在 Mac 版 Outlook 中使用增益集

Applies To

Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac

Outlook 增益集提供的解決方案可協助您更有效地與 Outlook 互動，並在不需要離開 Outlook 的情況下完成郵件和約會的工作。

在 Outlook 中安裝增益集

在 Outlook 中，從功能區選取 [取得增益集]。

秘訣

如果您未在功能區中看到 [取得增益集 ]，請從功能區選取省略符號按鈕 (...) 。接著，選取 [取得增益集]。
在 [Office 增益集] 對話方塊開啟後，捲動增益集清單，或使用搜尋欄位尋找特定增益集。
選取 [新增]。

重要

確定 Outlook 中的讀取窗格設定為 [右] 或 [下]。 否則，增益集將無法使用。若要設定您的讀取窗格，請選取 [檢視>讀取窗格]。

您安裝的增益集會自動顯示在功能區上。您可能需要從功能區選取省略符號按鈕 (...) ，才能檢視已安裝的增益集。

若要使用增益集，請從功能區中選取適用的增益集按鈕。

秘訣

若要自訂哪些已安裝的增益集要顯示在 Outlook 功能區中，請從功能區選取省略符號按鈕 (...) ，然後選擇 [ 自訂工具列]。如需進一步的指導方針，請參閱在 Mac 版 Outlook 中自訂工具列。

若要管理已安裝的增益集，請從 Outlook 功能區選取三個點，然後選取 [ 取得增益集]。

在開啟的 [Office 增益集] 對話方塊中，您可以執行下列動作：

檢視個人安裝的增益集和系統管理員管理的增益集。
檢視增益集的相關資訊。
搜尋並安裝新的增益集。
移除增益集。
若要安裝自訂增益集，請前往 [我的增益集>] [自訂增>>益集] [新增]、[從檔案新增]。

注意

已不再提供 [從 URL 新增 ] 選項來安裝自訂的 Outlook 增益集。因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 來下載增益集的資訊清單檔案，然後使用 [從檔案新增 ] 選項來安裝。

下表概述共用信箱中增益集的可用性。如需有關如何在 Mac 版 Outlook 中存取共用信箱的指導方針，請參閱在 Mac 版 Outlook 中開啟共用的 Mail、Calendar 或 People 資料夾。

案例	行為
使用者安裝的增益集	您無法在共用信箱中安裝增益集。您安裝的增益集會新增至您的主要信箱。
由系統管理員安裝的增益集	系統管理員不應將增益集部署到共用信箱。他們應該改為將增益集部署到使用者的主要信箱。增益集部署到您的信箱之後，只要增益集符合特定需求，您就可以在共用信箱中使用該增益集， (看到下列增益集在讀取和撰寫模式中的可用性案例) 。
Outlook 中的預設增益集	預設的 Outlook 增益集無法在共用信箱中使用。預設增益集可以包含 [我的範本]、[ 取消訂閱] 和 [動作項目]。
用於讀取模式的增益集	安裝在主要信箱中的增益集必須設定為支援共用信箱。如需進一步協助，請與您的系統管理員連絡。
撰寫模式中使用的增益集	安裝在主要信箱中的增益集必須設定為支援共用信箱。如需進一步協助，請與您的系統管理員連絡。