使用 Outlook 中的 Copilot 建立會議議程

使用 Copilot 建立會議議程草稿

1. 建立新會議並新增標題和出席者。

2. 向下捲動至活動表單中的 會議描述。

3. 選取 [Copilot] 按鈕，或按 Alt+i 開啟 Copilot。

4. 選取提示輸入欄位，然後：

   • 如果您已設定會議標題並新增出席者，您可以選取 自動草擬議程。
   • 根據您的標題和出席者選擇建議的提示，並根據該提示進行建置。 
   • 明確輸入提示，其中包含您想要的議程的目標、討論重點或其他會議詳細資料。 

5. 一旦 Copilot 建立草稿議程，您可以選擇 保留它， 捨棄，或 調整語氣或長度。

6. 具有 調整音調或長度，您可以選擇 重試， 將它縮短， 將其延長，或 變更語調。

7. 使用 < [上一個] 或 [下一個>] 捲動議程版本，然後選取 找到您喜歡的帳戶後，請保留它。

從電子郵件對話建立會議邀請和議程

Copilot 可讓您快速且輕鬆地從新 Outlook 中的電子郵件對話排程會議。 

當您使用 [使用 Copilot 排程] 選項時，Copilot 會分析電子郵件並為您建立會議邀請、填寫會議標題和議程，並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。

1. 在新 Outlook 中開啟電子郵件交談。
2. 在工具列上，選取使用 Copilot 排程。
   Copilot 會分析電子郵件對話，並建議會議標題、議程，並將電子郵件對話包含為附件。 
3. 選取 [插入] 以接受 Copilot 建議的內容 (您可以視需要在) 在下一個步驟中進行編輯。
4. 檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更，並在您準備好時，選取 [傳送]。

如果我並未在議程中看到任何內容，該怎麼辦?

如果電子郵件討論並未包含多少關於未來動作的資訊，Copilot 便不會在會議邀請中包含議程。 它也不包含分類為機密或包含可能有害或冒犯性內容的討論內容。

在這些情況下，草稿具有電子郵件的原始標題，但不包含任何產生的內容。 

從電子郵件對話建立會議邀請和議程

Copilot 可讓您快速且輕鬆地從新 Outlook 中的電子郵件對話排程會議。 

當您使用 [使用 Copilot 排程] 選項時，Copilot 會分析電子郵件並為您建立會議邀請、填寫會議標題和議程，並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。

1. 開啟電子郵件交談。
2. 在工具列中，選取 [ 其他，然後選取 [使用 Copilot 排程]。 Copilot 會分析電子郵件對話，並建議會議標題、議程，並將電子郵件對話包含為附件。]
3. 選取 [保留] 以接受 Copilot 建議的內容 (您可以視需要在下一個步驟中進行編輯) 。 
4. 檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更，並在您準備好時，選取 [傳送]。

如果我並未在議程中看到任何內容，該怎麼辦?

如果電子郵件討論並未包含多少關於未來動作的資訊，Copilot 便不會在會議邀請中包含議程。 它也不會包含來自被歸類為機密，或包含潛在有害或冒犯性內容的討論之內容。

在這些情況下，草稿具有電子郵件的原始標題，但不包含任何產生的內容。