新增電子郵件帳戶至 Windows 版 Outlook

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您可以在 Outlook 新增多種不同的電子郵件帳戶類型，包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶、與 Microsoft 365 搭配使用的公司或學校帳戶、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳戶。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。

本文內容：

新增帳戶 | 設定為主要帳戶 | 移除帳號 | 疑難排解密碼問題

在新 Outlook 中新增帳戶

  1. 在 [檢視 ] 索引標籤上，選取 [檢視設定]，或從 [ 檔案 ] 索引標籤中，選取 [帳戶資訊]。

  2. 選取 [帳戶] [>您的帳戶]。 您現在可以新增帳戶。

  3. 在 Email accounts 下，選取 Add Account，然後從下拉式功能表中選取建議的帳戶，或輸入不同的電子郵件地址。 選取 [繼續]。

    注意

    某些非 Microsoft 電子郵件提供者，例如 Gmail、Yahoo 和 iCloud，會要求您先變更其網站上的某些設定，才能將這些帳戶新增至 Outlook。

    新 Windows 版 Outlook 中的 [新增帳戶] 對話方塊

  4. 如果出現提示，請輸入您的帳戶密碼，然後選取 [完成]。

在新 Outlook 中設定為主要帳戶

  1. 在 [檢視 ] 索引標籤上，選取 [檢視設定]，或從 [ 檔案 ] 索引標籤中，選取 [帳戶資訊>] [帳戶>] [您的帳戶]。
  2. 在 Email accounts 區段中，尋找您要變更或刪除的帳戶。 在帳戶名稱旁邊，選取 [管理]。
  3. 在 [帳戶詳細資料] 底下，選取 [設為主要帳戶]。
  4. 完成後，選取 [ 返回帳戶] 頁面，或關閉 [設定 ] 視窗

在新 Outlook 中移除帳戶

  1. 在 [檢視 ] 索引標籤上，選取 [檢視設定]，或從 [ 檔案 ] 索引標籤中，選取 [帳戶資訊>] [帳戶>] [您的帳戶]。

  2. 在 Email accounts 區段中，尋找您要刪除的帳戶。 在帳戶名稱旁邊，選取 [管理]。

  3. 在 [帳戶詳細資料] 底下選取 [移除] 以從 Outlook 移除此帳戶。 當您移除帳戶時，此帳戶的任何離線快取內容都會遭到刪除。

    注意

    此步驟只會從 Outlook 應用程式中移除帳戶，並不會刪除帳戶。 若要刪除帳戶，請從電子郵件提供者取得協助。

  4. 對於Microsoft不是電子郵件提供者 (的帳戶，例如 Gmail、Yahoo、iCloud 以及非 Microsoft IMAP 和 POP 帳戶) ，[移除帳戶] 視窗隨即出現。 選取選項以僅從此裝置或從所有裝置移除帳戶。

    如果您選取 [ 從所有裝置移除]，系統會將您的帳戶從您新增帳戶至 Outlook 的所有裝置中移除。

    警告

    選取 [從所有裝置移除] 會移除 Outlook 用戶端中的帳戶和 Microsoft 雲端資料。 如果行事曆或其他項目只存在於 Microsoft Cloud 中，且沒有存在於提供者的網路郵件中，則它們可能會永久遺失，且無法在再次新增帳戶時還原。

  5. 完成後，選取 [ 返回帳戶] 頁面，或關閉 [設定 ] 視窗。

疑難排解在新的 Outlook 中新增帳戶時的密碼問題

忘記您的密碼

如果您忘記 Microsoft 帳戶的密碼，請使用我們的 登入助手 以返回您的帳戶，或參閱 重設忘記的 Microsoft 帳戶密碼。

如果您忘記公司或學校帳戶的密碼，請參閱 使用安全性資訊重設您的公司或學校密碼。

應用程式密碼訊息

如果您知道自己使用的是正確的電子郵件帳戶密碼，並看到下列訊息：

  • 請在您的電子郵件提供者的網站上為 Outlook 建立應用程式密碼。

應用程式密碼是隨機產生的一次性密碼，可讓您暫時存取您的線上帳戶。 臨時密碼充當安全層，防止需要與可能不太安全或未知的應用程式共用您的主帳戶憑證。

視您的電子郵件提供者而定，可能需要應用程式密碼才能將特定帳戶類型新增至新版和傳統版 Outlook，例如 IMAP 或 iCloud 帳戶。

若要新增應用程式密碼，請執行下列動作：

  1. 請移至您的電子郵件提供者以取得應用程式密碼。 您的電子郵件提供者會提供指示來產生應用程式密碼，以用於電子郵件應用程式，例如新版和傳統版 Outlook，以取代您的一般密碼。 例如，AOL 的指示位於 建立及管理協力廠商應用程式密碼中。
  2. 從提供者取得應用程式密碼後，請複製密碼，然後在 Outlook 中提示您輸入帳戶密碼時貼上。

如需新增 Gmail 或 iCloud 帳戶的特定說明，請參閱新增 Gmail 帳戶 或 新增或管理 iCloud 電子郵件帳戶。