歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

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Outlook 中的 Copilot 透過 AI 提供的協助讓您更輕鬆地管理收件匣，協助您快速撰寫電子郵件、將冗長的電子郵件對話轉換為簡短摘要，甚至從電子郵件對話中建立會議邀請。

需要草擬電子郵件嗎?

  1. 選取 [首頁>新增郵件]。 
  2. 從工具列選取 Copilot 圖示 ，然後從下拉式功能表中，如果您使用的是新 Outlook，請選取 [草稿 ]，或者如果您使用的是傳統 Outlook，請選取 [ 使用 Copilot 草擬 ]。
  3. 在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。 例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。
    顯示 [新增 Outlook 郵件] 頁面，其中開啟了一個提示視窗，您通常會開始輸入電子郵件。
  4. 選取 [ 產生] (在新的 Outlook 中，它是箭號按鈕) 。 Copilot 會為您草擬郵件。
  5. 如果需要，您可以更改長度和語氣。 在新的 Outlook 中，選取 [縮短]、 [延長]，或捲動並選取 [ 變更語調]。 在傳統版 Outlook 中，選取 [產生選項] 圖示調整，然後選擇一個選項。
    顯示 [新增 Outlook 郵件] 頁面，其中包含由 Outlook 建立的草稿。草稿下方是保留、捨棄或變更草稿的選項。
  6. 檢閱輸出。 如果不是您想要的，請選取 [在新 Outlook 中 重試 ] 或在傳統 Outlook 中 重新產生 。 Copilot 將會建立新版本。 或者，若要徹底重新開始，請選取提示文字、變更您的提示，然後再次 選取 [產生 ]。
  7. 當您對輸出感到滿意時，請選取 [ 保留] 或 [ 保留]。 視需要編輯草稿，然後當您準備好時，請選取 [傳送]。

想摘要電子郵件嗎?

使用電子郵件摘要，以快速瀏覽冗長的電子郵件對話，並掌握交談內容。

  1. 從收件匣中選取交談。
  2. 在新 Outlook 中，選取電子郵件對話頂端的 [ 由 Copilot 摘要 ] 方塊，或者如果您使用的是傳統 Outlook，請選取 [摘要 ]。 Copilot 會掃描對話，以尋找重點，並為您建立摘要。
    按一下 [摘要]，即可取得由 Copilot 提供的電子郵件對話摘要。

完成後，摘要將顯示在電子郵件頂部，並且可能還包括編號引文，選擇後，會將您帶到對話中的相應電子郵件。由 Copilot 所建立具有引文的電子郵件對話摘要。

想要傳送會議邀請嗎?

在新版 Outlook 中，您可以使用工具列中的 [ 使用 Copilot 排程 ] 選項，從電子郵件中快速建立會議邀請。

顯示醒目提示 [使用 Copilot 排程] 按鈕的 Outlook 工具列。
                    
Copilot 可協助您建立邀請——系統會為您填寫會議標題和議程，並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。
若要瞭解做法，請參閱 使用 Outlook 中的 Copilot 建立會議和議程。

請注意...

Copilot 會運用 GPT，這是 OpenAI 的新 AI 系統，會根據提示建立文字。 由於它是新的系統，因此可能會建立您未曾預期的內容。 如果您發現內容非預期或令人反感，請傳送意見反應給我們，讓我們可以將它變得更好。 另外，由於這是從 AI 從網際網路擷取的資料所產生，這可能會包含不正確或敏感內容。 請務必檢閱並驗證生成的資訊。 同時請注意，類似的要求可能會產生相同的內容。

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊:

深入了解

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

在 Mac 版 Outlook 中以 [使用 Copilot 回覆] 建立更快速的回應