在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會 (機器翻譯)

Applies To
Outlook.com

您可以在 Outlook.com 中排程新的會議或約會。 您也可以修改或刪除現有的會議或約會。

建立活動、會議邀請或約會

預約是針對午餐、運動練習或醫療預約等內容,您想要將其包含在日曆中作為對自己的提醒。 會議是您傳送給其他人的行事曆事件。 會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。

  1. 在視窗左側邊界,選取 [Calendar]。

  2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

  3. 在文字方塊中,輸入活動的簡短描述,包括標題和位置。
    Outlook.com 會根據您所輸入的內容,提供建議的位置。 如果正確,請選取位置。 如果不是,您可以在活動的詳細資料頁面上輸入正確的 Teams 會議新增位置 圖示位置。

  4. 您也可以選取下列選用項目:

    • 全天:如果這是全天活動,請選取此選項。
    • 重複:從清單中選取其中一個選項,將此活動設定為週期性的會議或約會,然後選擇您希望開始及結束的日期。

    您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。 在右側,選取 [檢視活動 ] 或 [其他選項 ],然後選取表單頂端的下列選項:

    • 選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。
    • 選取 [分類],為活動選擇一個類別。
  5. 如果您想要邀請人員加入活動,請在 [ 邀請出席者 ] 方塊中輸入人員的名稱或電子郵件地址。 (如果您新增出席者,Skype 會議 選項會自動開啟。)
    選取 [選用 ] 以新增選用的出席者,或選取 [回應選項] 以選擇您是否要要求出席者回應或允許轉寄會議要求。

  6. 在 [提醒我] 清單中,您可以調整提醒的時間。

  7. 如果這是您為自己建立的約會,選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]。

修改會議邀請或約會

  1. 在視窗左側邊界,選取 [Calendar]。

  2. 在行事曆中,選取行事曆活動,然後選取 [編輯]。
    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。
    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
    • 系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。
  3. 變更活動的任何詳細資料,如果這是您為自己建立的約會,請選取 [儲存] ,如果這是與出席者的會議,請選取 [傳送 ]。

取消會議邀請

  1. 在視窗左側邊界,選取 [Calendar]。

  2. 在行事曆中選取會議,然後選取 [取消]。 視需要加入訊息,然後選取 [傳送]。
    如果這是週期性會議,則當您首次選取 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動。
    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以取消完整系列的活動。

刪除約會

  1. 在視窗左側邊界,選取 [Calendar]。

  2. 選取行事曆中的活動,然後選取 [刪除]。 在 [刪除事件] 視窗中,再次選取 [刪除]。
    如果這是週期性活動,則當您首次選取 [刪除] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動。
    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以刪除完整系列的活動。

新增假日和生日

您可以在預設行事曆中新增假日和生日,也可以使用與您的行事曆整合的個別行事曆。 若要深入了解,請參閱在 Outlook.com 中新增假日或生日行事曆。

仍需要協助嗎?

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