與其他人共用您的 PowerPoint 簡報

1. 在右上角，選取 [ 共用] ，然後從下拉式功能表中再次選取 [共用 ]。

   

2. 輸入您想要與之共用的名稱或電子郵件地址，並新增一則選擇性訊息。

   

3. 選取 [ 新增名稱、群組或電子郵件 ] 欄位旁的權限圖示，然後從選項下拉式清單中選擇，例如 [可以編輯]、[ 可以檢視 ] 和 [無法下載]，以檢閱或更新您想要授予的權限。

4. 選取 [傳送]。

您可以選取 [共用複製連結]> 來建立可共用連結。 這會自動將連結複製到具有預設共用設定的剪貼簿，您可以將它貼到電子郵件、社交媒體文章甚至 Teams 訊息中。 如果要指定誰可以存取連結，請移至 [設定]。

如果您想要停止共用，請選取 [ 共用]>[管理存取>權] [停止共用]。 您也可以查看已與其共用檔案的人員，並管理其存取權。 如需與其他人共同處理文件的資訊，請參閱 在 PowerPoint 簡報上共同作業。

透過電子郵件共用 PDF 或簡報複本

如果您不想要與其他人共用文件來進行共同作業，您只需使用傳統電子郵件附件來將簡報傳送給其他人。

此功能僅適用於 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

1. 若要以複本或 PDF 檔案傳送簡報，請從下拉式功能表中選取 [共用 ]，然後再次 選取 [共用 ]。
   
2. 在 [共用] 對話方塊中，選取 [... ] 以取得更多選項，然後選取 [ 傳送複本]。
3. 選取 PowerPoint 簡報 或 PDF。 PowerPoint 會開啟電子郵件應用程式，並將檔案附加到新郵件中。
4. 輸入收件者詳細資料和簡訊，然後選取 [傳送]。

從 OneDrive 共用簡報複本

此功能僅適用於 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

1. 若要從 OneDrive 傳送簡報，請選取 [共用]。
2. 在 [共用] 對話方塊中，輸入 [名稱]、[群組] 或 [電子郵件]、設定權限、視需要輸入訊息，然後選取 [ 傳送]。

您可以在 macOS 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報。 如果您允許其他人編輯您的簡報，則他們所做的變更會合併到原始簡報中。 若要共用您的簡報，您可以：

• 邀請人員檢視或編輯位於雲端 (例如您的 OneDrive) 的檔案。
• 傳送您儲存至雲端的檔案之連結。
• 將檔案複本作為電子郵件附件傳送。

邀請人員檢視或編輯您的簡報

將檔案儲存至雲端，然後邀請人員進行檢視或編輯。 如此一來，每當您更新檔案時，您與之共用的所有人員都會擁有最新的版本。

1. 在右上角的 [ 共用 ] 下拉式功能表中，選取 [ 共用]。
   如果檔案位於您的裝置，系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

2. 將使用者的電子郵件地址新增至 [ 新增名稱]、[群組] 或 [電子郵件 ] 欄位，以邀請使用者。 第一次新增名稱時，PowerPoint 將會提示您存取您的連絡人。

3. 若要允許使用者編輯檔案，請從下拉式功能表中選取 [ 可以編輯]。 在郵件欄位中新增訊息，然後選取 [傳送]。

   
   收件者會收到一封包含共用檔案連結的電子郵件。

分享您的簡報連結

您可以複製您的簡報連結，然後將其貼到另一個共用的檔案，或以電子郵件寄送給收件者。

1. 在右上角的 [ 共用 ] 下拉式功能表中，選取 [ 複製連結]。   如果檔案位於您的裝置，系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。
2. 在所要的任何位置貼上連結。

將簡報作為電子郵件附件傳送

如果您不想將檔案儲存至雲端，您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

1. 在右上角的 [ 共用 ] 下拉式功能表中，選取 [ 共用]。
2. 在開啟的對話方塊中，選取 [ 傳送複本]。
3. 選取 PowerPoint 簡報 或 PDF。 選取右下角的傳送圖示，然後選取您慣用的郵件應用程式。 PowerPoint 會開啟您的電子郵件應用程式，然後將檔案附加至新郵件中。 輸入詳細資料，例如電子郵件地址和簡訊， 然後選取 傳送。

另請參閱

• 在 Mac 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報
• PowerPoint 中支援的檔案格式