使用 PowerPoint 中的 Designer 建立專業投影片版面配置

Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint for iPad PowerPoint for Android tablets PowerPoint Mobile

Designer 會自動產生可從中選擇的設計構想,協助改善 Microsoft 365 訂閱者的投影片。

在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

取得設計建議

  1. 在 PowerPoint 中,您隨時都可以取得設計構想。 在 [設計 ] 索引標籤上,選取 [設計建議] 按鈕圖示。設計建議。

  2. [設計建議] 預設為開啟,但是當您第一次嘗試 Designer 時,可能會顯示提示,要求您提供設計構想權限。 

    • 如果您不確定它是否已開啟,請前往 [ 檔案 ] 索引標籤,選取 [帳戶],然後在 [帳戶隱私權] 底下選取 [ 管理設定]。 勾選方塊以 開啟選擇性連線體驗。

      注意

      Microsoft 致力於在使用 Designer 時協助保護您的安全性和隱私權。 若要深入了解,請移至 Microsoft 隱私權聲明。

    • 如果仍未開啟,請從 [檔案 ] 索引標籤中選擇 [選項]。 在 [ 一般 ] 索引標籤上,選取 [自動顯示建議] 和 [當我建立新簡報時自動顯示建議]。 

  3. 移至視窗右側的 [設計建議 ] 窗格,並查看設計構想

  4. 選取您想要的設計,投影片也會隨之變更。 若要離開 [設計建議] 窗格而不進行任何變更,請選取窗格左上角的 X 。
    您也可以選取窗格中的另一種構想,或回到原始投影片設計中。 按 Ctrl+Z 來復原您已選取的設計變更。

探索 Designer

深入了解 Designer 中提升簡報的不同功能。 輕鬆地將相片新增至標題投影片,並在投影片之間取得連貫的設計。 您可以使用 SmartArt 圖形將文字轉換成吸引人的視覺效果。 Designer 會尋找具有圖例的關鍵詞彙,並以各種版面配置顯示相關視覺效果。 瞭解 Designer 還能提供哪些其他功能。

適用於標題投影片建議的相片範例投影片。

標題式投影片相片和設計配置

當您開始空白簡報並在投影片中新增文字時,Designer 會建議與投影片內容相符的高品質相片。 它還推薦與您選擇的照片相匹配的配色方案。 簡報中的所有投影片在視覺上可以組合在一起。

由 [設計構想] 排列配置之文字時間表與相片的範例投影片。

專業的版面配置

Designer 可偵測投影片上的圖片、圖表或表格,並提供您數個建議,以將它們排列成有凝聚力且吸引人的版面配置。

顯示由 PowerPoint 設計工具轉換為 SmartArt 圖形之文字時間表的範例投影片

更多視覺效果,更少文字

您的投影片上有太多文字? 設計工具可以將 清單、程序、 或 時間表等文字轉換成容易閱讀的圖形。 深入了解 SmartArt 圖形。

顯示由 PowerPoint 設計工具新增圖例和設計風格之具有文字時間表的範例投影片。

插圖

Designer 會尋找具有圖例的關鍵詞彙和概念,並以不同的版面配置顯示。 這些插圖來自 Microsoft 365 圖示庫。

管理 Designer

如果您不希望 Designer 自動提供建議:

  1. 在 [檔案 ] 索引標籤上,選取窗格底部的 [ 選項 ]。
  2. 在 [ 一般 ] 索引標籤上,捲動至 [設計建議] ,並清除 [ 自動顯示建議] 核取方塊。

Windows 的設計建議需求

工作、檢查清單、規劃符號 這項功能僅限訂閱者使用,且 Microsoft 365 功能。
尋找您的版本
單張相片的設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1511 或更新版本
半年企業通道:版本 1602 或更新版本
多張相片、擷取色彩與臉部辨識
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1603 或更新版本
半年企業通道:版本 1605 或更新版本
將清單轉換成 SmartArt 圖形
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1609 或更新版本
半年企業通道:版本 1701 或更新版本
動作導向清單設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1702 或更新版本
半年企業通道:版本 1708 或更新版本
以圖示取代文字的設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1612 或更新版本
半年企業通道:尚未提供
圖表設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1705 或更新版本
半年企業通道:版本 1803 或更新版本
時間表設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1707 或更新版本
半年企業通道:版本 1803 或更新版本
將文字轉換成圖示 + SmartArt 圖形的設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
以筆跡繪製內容的設計構想
適用於:
Microsoft 365 PowerPoint
目前通道: 版本 1812 或更新版本
半年企業通道:尚未提供

Microsoft 365 疑難排解

如果您無法在 Microsoft 365 中使用 Designer 和 PowerPoint,您可以嘗試一些方法。

如果我沒有 [設計建議] 按鈕怎麼辦?

如果您沒有 [設計建議] 按鈕,以下是一些值得檢閱的事項。

設計建議僅適用於 Microsoft 365 訂閱者

在電腦版 PowerPoint 中,只有訂閱者會取得設計建議。 若要試用或購買 Microsoft 365 訂閱,請移至 Microsoft 365。

在 PowerPoint 網頁版中,所有人都能使用設計建議。

一個 Microsoft 365 訂閱套件不包含設計構想:Office 365 Germany。

開啟 Office 連線體驗

若要使用 Designer,請確定 Office 的「連線體驗」已開啟。 在 [檔案 ] 索引標籤上選取 [ 帳戶],然後在 [帳戶隱私權] 底下選擇 [管理設定]。 在選擇性連線體驗底下,選取 [開啟選擇性連線體驗] 的核取方塊。 如需詳細資訊,請移至 啟用和停用智慧型服務。

已選取 [管理設定] 按鈕的 [帳戶] 對話方塊。

系統管理員可能已關閉 Designer

Designer 是一項適用於 Microsoft 365 訂閱者的功能,但有些組織會關閉此功能。 如果您有 Microsoft 365 訂閱,但沒有 [設計建議] 按鈕圖示。[設計建議] 按鈕,請詢問您的 IT 部門。

重新安裝 Office 來取得訂閱者功能

如果您從 Microsoft 365 升級至 Microsoft 365 訂閱,您需要解除安裝 Microsoft 365 並重新安裝,才能取得訂閱者功能。 請遵循下列文章中的指示:

  1. 從電腦解除安裝 Office 或解除安裝 Mac 版 Office
  2. 重新安裝 Microsoft 365

重新啟動應用程式以取得 Designer

有時候使用者會在安裝 Microsoft 365 後第一次啟動 PowerPoint 時, [設計建議] 按鈕圖示。無法使用 [設計建議] 按鈕。 請重新啟動 App 來修正此問題。

如果我選取 [設計建議] 按鈕,但沒有建議,該怎麼辦?

如果您選取 [ 設計建議 ] 按鈕時沒有收到任何建議,以下是一些可檢查的事項。

  • 您可能未連線到網際網路。 請確定您有作用中的網際網路連線,然後再試一次。 Designer 上線以取得設計構想。
  • 使用 PowerPoint 隨附的佈景主題 (不是自訂的佈景主題,也不是您從其他地方下載的佈景主題) 。

沒有含圖片投影片的設計建議

  • 請確定您的投影片已套用 [標題 ] 或 [標題 + 內容 ] 投影片版面配置。
  • 請勿在使用相片的投影片上使用其他的物件或圖案。
  • 在每張投影片使用最多四張相片 (.jpg、.png、.gif 或 .bmp),並確認相片大小超過 200 x 200 像素。

沒有程序型投影片的設計建議

請確定您的投影片已套用標題 + 內容投影片版面配置。

請勿在同一個投影上使用任何其他相片、物件或圖案做為您的程序文字。

由於 Designer 是一項相對較新的服務,因此仍在學習新技巧。 如果 Designer 無法為您產生高品質的選項,它根本不會顯示任何選項。 我們正努力讓它能產生適合更多內容的絕佳設計構想。

當然,如果您找不到 [設計建議] 的用處,您也可以移至 [ 檔案 ] 索引標籤,選取 [選項 ],然後在 [ 一般 ] 索引標籤上清除 [ 自動顯示我設計構想 ] 核取方塊,將其關閉。

其他人正在編輯

如果您和其他人共同撰寫簡報,且有多人正在同時編輯同一張投影片,設計工具就不會提供該投影片的設計建議。

當單一使用者編輯投影片時,Designer 會繼續建議設計,以回應使用者採取的特定動作,例如插入相片。

沒有含有圖案或文字方塊的投影片設計構想

當投影片上繪製了圖案或文字方塊時,Designer 無法建議設計建議。 您可以在預留位置中包含相片和文字。

如果 [設計建議] 按鈕呈現為灰色,該怎麼辦?

如果功能區上有 [設計建議 ] 按鈕,但它卻呈現為灰色,請檢查以下幾點:

  • 您可能未連線到網際網路。 請確定您有作用中的網際網路連線,然後再試一次。
  • 您未選取任何一張投影片。 當您在 [標準模式 ] 的投影片縮圖窗格中選取多張投影片時,或縮圖窗格中的焦點位於兩張投影片之間,就會發生這種情況。 這也可能會在選取 [ 備忘稿] 窗格,或您位於 [投影片放映 ] 檢視而非 [標準模式 ] 檢視時發生。

在 PowerPoint 中結合色彩:應避免的錯誤。

設定投影片的背景色彩格式