你刪除的項目會移到 已刪除 物品或 垃圾 桶資料夾，但直到這些資料夾清空後才會永久刪除。 隨著時間推移， 刪除物品 資料夾的內容可能會佔用你電腦或電子郵件伺服器儲存配額上的大量空間。
當你在 Outlook 刪除訊息時，訊息會被移到 垃圾 桶資料夾。 此資料夾中的 項 目繼續取得電腦硬碟上的空間與 - 如果您的帳戶是否設定為可離開 - 在您的帳戶的信箱中的郵件伺服器上的郵件複本。 為了釋放磁碟和信箱空間，你可以清空 垃圾桶 資料夾。
如果你有多個電子郵件帳號，每個帳號都會有一個 垃圾 桶。
按住 CONTROL，然後在資料夾清單中選擇 垃圾 桶資料夾。
選擇 「空資料夾」。
注意
- 某些電子郵件帳號，如 Windows Live Hotmail 帳號，會在預定時間自動清空垃圾桶資料夾。
- 有些電子郵件帳號可以在 Outlook 設定排程，定期清 空垃圾 桶。
- IMAP 帳號提供多種刪除項目的儲存與顯示選項。 設定您的喜好設定，請在[ 工具] 功能表中，按一下[ 帳戶]，然後選取的帳戶清單中 IMAP 帳戶。 按一下[ 進階]，按一下[ 資料夾 ]索引標籤，然後旁邊， [垃圾桶]、選取 您想要的選 項 。