為手機或平板電腦最佳化 Outlook 行動裝置應用程式
在 Android 版 Outlook 或 iOS 版 Outlook 中設定電子郵件之後，您可以自訂行動裝置應用程式，以您想要的方式保持連線。 選取下列其中一個實用提示，以了解如何針對行動裝置最佳化 Outlook。
設定撥動選項
自訂撥動選項，快速對收件匣中的電子郵件採取動作。
- 點選畫面頂端的 [ 收件匣 ] 以開啟側邊面板。
- 點選 「設定」，然後點選 「郵件」。
- 點一下 「撥動選項」，然後點一下「 向右撥動 」或「 向左撥動 」並選取動作。
關閉/開啟焦點收件匣
[焦點收件匣] 會將您的收件匣分為兩個索引標籤：[焦點 ] 和 [ 其他]。 您最重要的電子郵件位於 [焦點 ] 索引標籤上，其他電子郵件仍可在 [ 其他 ] 索引標籤上存取。[焦點收件匣] 預設為開啟。
- 點選畫面頂端的 [ 收件匣 ] 以開啟側邊面板。
- 點選 「設定」，然後點選 「郵件」。
- 點選以開啟或關閉 [焦點收件匣] 的切換開關。
設定自黏便箋
您可以在 Outlook Mobile 中設定自黏便箋。 如需詳細資訊，請移至 在 其他裝置和網路上查看您的自黏便箋。
關閉/開啟 [依交談整理]
交談可讓您選擇依據郵件主旨，依交談對話將電子郵件分組，並依 [最新] 在頂端或底部排列讀取窗格。
點選畫面頂端的 [ 收件匣 ] 以開啟側邊面板。
點選 「設定」，然後點選 「郵件」。
若要選擇您的選項
在 Android 上 - 選擇您想要的選項。 例如，針對 [對話]，選取是否要將 [最新] 放在底部。
在 iOS 上 - 點一下「Email Organization」，然後點一下切換開關以開啟或關閉「按對話將電子郵件分組」。 您也可以選取 [排列讀取窗格] 的選項，在 上方是最新的 ，或是 最新的在底部。
變更 Calendar 檢視
選取畫面底部的 [Calendar]。
點選 [檢視 ] 按鈕。
然後，您可以選取 [ 議程]、[ 星期幾]、[ 3 天] 或 [月] 檢視。
注意
根據您目前選取的檢視而定，[ 檢視 ] 按鈕可能會有所不同。
對郵件採取動作
在 Android 上：
- 點選並按住以選取訊息。
- 點選省略號 ... ，然後點選動作。
在 iOS 上
- 點選郵件將其開啟。
- 點選省略符號 ...，然後點選動作。
變更或更新 Outlook 通知
更新特定電子郵件帳戶的通知
- 開啟 Outlook 應用程式。
- 點選畫面頂端的 [ 收件匣 ] 以開啟側邊面板。
- 點一下「設定」，然後點一下「通知」&「聲音」，然後點一下「郵件」或「Calendar」。
- 更新您希望接收通知的方式。
更新 Outlook 應用程式的裝置通知
- 在裝置上，前往 [設定>] [通知]。
- 將應用程式清單向下捲動至 Outlook。
- 更新您希望接收通知的方式。
將 Outlook 應用程式新增至 Dock/主畫面
在 Android 和 iOS 上，您可以輕鬆地將 Outlook 新增至主畫面上的「Dock」。 這表示無論您位於主畫面的哪個頁面，只要按一下即可瀏覽 Outlook 應用程式。
在 Outlook 應用程式上點選並按住手指。
將它拖曳到畫面底部的 Dock/應用程式列。
注意
如果您需要騰出空間，請將手指放在 Dock 中的另一個應用程式上，然後將其拖曳到主畫面上。
將 Outlook 行事曆小工具新增至您的裝置
新增 Outlook 行事曆小工具可讓您輕鬆取得當天的日程。 您將始終能夠一目了然地查看即將舉行的活動！
在 Android 上：
- 將手指放在主畫面上的空白處上。
- 點一下畫面底部的 [小工具]。
- 撥動直到找到 Outlook 群組。 點選它。
- 觸碰並按住 Outlook 議程 小工具，並將其移動至您在主畫面中的要位置。
- 選擇您的設定，然後點選 [確定]。 然後將小工具的邊框拖曳到您喜歡的大小。
在 iOS 上
- 從螢幕頂端向下撥動以關閉通知中心。
- 向側邊滑動以查看您的小工具，然後捲動到底部。 點選 [編輯]。
- 向下捲動應用程式清單，然後點選 Outlook 旁邊的 [+ ]。 點選 [完成]。
您可以通過向下滑動或滑動到首頁上最側邊的屏幕，輕鬆訪問您的小部件。
隱藏內建的電子郵件和行事曆應用程式
隱藏或移動手機隨附的未使用的電子郵件和行事曆應用程式，以避免手機或平板電腦螢幕雜亂無章。
在 Android 上：
- 將您的手指放在 Gmail 或 Calendar 等原生電子郵件應用程式上。
- 將它拖曳到畫面頂端顯示 [移除 ] 的垃圾桶圖示。
注意
不用擔心！ 這不會刪除應用程序，它只是將其從您的主屏幕中刪除。 您可以稍後再次重新新增。
在 iOS 上
- 點選並按住本機電子郵件應用程式，例如 Mail 或 Calendar。
- 當應用程式搖晃時，將一個應用程式拖曳到另一個之上以建立新資料夾。
注意
這樣做可以通過將它們移動到文件夾來輕鬆清理主屏幕上的空間，因為 Apple 不允許您隱藏或刪除這些應用程序。
檢視來自您最愛連絡人的交談和通知
您現在可以將連絡人標示為我的最愛，以便優先檢視涉及這些連絡人的通知和交談。
若要將連絡人標示為我的最愛，請開啟對方的個人檔案卡片，然後選取卡片頂端的星號。 當您擁有一或多個我的最愛連絡人後，您可以從帳戶提要欄位選取電子郵件帳戶，以檢視在您其他郵件之前顯示的與您最愛連絡人的所有最近交談。
注意
此功能無法在 [所有帳戶] 檢視中使用。
您可以為喜愛的聯絡人設定通知，以及拖放通知以變更通知的顯示順序。
讓您的 Outlook 應用程式保持在最新狀態
將 Outlook 應用程式更新為最新版本代表您取得提高生產力所需的所有錯誤修正、安全性更新和新功能。 您可以從裝置的 App Store 更新 Outlook 行動裝置應用程式。
在 Android 上：
- 在 Android 裝置上開啟 Play 商店 。
- 搜尋 Microsoft Outlook。
- 點選 [更新]。
注意
如果顯示 [ 開啟 ] 而不是 [更新]，表示您已經使用最新版本的 Android 版 Outlook。
在 iOS 上
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 App Store。
- 搜尋 Microsoft Outlook。
- 點選 [更新]。
注意
如果顯示 [ 開啟 ] 而不是 [更新]，表示您已經使用最新版本的 iOS 版 Outlook。
需要協助嗎？
- 請連絡您的 Microsoft 365 系統管理員以取得支援。 如果您是系統管理員， 請連絡商務用 Microsoft 365 支援。
- 下載 Outlook 行動應用程式的 快速參考指南 。
- 如需自助疑難排解提示，請移至 行動裝置上的電子郵件設定疑難排解。