Microsoft 365 可協助您管理和共用您的工作排程。 新功能可讓您指定有關工作排程的更多詳細資料：從遠端工作地點或辦公室工作地點 () ，以及您是否在不同日期工作時段不同。 此外，您可以根據其他人的工作位置排程他們的會議、在人員的個人檔案卡片上檢視工作位置，並查看您所在位置中反映的外出時間。
注意
工作位置不會用來追蹤員工。 個人的工作位置數據被匯總和匿名化，以了解辦公室佔用趨勢。
此功能尚不適用於具有 GCCHigh 的傳統 Windows 版 Outlook。
本文內容：
您可以在傳統版 Outlook 中檢視自己和其他人的工作時間和位置，但您必須依照下列步驟，使用新的 Outlook 或 Outlook 網頁版，以公司或學校帳戶進行設定。 不確定您使用的是哪個版本嗎？ 請參閱 我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
只有在 Outlook 中使用公司或學校帳戶並具有合格 Microsoft 365 訂閱的個人才能設定工作時間。
設定您的工作時間和位置
從 [設定] 設定週期性工作位置，或使用 Outlook 行事曆變更一天。
從新的 Outlook 或 Outlook 網頁版設定中設定工作時間和位置
當您設定此設定時，其他人將看到您遠端工作的天數以及將在辦公室工作的天數。 您也可以選擇與其他人分享您的確切工作位置，例如，如果您的組織有多棟建築物，您可以具體指定您將身處的建築物。
在 [設定] 中設定您的週期性工作計畫。 您也可以選擇與其他人共用您的建築物位置。
選取 [設定Calendar]
>、[>工作時間和位置]。選取要設定日期的核取方塊。
使用下拉式清單選取您的工作時間和每日位置。
分享您在哪棟建築物工作以及您將坐在哪裡。
選取 [共用辦公室位置詳細資料 ] 核取方塊。
如果您不想共用特定位置詳細資料，請取消選取 [ 共用辦公室位置詳細資料 ] 核取方塊。
任何檢視您卡片的人都只會看到您在辦公室或遠端。
![顯示未選取 [共用辦公室位置] 的螢幕擷取畫面](../media/new-outlook-worklocation-noshare.png)
如果您不想分享有關您將在哪裡工作的詳細資料，請執行下列動作：
取消選取您的工作位置。 這會將其移除並取代為 [無位置]。
取消勾選 [分享您的位置]。
![顯示 [工作位置] 下拉式清單中選取 [遠端] 的螢幕擷取畫面](../media/outlook-worklocation-deselectlocation.png)
![顯示工作地點現在設定為 [無位置] 的螢幕擷取畫面](../media/new-outlook-worklocation-nolocationchange.png)
完成後，按一下 [儲存]。
注意
這項全新的設定體驗目前僅適用於新的 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版，但日後將在 Teams、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中提供您設定工作時間和位置的功能。
從新的 Outlook 或 Outlook 網頁版行事曆更新工作時間
例如，當您需要在某一天或一週的幾天變更週期性工作計畫時，您計劃要遠端工作，但決定到辦公室進行面對面的會議，請使用 Outlook 行事曆進行更新。
在瀏覽窗格上選取 Calendar
。選取 [工作計畫] 工作
。注意
根據您先前將當天設定為遠端或在辦公室，[ 工作計畫 ] 圖示看起來可能會有所不同。
進行變更。
如果您打算前往辦公室，而且您的組織有多棟建築物，請從下拉式清單中選取您計劃工作的建築物。
注意
只有當您的組織設定了要從中選擇的建築物目錄時，才能使用建築物選擇。
如果您打算改為遠端工作，請選取遠端工作的天數，然後按一下 [ 我遠端工作 ] 核取方塊。
按一下 [設定]。 設定計劃後，您的行事曆日上會出現一個位置圖示，指出您在哪裡工作。
注意
來自 Outlook 行事曆的設定體驗目前僅適用於新的 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版。 即將在 Teams、Outlook Mobile 和 Mac 版 Outlook 中設定工作時間和位置。
檢視和更新您的工作位置
當您的排程變更時，請從 Outlook 或 Teams 更新您的工作位置。
注意
每天變更位置的選項目前僅適用於 Outlook 網頁版和 Teams 電腦版，但最終將在傳統 Windows 版、iOS、Android 版和 Mac 版 Outlook 中提供。
從新的 Outlook 或 Outlook 網頁版更新您的工作位置或設定外出
檢視您的行事曆時，選取代表您排程工作位置的圖示，然後視需要變更位置。 您可以透過取消選取位置來清除工作位置。
您也可以選擇將工作位置更新為特定建築物。 您設定為週期性工作時間和位置一部分的建築物會首先顯示為建議的位置。
若要選擇建築物，請開啟位置選擇器。
選取 [搜尋地點]。 您也可以透過搜尋將位置設定為只能說出 Office 。
注意
只有當您的組織將建築物設定為位置選項時，才能選取特定建築物。
設定您的外出位置
您可以從 [工作計畫] 視窗選取該選項來設定外出位置。
- 選取 [工作計畫] 工作想要顯示您不在辦公室日期的影像。
- 從下拉式清單中選取 [ 外出 ]。
- 輸入標題，並設定您計劃外出的日期和時間。
- 按一下 [儲存]。 [外出] 約會會新增至您的行事曆，且您的 Teams 目前狀態也會更新。
![螢幕擷取畫面顯示 [不在辦公室] 卡片上的標題和日期](../media/new-outlook-worklocation-oof.png)
秘訣
您也可以從任何裝置建立行事曆約會，並將空閒/忙碌選項設定為 [外出]。 您的位置在該時段內設為 外出 。
從 Teams 更新您的工作位置
選取含有您個人資料圖片的圓圈圖示，然後變更工作位置。 新位置將會套用至您當天剩餘時間的工作時間，並反映在 Outlook 和 Teams 中。 您還可以具體表達您在給定一天工作的建築物位置。
檢視其他人的位置
了解其他人在哪裡工作對於排程和協作非常重要。 您可以從自己的工作位置卡片、從 Outlook 排程時，或檢視其他人的個人檔案卡片來檢視其他人的位置。
在 Outlook 中從您的每日工作位置卡片檢視
從您的每日位置卡中，您將能夠看到當天與您一起工作的其他人將進入辦公室。 如果您有特定的建築集，則清單會篩選為當天也將其位置設定為同一地點的其他人。
在 Outlook 中排程會議時檢視
如果其他人已設定其工作時間和地點，其工作地點將顯示在排程助理員中，如下所示。
在 Outlook 中檢視其他人的個人檔案卡片
如果您想快速查詢某人的工作地點，您可以在其有空時間旁邊的個人資料卡片中查看他們的位置。
檢視建議以最佳化您的一天
優化您的工作地點時間表對於最大限度地提高面對面日的協作和聯繫非常重要。
您可以在 [工作計畫] 位置 圖示上新增紅點，來識別哪幾天有建議。
選取 建議的工作計畫位置
。在每日位置卡片上，檢視建議的動作。 建議可能是：
針對面對面活動更新您的工作計劃
在辦公室預約會議室
根據建議選取動作，或關閉卡片。
注意
建議體驗目前為選擇加入狀態。 如需詳細資訊，請前往 Microsoft Places。
舊版工作時數
此新體驗會取代舊版工作時數體驗，但舊版工作時數仍會繼續受到支援。 由於舊版體驗僅支援整個工作週的單一開始時間和結束時間，因此舊版工作時數將近似於新式工作時間和位置。
例如，使用者使用新的工作時間和位置設定下列排程： 星期一、星期二、星期四：上午 8：00 - 下午 5：00 & 星期三、星期五：上午 10：00 - 晚上 7：00。 其舊版工作時間的時間將會設定為最佳近似時間 (上午 8：00 到晚上 7：00) – 新式工作時間的最小開始時間和最大結束時間。
在使用者設定新式工作時間之前，對舊版工作時間的變更也會更新其新式工作時間中的時間。 不過，一旦使用者設定 (或更新其新式工作時間) ，未來對舊版工作時間的變更將不會傳播和覆寫新式工作時間。
此規則的例外是工作時間時區。 每當舊版工作時間時區變更時，就會更新新式工作時間的時區。 這可確保其他人在舊版用戶端上的某人跨時區旅行時可以檢視準確的可用性。