使用搜尋資料夾來尋找郵件或其他 Outlook 項目

管理您的搜尋資料夾

若要建立、新增和編輯搜尋資料夾，請遵循下列步驟：

1. 開啟設定。
2. 移至 [郵件>搜尋] 資料夾。

在新的 Windows 版 Outlook 中建立預先定義的搜尋資料夾

1. 移至您要建立搜尋資料夾的信箱。

2. 移至 [搜尋資料夾] ，然後選取 [搜尋資料夾] 按鈕 。 選取 [建立新的搜尋資料夾]。
   

3. 選取搜尋資料夾類型：

   • 讀取郵件

     • 未讀取的郵件
     • 已標幟待處理
     • 郵件未讀取或標幟為待處理
     • 重要郵件

   • 來自人員和清單的郵件

     • 郵件直接寄給我
     • 來自特定人員的郵件
     • 從特定人員來寄或給特定人員的郵件
     • 郵件已傳送至公用群組

   • 整理郵件

     • 分類郵件
     • 含有附件的郵件
     • 大型郵件
     • 舊郵件
     • 含有特定文字的郵件

4. (選擇性) 開啟篩選 到特定資料夾 ，然後選取一個或多個資料夾。

   

5. (選擇性) 選取 搜尋子資料夾。

6. 選取 [建立]。

7. 移至您的搜尋資料夾並展開以查看所有搜尋資料夾。

在新的 Windows 版 Outlook 中刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。

刪除搜尋資料夾中的所有郵件

1. 若要刪除搜尋資料夾中的所有郵件，請開啟 搜尋資料夾，選取所有郵件。
2. 選取鍵盤上的 [刪除 ]。

刪除搜尋資料夾

1. 展開 搜尋資料夾。
2. 以滑鼠右鍵按一下 [搜尋] 資料夾。
3. 選取 [刪除]。

您可以建立兩種不同類型的搜尋資料夾。

• 建立和使用預先定義的搜尋資料夾
• 建立自訂的搜尋資料夾

在傳統 Windows 版 Outlook 中建立和使用預先定義的搜尋資料夾

1. 從功能區選取 [ 資料夾 ] 索引標籤。

2. 在 [新增] 群組中，選取 [新增搜尋資料夾]。
   鍵盤快速鍵 若要建立新的搜尋資料夾，請按 Ctrl+Shift+P。

3. 從 [選取搜尋資料夾 ] 清單中，選取您要新增的搜尋資料夾。 只有當您向下捲動至清單的結尾時，才能使用某些預先定義的搜尋資料夾。

4. 如果預先定義的搜尋資料夾具有自訂選項，您就會看到這些選項顯示在 [自訂搜尋資料夾] 的下方。 例如，如果您選取 [自訂搜尋資料夾] 下方的 [內含特殊文字的郵件]，可指定要使用的文字。

   注意

   當您輸入要包含在搜尋中的特定文字時，搜尋資料夾會使用字首比對搜尋。 例如，如果您在文字清單中輸入 “rain”，搜尋資料夾就會包含其中含有 “rain” 這個字和 “rainy” 這個字的郵件。搜尋資料夾不會包含其中含有 “brain” 或 “grain” 這些字的郵件。

5. 如果您在 Outlook 有多個帳戶，您可以指定要搜尋哪個帳戶。 使用 [搜尋郵件收件者] 方塊挑選您要搜尋的電子郵件帳戶，然後選取 [確定]。

在傳統 Windows 版 Outlook 中建立自訂的搜尋資料夾

1. 選取 [資料夾] 功能表。

2. 在 [新增] 群組中，選取 [新增搜尋資料夾]。
   鍵盤快速鍵 若要建立搜尋資料夾，請按 Ctrl+Shift+P。

3. 從 [選取搜尋資料夾] 清單向下捲動至底部，然後在 [自訂] 底下建立 自訂搜尋資料夾。

   

4. 在 [自訂搜尋資料夾] 底下選取 [選擇]。

5. 輸入自訂搜尋資料夾的名稱。

   

6. 選取 [準則]，然後選取您想要的選項。

   • [郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。

     

   • [更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。

   • [進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。 在 [定義其他準則] 底下，選取 [ 欄位]，選取您想要的準則類型，然後從清單中選取特定準則。 在 [條件 ] 方塊和 [值 ] 方塊中，選取您想要的選項，然後選取 [ 新增至清單]。 針對您要新增至此搜尋資料夾的每個準則重複上述步驟，然後選取 [ 確定]。

7. 選取 [ 瀏覽]，選取您要搜尋的資料夾。

8. 選取 [確定] 以關閉每個開啟的對話方塊。

在傳統 Windows 版 Outlook 中刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。 如果您想要刪除搜尋資料夾中的所有郵件，請開啟搜尋資料夾，選取所有訊息，然後按鍵盤上的 Delete 。

若要刪除搜尋資料夾，請使用下列步驟操作。

1. 如果您需要展開搜尋資料夾清單，請在資料夾清單中，選取 [搜尋資料夾] 文字旁的向下箭號。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的搜尋資料夾，然後選擇 [刪除資料夾]。

   重要

   刪除搜尋資料夾時，並不會刪除任何郵件。 刪除非搜尋資料夾的資料夾時，將會同時刪除該資料夾和資料夾內的郵件。

管理您的搜尋資料夾

若要建立、新增和編輯搜尋資料夾，請遵循下列步驟：

1. 開啟設定。
2. 移至 [郵件>] 搜尋資料夾。

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中建立預先定義的搜尋資料夾

搜尋資料夾可以從資料夾清單或 [設定] 建立。

1. 移至您要建立搜尋資料夾的信箱。

2. 移至 [搜尋資料夾] ，然後選取 [搜尋資料夾] 按鈕 。 選取 [建立新的搜尋資料夾]。
   

3. 選取搜尋資料夾類型：

   • 讀取郵件

     • 未讀取的郵件
     • 已標幟待處理
     • 郵件未讀取或標幟為待處理
     • 重要郵件

   • 來自人員和清單的郵件

     • 郵件直接寄給我
     • 來自特定人員的郵件
     • 從特定人員來寄或給特定人員的郵件
     • 郵件已傳送至公用群組

   • 整理郵件

     • 分類郵件
     • 含有附件的郵件
     • 大型郵件
     • 舊郵件
     • 含有特定文字的郵件

4. (選擇性) 開啟篩選 到特定資料夾 ，然後選取一個或多個資料夾。

   

5. (選擇性) 選取搜尋子資料夾。

6. 選取 [建立]。

7. 移至您的搜尋資料夾並展開以查看所有搜尋資料夾。

在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。

刪除搜尋資料夾中的所有郵件

1. 若要刪除搜尋資料夾中的所有郵件，請開啟搜尋資料夾，選取所有郵件。
2. 選取鍵盤上的 [刪除 ]。

刪除搜尋資料夾

1. 展開 [搜尋資料夾]。
2. 以滑鼠右鍵按一下 [搜尋] 資料夾。
3. 選取 [刪除]。