使用 .pst 檔案將電子郵件、連絡人和行事曆項目匯出至 Outlook

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 New Outlook for Windows

可能有幾個原因會讓您匯出電腦版 Outlook 中所擁有帳戶的信箱。 例如，您想要備份以防遺失 Outlook 資料。 您想要將所有項目從一個電子郵件帳戶移至另一個帳戶、從個人帳戶移至商務帳戶、您要移至新的裝置，而且想要在新裝置上設定 Outlook 後匯入您的信箱等等。請在以下章節中查看匯出信箱的原因清單，何時 應匯出 .pst 檔。

若要了解如何在匯出項目之後進行匯入，請移至 從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆。

注意

新 Outlook 目前不支援使用 .pst 檔案匯入信箱或行事曆。

若要從 .pst 匯入信箱，您必須使用電腦版 Outlook (也稱為 傳統 Outlook ，) 遵循下列步驟。 傳統版 Outlook 隨附於 Microsoft 365 訂閱，其中包括 Microsoft 365 個人版 或 Family 或 Microsoft 365 商務標準版 等傳統型應用程式，以及 Office 家用 & 企業版等買斷型 Office。

如果您已經在使用新 Outlook，則需要關閉 [新 Outlook ] 切換開關，然後切換回傳統 Outlook。 如果您尚未安裝傳統 Outlook，請移至 「安裝傳統 Windows 版 Outlook」一節。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

在新的 Outlook 中匯出

Outlook 資料檔 (.pst) 支援新版 Outlook 提供儲存在 .pst 檔中的電子郵件存取權。 您可以瀏覽、管理及移動電子郵件， (在 .pst 檔案與信箱之間拖放) 。 請參閱開啟和關閉 Outlook 資料 Files (.pst) 。

重要

儲存在 .pst 檔案中的 Calendar 和連絡人項目目前無法在新版 Outlook 中使用。

  1. 若要匯出 Outlook 資料檔 (.pst) ，請移至 [設定>Files>匯出]。
  2. 選取 [開始使用]。
  3. 遵循精靈中的步驟，選取您要匯出的信箱或特定資料夾。

在新的 Windows 版 Outlook 中匯出 .pst 檔

何時應該使用 Outlook 匯出 (備份) /匯入 .pst 檔？

  • 您想要將電子郵件從 Microsoft 365 個人版或家用版帳戶移至商務用 Microsoft 365 電子郵件帳戶：
    例如，假設您有 Microsoft 個人或家庭電子郵件帳戶， alliebellew83@yahoo.com而您想要將您的電子郵件移至新的商務用 Microsoft 365 電子郵件帳戶 alliebellew@contoso.com。
    使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多，可能需花費很長的時間)。 然後，使用 Outlook 將電子郵件匯出至 alliebellew83@yahoo.com .pst 檔案。 最後， 將 .pst 檔案匯入您的商務用 Microsoft 365 帳戶。
  • 您想要將電子郵件從某個電子郵件帳戶移到其他電子郵件帳戶：
    例如，假設您有舊的 Yahoo 電子郵件帳戶， jakobsol77@yahoo.com而您想要將您的電子郵件移至新的 Microsoft 365 電子郵件帳戶 jakobsol78@contoso.com。
    使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多，可能需花費很長的時間)。 接著，使用 Outlook 將 Yahoo 帳戶中的電子郵件匯出至 .pst 檔案。 最後，將 .pst 檔案匯入至您的 Office 365 帳戶。
  • 您正在從電腦移轉到電腦： 您將電子郵件從一部裝有 Outlook 的電腦移至另一部裝有 Outlook 的電腦上。 例如，假設您的舊電腦有 Outlook 2016，而您剛取得安裝了 Microsoft 365 Outlook 或 Outlook 2021 的新電腦。 從 Outlook 2016 匯出電子郵件資料，並將其匯入至目前的 Outlook 版本。
  • 您正從電腦移至 Mac：透過 匯入 到 Mac 上的 Outlook，從 PC 上的 Outlook 傳輸電子郵件。
  • 您想要定期備份：您可以定期將所有的電子郵件、連絡人和行事曆備份至安全的位置。 請在建立 .pst 檔案之後，將它複製到安全的位置：USB 快閃磁碟機、另一個硬碟，或是 OneDrive 或 Dropbox 等雲端儲存空間。
    系統無法自動定期備份所有項目 (舊和新)。 [自動封存] 只會備份舊的項目，且會移動這些項目，而不是製作複本。
  • 如果您 只想備份連絡人， 請參閱 從 Outlook 匯出連絡人， 以將您的連絡人複製到 .csv 檔案。

另請參閱

從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆

從不同的應用程式和服務匯入和匯出 Outlook 資料