根據預設,當您將大部分的帳戶類型新增至 Outlook 時,您的郵件會顯示在 [交談] 中。 交談包含具有相同主旨行的相同對話中的所有郵件。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 「新增 Outlook 」索引標籤下的步驟與您的畫面相符,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。
在新 Outlook 中檢視依交談分組的郵件
在頁面頂端,選取 [設定] [
>] [郵件>] [讀取窗格]。
在 [郵件組織 ] 底下的 [郵件清單組織方式] 中,根據您的喜好選擇一個選項:
- 選取 [ 依交談分組 郵件],以檢視依交談分組的電子郵件。
您也可以選擇 按 交談中的分支將郵件分組 選項以將電子郵件檢視為交談中的分支,或選擇 不將郵件分組 以停止按交談對電子郵件進行分組。
在傳統版 Outlook 中使用交談檢視
- 從任何郵件資料夾中,例如您的收件匣,選取 [檢視>顯示為交談] 以開啟或關閉交談檢視。
- 選取 [所有信箱 ] 或 [此資料夾]。
- 包含多個郵件的交談會在郵件清單中以三角形展開/摺疊圖示識別 已
。 選取 [
以展開或摺疊交談。
- 在每個交談中,郵件會以最新的郵件在頂部排序。 您無法變更此排序順序。
- 當您收到屬於 [交談] 一部分的新郵件時,整個交談會移至郵件清單的頂端。
- 任何包含未讀取訊息的交談都會以粗體顯示主旨,且未讀取訊息的計數會顯示在主旨旁邊。 當您展開 [交談] 時,任何未讀取的郵件都會以粗體顯示標題。
變更傳統 Outlook 中的交談選項
您可以變更數個交談選項。
從任何電子郵件資料夾中,例如您的收件匣,選取 [檢視>交談設定]
選取任何可用選項。
-
顯示來自其他資料夾的郵件 使用此選項可顯示交談中已移至其他資料夾的郵件,以及您已傳送的郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中的郵件。
-
在主旨上方顯示寄件者 選取此選項會在交談頂端顯示寄件者名稱,而不是交談主旨。
-
一律展開選取的交談 此選項僅適用於目前選取的交談。 勾選此方塊時選取的交談一律會顯示為展開狀態。
-
使用傳統縮排檢視 傳統縮排檢視會根據交談中的訊息位置縮排顯示交談中的訊息。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中檢視依交談分組的郵件
在頁面頂端,選取 [設定
>] [郵件>] [讀取窗格]。
在 [郵件組織 ] 底下的 [您希望郵件清單如何整理] 下,根據您的喜好選擇一個選項:
- 選取 [ 依交談分組 郵件],以檢視依交談分組的電子郵件。
您也可以選擇 按 交談中的分支將郵件分組 選項以將電子郵件檢視為交談中的分支,或選擇 不將郵件分組 以停止按交談對電子郵件進行分組。
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