Outlook 可協助您追蹤即將到來的生日和週年紀念日。 生日行事曆可在新的 Outlook 和網頁瀏覽器版本的 Outlook 中使用,例如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 如果您在新 Outlook 中啟用生日行事曆,然後切換回傳統行事曆,行事曆就會顯示在 [我的行事曆] 底下。 在傳統版 Outlook 中,當您新增生日或週年紀念日給 Outlook 連絡人時,預設會新增提醒。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。
在新 Outlook 中,您可以選擇:
新增生日行事曆 | 管理連絡人的 | 生日刪除生日活動
在新 Outlook 中新增生日行事曆
生日行事曆會使用連絡人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事曆時,將會為連絡人中已包含的任何生日建立事件。
注意
新增生日行事曆之後,可能需要數小時的時間,才能將連絡人的生日新增至行事曆。
- 從瀏覽窗格中選取 Calendar
。
- 選取 [新增行事曆]。
- 從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。
- 在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。
- 選取核取方塊, 開啟生日行事曆。
在新 Outlook 中檢視生日行事曆
新增生日行事曆之後,您可以將其新增至使用中的行事曆。 若要自訂行事曆,請選取 [更多選項
]。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 展開 [我的行事曆] ,然後選取 [ 生日] 選項。 選取此選項後,您為連絡人儲存的任何生日都會在當天顯示。
在新 Outlook 中隱藏生日行事曆
如果您不想看到顯示的生日,可以關閉生日行事曆檢視。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 展開 [我的行事曆] ,然後取消選取 [生日] 的選項。 使用此選項按鈕來開啟或關閉生日。
生日行事曆會連結到 People 中的連絡人。
- 如果您新增生日給現有的連絡人,該生日就會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前,可能會有延遲。
- 當您在 Calendar 中新增生日時,即是在新增一位連絡人。
- 從 [瀏覽窗格] 選取 [People
]。
- 尋找您想要新增生日的連絡人。
- 以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後選取 [編輯]。
- 選取 [其他],輸入生日資訊,然後選取 [儲存]。
注意
您可能會有延遲的時間才會看到生日新增至生日行事曆。
透過新 Outlook 中的生日行事曆新增生日
直接將生日新增至生日行事曆也會建立新連絡人。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 選取 [生日行事曆>][新生日]。
- 新的連絡表單將隨即開啟。
輸入人員的名稱和出生日期,然後選取 [建立]。
注意
在將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 在 [生日行事曆] 中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [編輯]。
- 進行您想要的變更,然後選取 [儲存]。
在新 Outlook 中刪除生日活動
從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
在 [生日行事曆] 中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]。
注意
刪除生日會從您的行事曆中移除該活動,但不會刪除連絡人。
您可以追蹤每個 Outlook 連絡人的生日和週年紀念日,並儲存為全天的每年週期性事件,並顯示在行事曆和 To-Do 列中。
在傳統 Outlook 的 People 中輸入生日或週年紀念日
如果這是現有的連絡人,請從
中People從 [連絡人清單] 窗格中選取連絡人。 按一下滑鼠右鍵,然後選取 [ 編輯連絡人]。 針對新的連絡人,請從 [新增群組] 選取 [新增連絡人]。
在 [連絡人 ] 索引標籤上,選取 [ 放映 ] 群組中的 [ 詳細資料]。
在 [生日 ] 或 [週年紀念日 ] 方塊中輸入日期。
注意
如果您要新增生日給現有的連絡人,可能需要幾分鐘的時間才會出現在生日行事曆上。 這種情況很少見,但如果新增至現有連絡人的生日未顯示在生日行事曆中,您可以從 People 中移除該連絡人,然後重新新增聯絡人,該生日就會顯示在生日行事曆中。
隱藏或刪除生日行事曆
您可以關閉 [生日 ] 行事曆檢視,或完全刪除。 刪除生日行事曆不會刪除連絡人或儲存的連絡人生日。
在傳統版 Outlook 中,移至您的 Calendar。
選取旁邊的核取方塊,以隱藏或顯示 生日 行事曆。
以滑鼠右鍵按一下瀏覽窗格中的 [生日] 行事曆名稱,然後選取 [Delete Calendar],即可刪除生日行事曆。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中,您可以選擇:
新增生日行事曆 | 管理連絡人的 | 生日刪除生日活動
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中新增生日行事曆
生日行事曆會使用連絡人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事曆時,將會為連絡人中已包含的任何生日建立事件。
注意
新增生日行事曆之後,可能需要數小時的時間,才能將連絡人的生日新增至行事曆。
- 從瀏覽窗格中選取 Calendar
。
- 選取 [新增行事曆]。
- 從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。
- 在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。
- 選取核取方塊, 開啟生日行事曆。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中檢視生日行事曆
新增生日行事曆之後,您可以將其新增至使用中的行事曆。 若要自訂行事曆,請選取 [更多選項
]。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 展開 [我的行事曆] ,然後選取 [ 生日] 選項。 選取此選項後,您為連絡人儲存的任何生日都會在當天顯示。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中隱藏生日行事曆
如果您不想看到顯示的生日,可以關閉生日行事曆檢視。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 展開 [我的行事曆] ,然後取消選取 [生日] 的選項。 使用此選項按鈕來開啟或關閉生日。
生日行事曆會連結到 People 中的連絡人。
- 如果您新增生日給現有的連絡人,該生日就會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前,可能會有延遲。
- 當您在 Calendar 中新增生日時,即是在新增一位連絡人。
- 從 [瀏覽窗格] 選取 [People
]。
- 尋找您想要新增生日的連絡人。
- 以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後選取 [編輯]。
- 選取 [其他],輸入生日資訊,然後選取 [儲存]。
注意
您可能會有延遲的時間才會看到生日新增至生日行事曆。
透過 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 的生日行事曆新增生日
直接將生日新增至生日行事曆也會建立新連絡人。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 選取 [生日行事曆>][新生日]。
- 新的連絡表單將隨即開啟。
輸入人員的名稱和出生日期,然後選取 [建立]。
注意
在將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。
- 從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
- 在 [生日行事曆] 中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [編輯]。
- 進行您想要的變更,然後選取 [儲存]。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中刪除生日活動
從瀏覽窗格中選取 [Calendar
以開啟行事曆檢視。
在 [生日行事曆] 中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]。
注意
刪除生日會從您的行事曆中移除該活動,但不會刪除連絡人。
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