使用電子郵件範本來傳送包含不會因郵件而變更資訊的郵件。 您可以撰寫訊息並將其儲存為模板，然後隨時重複使用，並在需要時添加新資訊。 這些指示假設您已經建立並儲存訊息範本。 如需建立郵件範本的相關指示，請移至 建立電子郵件範本。
若要使用電子郵件範本，請使用下列步驟：
從 [首頁] 功能區選取 [從範本新增>郵件]。
在 [範本] 對話方塊中，從清單中選擇您要使用的範本。 範本會以電子郵件訊息草稿開啟。
對 [收件者]、[ 副本] 或 [ 密件副本 ] 方塊中的收件者進行新增或修訂，並對主旨和郵件內文進行任何變更。
注意
所做的變更不會儲存到範本。 如果您使用 [儲存 ] 命令，這會建立郵件的草稿，但不會更新範本。 若要更新範本，請遵循 建立電子郵件範本中儲存新範本的步驟。
選取 [傳送]。
若要使用電子郵件範本，請使用下列步驟：
選取 [新增項目]、[其他項目]、[>>表單]。
在 [選擇表單 ] 對話方塊的 [查看] 中，選取 [ 檔案系統] 中的 [使用者範本]。
預設範本資料夾隨即開啟。 在 Windows 7 和更新版本的作業系統) (資料夾位置是 *c：\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates。 如果您的範本儲存在不同的資料夾中，請選取 [ 瀏覽]，然後選取範本。
選取範本，然後選取 [ 開啟]。
對 [收件者]、[ 副本] 或 [ 密件副本 ] 方塊中的收件者進行新增或修訂，並對主旨和郵件內文進行任何變更。
注意
所做的變更不會儲存到範本。 如果您使用 [儲存 ] 命令，這會建立郵件的草稿，但不會更新範本。 若要更新範本，請遵循 建立電子郵件範本中儲存新範本的步驟。
選取 [傳送]。
若要使用電子郵件範本，請使用下列步驟：
從 [首頁] 功能區選取 [從範本新增>郵件]。
在 [範本] 對話方塊中，從清單中選擇您要使用的範本。 範本會以電子郵件訊息草稿開啟。
對 [收件者]、[ 副本] 或 [ 密件副本 ] 方塊中的收件者進行新增或修訂，並對主旨和郵件內文進行任何變更。
注意
所做的變更不會儲存到範本。 如果您使用 [儲存 ] 命令，這會建立郵件的草稿，但不會更新範本。 若要更新範本，請遵循 建立電子郵件範本中儲存新範本的步驟。
選取 [傳送]。
