包含附件的 Email 訊息會在訊息列表中以迴紋針標
。
你可以使用瀏覽器和 OneDrive 查看、編輯並傳送附件，連結你的Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳號。
檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件，而不需要在個別應用程式中開啟附件。 你只要在閱讀窗格中選擇附件圖示，就能預覽該檔案。
注意
Outlook 可接受各種不同的檔案類型，但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案)，因為它們可能會包含病毒。 即使有 Outlook 附件保護，開啟任何附件時也要小心，尤其是來自你不認識或不信任的人。 若有懷疑，請向附件的寄件者求證。 另外，請保持電腦防毒軟體的最新狀態。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
在新的 Outlook 中，你可以：
開啟或預覽附件 | 存檔附件 | 編輯附件
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中開啟或預覽附件
預設情況下，你可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。
大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。
單點或雙擊附件即可開啟。 根據你使用的是工作、學校或個人帳號，檔案可能會在預覽中自動開啟，或是在檔案類型應用程式 (如 Word、Excel 或 PowerPoint) 中開啟。
或者選擇下拉選單 ，根據檔案 類型選擇預覽或如何開啟。 例如，如果是Word檔案，請選擇「在Word開啟」。
回到頂端
在新的 Outlook 中儲存附件
要將附件儲存到新的 Outlook，請選擇下拉選單箭頭，選擇 下載 或 儲存到 OneDrive。
選擇 下載 以將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 選擇 「全部下載 」以儲存單一訊息中的所有附件。
選擇你想儲存檔案的資料夾，然後選擇 儲存。 儲存位置預設是你最後儲存檔案的資料夾。
你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面，來儲存附件。
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編輯並傳送附件到新的 Outlook 裡
你可以使用瀏覽器和 OneDrive 來查看、編輯並傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件，必須下載並打開該檔案來編輯。
要查看或預覽，請選擇包含您的附件的訊息、行事曆項目或任務。 點擊或點擊 
並選擇 預覽。
要編輯，點選 並選擇瀏覽器 編輯。 如果你有安裝 Office，桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。
要發送，請選擇 回覆、 轉寄 或 新訊息，然後選擇迴紋針「 」來選擇附件。
秘訣
你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。
回到頂端
在經典的 Outlook 中，你可以：
開放與預覽附件 | 開啟或關閉 | 檔案預覽存檔附件 | 編輯附件
在經典 Outlook 中開啟並預覽附件
預設情況下，你可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。
大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 偶爾你會在訊息內容中看到附件。
雙擊附件圖示即可開啟附件。
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在經典 Outlook 中預覽附件
檔案附件可在閱讀窗格或電子郵件正文中查看，無需開啟其他程式：
- 右鍵點擊附件並選擇 預覽。
- 選擇 返回訊息 (或 顯示訊息) ，可在預覽與訊息文字間切換。
注意
- 只有在您所安裝的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本與用來預覽附件的 Outlook 為相同版本時，Outlook 的附件預覽程式功能才能正常運作。
- 附件預覽器也要求 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的使用者介面選項設定為相同設定。 此設定的選項有 最佳外觀 優化與 相容性優化。
- 附件可以顯示在 [讀取窗格] 或郵件內文中。 在閱讀窗格中，選擇主旨行下方的附件以預覽檔案或項目。 訊息內的附件無法預覽。 若要檢視這些附件，請將它們開啟。
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開啟或關閉檔案預覽
你可以在經典 Outlook 的信任中心切換預覽檔案的功能。
- 在 Outlook 中，選擇 檔案>選項>、信任中心>、信任中心設定。
- 在左側，選擇 附件處理。
- 要關閉所有附件預覽器，請選擇 「關閉附件預覽」。
- 要關閉特定的附件預覽器，請選擇 附件與文件檢視器，勾選你想關閉的預覽器的勾選框，然後選擇 確定。
關於經典 Outlook 中第三方附件預覽器的說明
第三方軟體廠商可能會提供支援額外附件檔案類型的預覽器;你可以使用瀏覽器搜尋更多資訊。 當廠商提供預覽程式時，您可以下載及安裝預覽程式，以預覽 Outlook 中其他的檔案類型。
為了協助保護您免於惡意程式碼的攻擊，預覽期間會停用內嵌於附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。 請只預覽或開啟來自可靠來源的附件。
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在經典 Outlook for Windows 中儲存附件
要儲存附件，請選擇附件圖示右側的下拉箭頭，開啟附件選單。
選擇 另存新檔 ，將一個附件儲存到你的電腦或雲端儲存位置。 選擇 「儲存所有附件」 以儲存單一訊息中的所有附件。 預設情況下，所有附件都會儲存在文件資料夾，但每次儲存附件時都可以選擇不同的位置。
你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面，來儲存附件。
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在經典 Outlook 中編輯並傳送附件
你可以使用瀏覽器和 OneDrive 來查看、編輯並傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件，必須下載並打開該檔案來編輯。
要查看或預覽，請選擇包含您的附件的訊息、行事曆項目或任務。 點擊或點擊 並選擇 預覽。
要編輯，點選 並選擇瀏覽器 編輯。 如果你有安裝 Office，桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。
要發送，請選擇 回覆、 轉寄 或 新訊息，然後選擇迴紋針「 」來選擇附件。
秘訣
你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。
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在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中，你可以：
開放與預覽附件 | 儲存 (或下載) 附件 | 編輯附件
開啟並預覽附件Outlook 網頁版或 Outlook.com
大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。
單點或雙擊附件即可開啟。 根據你使用的是工作、學校或個人帳號，檔案可能會在預覽中自動開啟，或是在應用程式類型 (如 Word、Excel 或 PowerPoint) 中開啟。
或者選擇附件的下拉選單，根據檔案類型選擇如何開啟。 例如，如果是 Word 檔案，請選擇瀏覽器編輯或桌面版應用程式的 Word 編輯。
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儲存 (或下載) 附件，Outlook 網頁版或 Outlook.com
- 選取含有您要下載之附件的郵件。
- 在附件旁邊，選擇
。
- 選擇 下載、 儲存到 OneDrive 或 全部下載 ，才能將所有附件從一則訊息中儲存。
- 選擇你想儲存檔案的資料夾，然後選擇 儲存。 儲存位置預設是你最後儲存檔案的資料夾。
秘訣
你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面，來儲存附件。
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編輯附件Outlook 網頁版或 Outlook.com
Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件，必須下載並打開該檔案來編輯。
- 選擇包含你附件的訊息、行事曆項目或任務。
- 在附件旁邊，選擇 ，並選擇 瀏覽器編輯。 如果你有安裝 Office，桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。
注意
- 當您編輯連結的檔案時，您會在一份所有收件者都有權存取的文件備份上進行變更。 這將節約所有人的信箱儲存空間，輕鬆共同作業。
- 你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。
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另請參閱
在 Outlook 中加入圖片或附加檔案到
縮小附件大小以使用 Outlook 傳送大型檔案
Outlook 中封鎖的附件
在 Windows 版 Outlook 中排除附件問題
尋找包含附件的所有郵件
列印電子郵件中收到的附件
在 Outlook 中移除郵件附件
