縮減附件大小以使用 Outlook 傳送大型檔案

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如果您嘗試附加的檔案超過大小上限，就會收到錯誤訊息。 有幾種方法可以解決此大小限制，包括使用檔案共用服務或壓縮檔案。

Outlook 限制您可以傳送的檔案大小。 此限制可防止您的電腦持續嘗試上傳超過多數網際網路服務提供者限制的大型附件。 對於網際網路電子郵件帳戶，例如 Outlook.com 或 Gmail，電子郵件大小限制為 20 MB (MB) 。 對於商務電子郵件) (Exchange 帳戶，預設電子郵件大小限制為 10 MB。 此限制包括附件的大小和電子郵件的大小。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

在新 Outlook 中，您可以：

將檔案儲存至雲端服務並共用連結 | 壓縮檔案 | 將檔案儲存至 SharePoint Server 文件庫 | 調整電子郵件本文中的圖片大小

有許多雲端儲存服務可供您上傳然後共用大型檔案。 一些流行的雲存儲服務包括 OneDrive、Dropbox、iCloud 和 Google Drive。 將檔案儲存到雲端之後，您就可以在電子郵件訊息中包含文件連結。

  1. 將檔案上傳至雲端服務，例如 OneDrive 或 Dropbox。

    注意

    您使用的服務會產生可存取檔案的連結。 收件者可以開啟連結以下載您的檔案。

  2. 上傳檔案之後，請複製連結，並將它貼到您的電子郵件訊息中。

    秘訣

    如需上傳檔案和在 OneDrive 中建立下載連結的詳細資訊，請移至 [上傳相片和檔案 ] 及 [共用檔案和資料夾] 以及 [變更權限]。

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在新 Outlook 中壓縮檔案

壓縮或 壓縮檔案時，檔案的大小會縮減，而且可能會縮減到足以符合 Outlook 附件的大小限制。 下列文章說明如何針對不同的 Windows 作業系統壓縮和解壓縮檔案。

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在新 Outlook 中將檔案儲存到 SharePoint 伺服器文件庫

如果您是在商業環境中使用 Outlook 並使用 SharePoint，您可以將檔案儲存至 SharePoint 文件庫並共用檔案連結。 如需指示， 請參閱使用 SharePoint 或 OneDrive 共用文件 。

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調整電子郵件本文中的圖片大小

在新 Windows 版 Outlook 中，您可以變更插入電子郵件訊息之影像的顯示大小，但無法縮減該影像的檔案大小：

  1. 選取電子郵件訊息本文中的影像。
  2. 在功能區上，選取 圖片格式 索引標籤。
  3. 選取 [大小]，然後從功能表中選取您想要的大小選項。
  4. 如果影像仍然不是您想要的大小，您可以選取影像，然後按一下並向內或向外拖曳角落縮放控點，以進一步調整大小。

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