清空 Outlook 中的 [刪除郵件] 資料夾

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 New Outlook for Windows

您刪除的項目會移至 [刪除的郵件 ] 或 [ 垃圾桶] 資料夾，但在清空這些資料夾之前不會永久刪除。 一段時間之後，[ 刪除的郵件 ] 資料夾的內容可能會佔用您電腦上的大量空間或電子郵件伺服器的儲存配額。 

您可以將 Outlook 設定為自動清空 [刪除的郵件 ] 資料夾，也可以隨時手動清空資料夾。

注意：如果您使用的是 Microsoft 365、Outlook.com 或 Exchange 帳戶，您將有一個 [刪除的郵件] 資料夾。 如果您使用不同類型的帳戶 (，例如 Gmail、Yahoo 或其他電子郵件帳戶) ，您的資料夾會改名為 [ 垃圾桶 ]。

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟不適合您，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。

手動清空 [刪除的郵件] 資料夾

在資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下 [刪除的郵件 ] 資料夾，然後選取 [ 空白]。

自動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 開啟新的 Outlook

  2. 在 [檢視] 底下，選取 [檢視設定]。

  3. 選取 [ 郵件]，然後選取 [郵件處理]。

  4. 在 [ 關閉 Outlook 時] 選項下，選取 [ 清空刪除的郵件資料夾 ] 核取方塊。

    螢幕擷取畫面，顯示空的 [刪除的郵件資料夾] 核取方塊。