在 Outlook 中新增生日行事曆和提醒

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Outlook 可協助您追蹤即將到來的生日和週年紀念日。 生日行事曆可在新的 Outlook 和網頁瀏覽器版本的 Outlook 中使用,例如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 如果您在新 Outlook 中啟用生日行事曆,然後切換回傳統行事曆,行事曆就會顯示在 [我的行事曆] 底下。 在傳統版 Outlook 中,當您新增生日或週年紀念日給 Outlook 連絡人時,預設會新增提醒。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。

在新 Outlook 中,您可以選擇:

新增生日行事曆 | 管理連絡人的 | 生日刪除生日活動

在新 Outlook 中新增生日行事曆

生日行事曆會使用連絡人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事曆時,將會為連絡人中已包含的任何生日建立事件。

注意

新增生日行事曆之後,可能需要數小時的時間,才能將連絡人的生日新增至行事曆。

  1. 從瀏覽窗格中選取 CalendarCalendar 圖示。
  2. 選取 [新增行事曆]。
    ...
  3. 從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。
  4. 在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。
  5. 選取核取方塊, 開啟生日行事曆。

在新 Outlook 中檢視生日行事曆

新增生日行事曆之後,您可以將其新增至使用中的行事曆。 若要自訂行事曆,請選取 [更多選項 ]。

  1. 從瀏覽窗格中選取 [CalendarCalendar圖示以開啟行事曆檢視。
  2. 展開 [我的行事曆] ,然後選取 [ 生日] 選項。 選取此選項後,您為連絡人儲存的任何生日都會在當天顯示。

在新 Outlook 中隱藏生日行事曆

如果您不想看到顯示的生日,可以關閉生日行事曆檢視。

  1. 從瀏覽窗格中選取 [CalendarCalendar圖示以開啟行事曆檢視。
  2. 展開 [我的行事曆] ,然後取消選取 [生日] 的選項。 使用此選項按鈕來開啟或關閉生日。

在新 Outlook 中管理連絡人的生日

生日行事曆會連結到 People 中的連絡人。

  • 如果您新增生日給現有的連絡人,該生日就會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前,可能會有延遲。
  • 當您在 Calendar 中新增生日時,即是在新增一位連絡人。

在新 Outlook 中新增生日給現有的連絡人

  1. 從 [瀏覽窗格] 選取 [PeoplePeople圖示]。
  2. 尋找您想要新增生日的連絡人。
  3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後選取 [編輯]。
  4. 選取 [其他],輸入生日資訊,然後選取 [儲存]。

注意

您可能會有延遲的時間才會看到生日新增至生日行事曆。

透過新 Outlook 中的生日行事曆新增生日

直接將生日新增至生日行事曆也會建立新連絡人。

  1. 從瀏覽窗格中選取 [CalendarCalendar圖示以開啟行事曆檢視。
  2. 選取 [生日行事曆>][新生日]。
  3. 新的連絡表單將隨即開啟。
    輸入人員的名稱和出生日期,然後選取 [建立]。

注意

在將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。

在新 Outlook 中編輯與生日活動相關聯的連絡人

  1. 從瀏覽窗格中選取 [CalendarCalendar圖示以開啟行事曆檢視。
  2. 在 [生日行事曆] 中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [編輯]。
  3. 進行您想要的變更,然後選取 [儲存]。

在新 Outlook 中刪除生日活動

  1. 從瀏覽窗格中選取 [CalendarCalendar圖示以開啟行事曆檢視。

  2. 在 [生日行事曆] 中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]。

    注意

    刪除生日會從您的行事曆中移除該活動,但不會刪除連絡人。

可自訂的生日範本

可自訂的週年紀念範本