Outlook 功能區包含了你在 Outlook 中完成任務所需的所有選項和指令。 例如,你可以點擊功能區上的按鈕來建立新郵件、刪除電子郵件、開啟新的會議請求,或為某個項目指派分類。 不過,功能區確實佔用了螢幕上的大量空間。
在下方的圖表中,經典緞帶位於上方,簡化緞帶則在下方。
切換至簡化緞帶
要在簡化色帶和經典色帶之間切換,請點擊完整經典色帶右下角向下的色帶,將其摺疊成簡化色帶。
簡化色帶會用一行顯示你最常用的指令。 不過,由於指令空間較少,並非所有你習慣看到的按鈕都能放進簡化色帶。
如果你在簡化色帶上找不到需要的按鈕,你有幾個選擇。
- 請在螢幕上方的「告訴我你想做什麼」的欄位輸入你需要的指令。 Outlook 會同時顯示你需要的指令和該指令的說明。
- 如果簡化色帶上的按鈕旁邊有向下箭頭,點擊該箭頭即可查看其他類似指令。 例如,經典緞帶同時有按鈕分別表示**新Email**和**新物品**。 在簡化色帶中,所有原本屬於「新物品」的選項都可以點擊「新Email」旁邊的箭頭找到。 :::image type=“content” source=“media/ol16-slrinaction.png” alt-text=“你可以點擊 dropdow 箭頭找到隱藏指令。”:::
- 其他指令可點擊簡化色帶最右側的三個點:image type=“content” source=“media/delve-moreoptionsicon.png” alt-text=“Select the More Options icon”::: 找到。 例如,在收件匣中,你可以找到各種按鈕,如**規則**、**以會議回應**和**朗讀**。 :::圖片類型=“content” source=“media/overflow-menu-for-the-simplified-ribbon-001.png” alt-text=“點擊這三個點可查看簡化色帶上的額外選單項目列表。”:::
簡化緞帶可完全自訂。 你可以釘選或取消釘選你最常用的按鈕,方便快速存取。 請參閱 「自訂簡化緞帶 」說明。
關閉簡化色帶
你可以點擊簡化色帶右側向下的閃線,關閉簡化色帶,並返回擴展版的經典色帶。
我找不到我需要的按鈕
如果你找不到需要的按鈕,我們有一份 簡化緞帶的參考指南。 只要在表格中找到你的按鈕,我們會告訴你它在簡化色帶上的位置。