有幾種方式可以尋找包含附件的所有郵件。 Outlook 提供內建的搜尋篩選,可顯示包含附件檔案的郵件,或者您也可以在郵件清單頂端的 [搜尋] 方塊中輸入。
依據您使用的 Outlook 版本而定,搜尋含有附件之電子郵件的方法不盡相同。 選擇您所使用的 Outlook 版本:
在新 Outlook 中,您可以:
尋找含有附件的 | 郵件排序為只顯示附件 | 清除搜尋結果
在新 Outlook 中尋找含有附件的郵件
若要使用搜尋列在新 Outlook 中開始搜尋。
在 [搜尋 ] 方塊中按一下或點選。
輸入關鍵字,例如傳送附件的人員名稱,或描述電子郵件或檔案的字詞。 選取 Files 以縮小搜尋範圍。
如果您不記得附件的發送者是誰或它的名稱,那也沒關係。 選取 Files 以顯示含有附件的電子郵件清單。
您可以選取搜尋方塊右側的篩選按鈕來使用 [進階搜尋 ]。 勾選 [附件] 方塊以僅顯示包含附件的郵件。
或者,在您輸入搜尋字詞之後,選取 [ 有附件],或精簡群組中的其他選項,以縮小搜尋結果。
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排序您的收件匣以只顯示包含附件的電子郵件
選取 [排序>] 有檔案 以檢視包含附件的所有郵件。
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清除新版 Outlook 中的搜尋結果
您可以透過兩種方式清除搜尋結果:
在搜尋列中選取搜尋字詞旁的 [上一步
]。
在資料夾清單中選取資料夾,例如您的 [收件匣]。
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使用這些工具尋找含有附件的郵件:
使用 [搜尋] 方塊 | 使用內建篩選 | 清除搜尋結果
在傳統版 Outlook 中使用搜尋方塊尋找含有附件的郵件
使用傳統 Outlook 中的 [搜尋] 方塊來尋找含有附件的郵件。
- 若要搜尋所有資料夾,請確定您目前正在檢視 [收件匣]。 如果您想要搜尋特定的資料夾,請在 [資料夾] 窗格中選取該資料夾。
- 在郵件清單頂端,您會看到顯示 [搜尋] 的方塊。 按一下以將游標放在該方塊中,輸入 hasattachments:yes,然後選取 Enter。
這會傳回您目前的信箱 (如果您正在檢視收件匣) 或目前的資料夾 (如果您正在檢視另一個資料夾) 中包含附件的所有郵件,並依日期排序 (最新的郵件位於頂端)。
在多個信箱中搜尋包含附件的郵件,或縮小您的搜尋範圍
根據預設,Outlook 只會搜尋您目前的信箱。 如果您有多個電子郵件帳戶,且想要搜尋所有的電子郵件帳戶 (信箱),請選取 [目前信箱] 旁邊的下拉式清單。
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使用內建篩選來搜尋包含附件的所有郵件
傳統版 Outlook 中的功能區有許多內建篩選,可協助搜尋郵件。 顯示 Outlook 搜尋工具最簡單的方法是按一下郵件清單頂端的 [搜尋目前信箱] 方塊。 您將游標放在該方塊後,功能區會顯示 [搜尋工具] 選項。
若要尋找包含附件的所有郵件,請選取 [ 有附件 ] 按鈕。 根據預設,這會搜尋目前的信箱,並依日期排序結果 (最新的郵件位於頂端)。
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清除搜尋結果
當您在 [資料夾] 窗格中選取不同的資料夾時,郵件清單會返回顯示所有項目的預設檢視。 您也可以使用下列其中一個選項來清除搜尋:
- 在 [搜尋] 功能區上的 [關閉] 群組中,選取 [關閉搜尋]。
- 在搜尋結果清單頂端的 [搜尋] 方塊中,選取搜尋詞彙右側的 X。
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在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中,您可以:
尋找含有附件的 | 郵件排序為只顯示附件 | 清除搜尋結果
若要使用搜尋列在新 Outlook 中開始搜尋。
在 [搜尋 ] 方塊中按一下或點選。
輸入關鍵字,例如傳送附件的人員名稱,或描述電子郵件或檔案的字詞。 選取 Files 以縮小搜尋範圍。
如果您不記得附件的發送者是誰或它的名稱,那也沒關係。 選取 Files 以顯示含有附件的電子郵件清單。
您可以選取搜尋方塊右側的篩選按鈕來使用 [進階搜尋 ]。 勾選 [附件] 方塊以僅顯示包含附件的郵件。
或者,在您輸入搜尋字詞之後,選取 [ 有附件],或精簡群組中的其他選項,以縮小搜尋結果。
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選取 [排序>] 有檔案 以檢視包含附件的所有郵件。
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您可以透過兩種方式清除搜尋結果:
在搜尋列中選取搜尋字詞旁的 [上一步
]。
在資料夾清單中選取資料夾,例如您的 [收件匣]。
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另請參閱
使用搜尋資料夾來尋找郵件或其他 Outlook 項目
如何在 Outlook 中進行搜尋
在 Outlook 中排序電子郵件訊息