在 Outlook 中回覆電子郵件並提出會議請求

在新的 Outlook 中從電子郵件訊息建立會議請求

當你從電子郵件建立會議請求時，原始訊息中 「收件人 」欄的所有人都會被邀請為「必出席者」，而 「副本 」欄的所有人則是可選參加者。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在訊息清單中，選擇該訊息，然後在 「首頁 」標籤的 回應 群組中選擇 會議。
   • 在開啟訊息中，在 訊息 標籤的 回應群組中 選擇 會議。
     

2. 和任何會議邀請的方式一樣，輸入會議地點及開始和結束時間。 您也可以新增或移除出席者、使用 [排程小幫手] 來尋找最佳的會議時間，或新增附件。 原始郵件的標題和本文會包含在會議邀請本文中。

會議的交談主旨與回覆

如果你的訊息清單是 依對話排列，使用 會議 選項建立的會議請求會與原始訊息關聯到相同的對話。 展開交談時，就會顯示會議邀請。

當你在未展開且包含多個分支的對話中選擇 會議 時，會議請求會套用到所選分支中最近的訊息。

Doug 在以下影片中示範，或者直接 跳到說明。

會議請求邀請原始訊息中 「收件人 」欄的所有人為 「必須出席者」，而 「副本 」線上的所有人則是「 可選出席者」。

在經典 Outlook 中從電子郵件訊息建立會議請求

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在訊息清單中，選擇該訊息，然後在 「首頁 」標籤的 回應 群組中選擇 會議。
   • 在開啟訊息中，於 訊息 標籤的 回應 群組中，選擇 「回覆會議」。
     

2. 和任何會議邀請的方式一樣，輸入會議地點及開始和結束時間。 您也可以新增或移除出席者、使用 [排程小幫手] 來尋找最佳的會議時間，或新增附件。 原始郵件的標題和本文會包含在會議邀請本文中。

會議的交談主旨與回覆

如果您的郵件清單是依交談排列，以 [會議] 建立的會議邀請會與原始郵件所屬的同一個交談相關聯。 展開交談時，就會顯示會議邀請。

當你在未展開且包含多個分支的對話中選擇 會議 時，會議請求會套用到所選分支中最近一則訊息。

當你選擇對話標頭時， 會議指令是 無法使用的。