讓每個會議都上線

無論您是在家中工作，或與其他地方的人員開會，Outlook 都可協助您確保每個會議都在線。只需啟用 [將線上會議新增至所有會議 ] 選項即可開始使用。

注意

此功能僅適用於 Microsoft 365 帳戶。

開啟或關閉此選項

如果您有 Teams 授權，此設定預設為啟用。但是，如果您想變更設定，可以透過以下方式之一執行此操作。

在 Outlook 中

您可以在所有 Outlook 用戶端中找到讓所有會議上線的設定：Windows 版 Outlook (新版和傳統版) 、Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook。在 [選項] 功能表中尋找特定用戶端的設定。

在 Windows PowerShell 中

IT 系統管理員也可以以程式設計的方式為整個組織設定設定。

若要為組織進行設定，系統管理員應該使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet 中的 OnlineMeetingsByDefaultEnabled 參數。
OnlineMeetingsByDefaultEnabled 參數可控制在會議建立期間，是否預設要將所有會議設定為 Teams 或商務商務用 Skype。此參數會設定預設值，因此如果使用者已經從支援的 Outlook 用戶端直接與此設定互動，則系統管理員所設定的這個預設值會被忽略。換句話說，如果使用者從未從支援的 Outlook 用戶端變更過設定，則信箱和組織組態的設定才適用。
系統管理員會設定預設值，並套用至新使用者，但只有在用戶端未修改設定時才會套用。
如果用戶端開啟設定，則會忽略組織和行事曆的設定。
系統管理員無法檢查用戶端設定。
系統管理員無法查詢您的設定。

選擇您的預設線上會議提供者

適用於使用者

如果您同時安裝了 Microsoft Teams 和商務用 Skype，您慣用的提供者取決於所選取的共存模式。您不會看到在 Teams 和 Skype 之間進行選擇的選項。

如果您使用單一線上會議提供者，例如 Microsoft Teams 或合作夥伴的 Office 增益集，Outlook 會自動將其設為預設提供者。

如果您同時使用 Microsoft Teams 和合作夥伴提供者 (或多個合作夥伴提供者) ，除非您變更，否則Microsoft Teams 會是預設提供者。如果您尚未安裝 Microsoft Teams，但使用多個合作夥伴提供者，則優先順序會移至由貴組織系統管理員安裝的提供者。

您可以在下列情況中選取您慣用的線上會議提供者：

貴組織的系統管理員已安裝多個合作夥伴提供者增益集。
您安裝了多個合作夥伴提供者增益集，但系統管理員並未設定預設會議提供者。

您可以在 Outlook 網頁版、Windows 版 Outlook (全新和傳統) 、Mac 版 Outlook、Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook 中找到選擇您偏好提供者的設定。您在一個支援的 Outlook 用戶端上選取的慣用提供者會套用至您使用的所有支援用戶端。

選取適當的索引標籤，以取得有關如何在 Outlook 用戶端中找到此選項的詳細指示。

適用於系統管理員

若要將預設會議提供者設定為系統管理員，請使用 Set-MailboxCalendarConfiguration Exchange Online PowerShell 中的 Cmdlet。請參閱下列步驟：

使用 Connect-ExchangeOnline Cmdlet 連線到 Exchange Online PowerShell。
執行下列 Cmdlet：

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
1. 此 DefaultOnlineMeetingProvider 參數僅適用於雲端式服務。
2. 在此範例中，您將 Zoom 設定為預設的線上會議提供者。
3. 在欄位中使用 -DefaultOnlineMeetingProvider 下列其中一個值：
  - AlibabaDingTalk
  - AmazonChimePrivate
  - AmazonChimePublic
  - AppleFacetime
  - ClaroVideoconferencia
  - FacebookWorkplace
  - GoogleMeet
  - GoToMeeting
  - JioMeet
  - RingCentral
  - 商務用 SkypeForBusiness
  - SkypeForConsumer
  - TeamsForBusiness (此值為預設值。)
  - Webex
  - 縮放
4. 參考： Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) |Microsoft Learn

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

若要在傳統 Windows 版 Outlook 中選取您的預設線上會議提供者並讓每個會議都上線，請遵循下列步驟。

選取 [檔案>選項>Calendar。
在 [Calendar] 選項下，移至 [將線上會議新增至所有會議]，然後選取 [新增會議提供者]。
選取 [ 將線上會議新增至所有會議 ] 核取方塊。
從 [套用至此帳戶 ] 下拉式功能表中，選擇您要啟用設定的帳戶。
從線上會議提供者清單中，選擇所選帳戶的預設提供者。此清單包括與您的帳戶相關的所有提供者。
選取 [確定]。

支援的線上會議提供者

當您選取慣用的線上會議提供者時，每個使用者的設定都會個人化可用提供者清單。

Microsoft Teams 和商務用 Skype 會根據使用者指派的授權顯示。

合作夥伴提供者會根據使用者或系統管理員安裝的 Office 增益集來顯示。支援下列線上會議增益集：

重要

不支援合作夥伴提供者的 COM 增益集。如果您啟用 [將線上會議新增至所有會議] 選項，並使用提供者的 COM 增益集將會議詳細資料新增至約會，則可能會同時新增 Microsoft Teams 和提供者的會議詳細資料。若要防止此事發生，請執行下列其中一種因應措施。

解除安裝提供者的 COM 增益集 (如需逐步指示，請參閱在 Office 程式中檢視、管理及安裝增益集) ，然後從本節中的連結安裝您慣用提供者的 Office 增益集版本。如需進一步的指導方針，請參閱選擇您的預設線上會議提供者。
如果您慣用的會議提供者沒有 Office 增益集版本，請停用 [ 將線上會議新增至所有會議 ] 選項，以繼續使用 COM 增益集。如需透過 Outlook 或 Windows PowerShell 停用此選項的指導方針，請參閱開啟或關閉此選項。

在 Outlook 中找到線上會議提供者的增益集

[ 將線上會議新增至所有會議 ] 選項會自動將您慣用提供者的會議詳細資料新增至您的約會。如果您需要設定會議詳細資料，請使用會議提供者的增益集進行變更。

若要在 Windows (全新和傳統) 、Mac 版和網頁版 Outlook 中存取會議提供者的增益集，請執行下列步驟：

選取 [新增會議] 或 [新增活動 ] 以建立新會議。
在新建立的會議中，移至功能區，然後選取會議提供者的增益集。

秘訣

對於系統管理員：若要協助使用者在 Mac 版 Outlook 中輕鬆找到貴組織慣用的線上會議提供者增益集，請執行指令碼將增益集釘選到 Outlook 的功能區。如需詳細資訊，請參閱將線上會議增益集釘選至功能區。

其他資訊

線上會議詳細資料不會新增至超過 24 小時的活動或沒有任何出席者的活動。
如果您管理共用行事曆或委派行事曆，且行事曆擁有者更新慣用提供者，則最多可能需要 24 小時，該選項才會出現在共用行事曆的複本上。
如果您的信箱是裝載在 GCC、GCC-High 或 DoD 環境中，則使用傳統 Windows 版 Outlook 時，此功能尚無法使用。這些環境中的使用者在使用其他 Outlook 用戶端時會取得此功能。

所需的最低 Outlook 版本

Outlook 用戶端	將所有會議設為線上的選項	選取首選提供者的選項 (是否啟用多個提供者)
傳統 Windows 版 Outlook*	✔¹	是 ²
Mac 版 Outlook*	✔³	是 ⁴
網路版 Outlook 新的 Windows 版 Outlook	✔	是
Android 版 Outlook	✔	是
iOS 版 Outlook	✔	是

*僅適用於以每月或每年訂閱方式購買 Microsoft Office 的使用者。

¹僅支援從 Teams 增益集版本 1.0.20275.4 開始的 Microsoft Teams。從 Outlook 桌面版 2011 (組建 13330.00000) 開始提供。

²從每月通道的版本 2206 (組建 15330.20176) 開始，以及每月企業通道的版本 2207 (組建 15427.20176) 開始。

³從版本 16.60.318.0 開始提供。

⁴從版本 16.57.1205.0 開始提供。