在 PowerPoint 簡報上共同作業

與其他人共用您的檔案

若要邀請其他人存取您的 PowerPoint 檔案並共同作業，請執行下列步驟：

1. 開啟簡報後，選取功能區右上角的 [ 共用 ] 按鈕。 如果您尚未將簡報儲存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，系統會顯示一則訊息指示您進行儲存。 

   
   (您也可以透過此面板簡單地共用檔案的副本。)

2. [ 共用] 對話方塊會提示您邀請一或多個收件者存取簡報以進行共同作業。 針對每個收件者，輸入他們的電子郵件地址。 如果您的連絡人中有他們，只要在) (輸入他們的名稱即可。 

   

3. 使用下拉式清單來指出收件者是 可以編輯 檔案，還是只能 檢視 檔案。 選擇性地新增附註。

4. 若要繼續，請選取 [傳送]。

共同作業

當其他人加入您一起使用共用文件時，您可以看到他們目前狀態和活動的證據。 

1. 開啟簡報時，請注意共同作業的指示。 當某人正在檢視或修改簡報時，其縮圖 (影像或縮寫) 會顯示在功能區的右上角。  

   

2. 若要啟用自動顯示全名 (亦即基於協助工具用途，) 移至 [檔案 > 選項] [ > 進階 > 顯示] [ > 顯示] 所選項目的的目前狀態旗標。

3. 若要知道誰目前正在處理投影片，請將游標停留在縮圖窗格中出現在投影片上的身分識別圖示上。 

   
   縮圖上的指示

4. 選取縮圖以顯示整張投影片，並顯示該投影片中受影響區域周圍的框線。 

   
   草稿投影片上的指示

5. 當您完成工作時，只需儲存檔案即可。 如果修訂中沒有衝突，它們將自動合併。

檢閱變更並解決衝突

關閉/結束共用的 PowerPoint 簡報檔案時，您可以檢閱最近的變更，並解決小組編輯之間的任何差異。 

檢閱所有變更

儲存檔案時，所有不衝突的變更都會自動合併到簡報中。 您可以在 [我的變更] 檢視中看到這些內容。

1. 選擇 [我的變更] 或 [其他人的變更]。

2. 如果有多個衝突需要解決，請執行下列動作：
   選擇 [下一步] 繼續解決衝突。 選擇 [上一步] 重新瀏覽之前的衝突。 
   如果您想要針對所有剩餘的衝突選擇同一組變更，請選取 [針對剩餘的衝突執行此動作] 核取方塊。 

   

3. 當您完成解決衝突時，請選取 [完成]。

更多關於衝突變更的詳細資料

當有衝突的變更時，您會看到您的變更與來自某位共同作業者的衝突變更之間的視覺比較。 只有與您的變更直接衝突的變更才會顯示在比較中。 繼續瀏覽 [解決衝突] 畫面，選擇要保留的變更。 

在共用檔案中透過 [留言]、[工作] 和 Chat 進行通訊

除了即時查看彼此的投影片修訂版之外，PowerPoint 還可在簡報檔案中進行各種團隊互動。 

註解： 若要建立、檢視或回應註解，請使用 [註解] 圖示。  
您可以回覆、解決註解或將註解標示為完成。 若要深入了解，請參閱 新增註解。 

工作： 任務是一種特殊的註解，可以指派並追蹤到結束。 若要深入了解，請參閱 新增工作。 

Chat：僅 (Microsoft 365) 您可以立即與其他正在處理儲存在公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的簡報的其他人員進行即時聊天。 

1. 在工具列右側，按一下目前正在處理檔案 (共同作業者的圖片或縮寫) 圖示。
2. 在出現的功能表上，選取 [加入群組 Chat]。 
   
3. 使用聊天視窗與目前在檔案中的每個人互動。 

重新開啟已變更檔案時的通知

其他人對共用簡報進行變更後，重新開啟時，Microsoft 365 Microsoft 365 PowerPoint 會通知您。 橫幅訊息表示誰在您離開時進行了變更。  

查看其他人的最新修訂

1. 任何包含共同作業者修訂的投影片，其縮圖窗格邊界都會有一個藍點。 請注意投影片縮圖上的協同作業指示器點。 

   

2. 選取縮圖以開啟全尺寸投影片。

3. 在顯示的投影片中，看到以大綱表示的變更部分。 彩色矩形表示的修訂區域。 

   

存取舊版簡報

當您處理透過 OneDrive 和公司或學校用 OneDrive 儲存的檔案時，Office 會保留這些檔案的舊版。 針對特定檔案，您可以檢視先前版本的清單，並選擇還原先前版本。 

檢視先前版本清單

開啟檔案後，請執行下列步驟：

1. 在應用程式視窗的標題列中選取檔案名稱。

2. 選取 [版本歷程記錄]。

3. 檢視舊版清單。 

   

開啟舊版

1. 在 [版本歷程記錄] 窗格中，選取舊版。
2. 選取 [開啟版本]。
3. 檢視現在顯示在個別視窗中的唯讀複本。

關於修訂醒目提示的其他資訊

有幾個因素會影響修訂亮顯的發生程度。 

• 修訂醒目提示適用於儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的共用文件。

• 如果檔案已加密或受密碼保護，則不會醒目提示變更。

• 如果檔案是 .odp 格式或舊版的 PowerPoint .ppt 或 .pps 格式，則不會醒目提示變更。

• 只有當進行變更的人員使用 PowerPoint 網頁版或 Microsoft 365 版 Microsoft 365 PowerPoint 時，才會醒目提示變更。 (更具體地說，至少是目前通道的版本 1707 或企業通道 Semi-Annual) 的版本 1803。 以下是 尋找您的 Office 版本的連結。

• 如果已在 [信任中心] 隱私權選項中關閉文件的修訂資料，則不會強調顯示變更。 

  未開啟隱私權選項：

  如果未開啟隱私權選項，簡報會儲存使用者的名稱，以及最近編輯物件的時間。 如有需要，您可以透過 [文件檢查] 移除該資訊。 請在本文中瞭解作法： 透過檢查文件、簡報或活頁簿來移除隱藏資料和個人資訊。 

  隱私權選項 已 開啟：

  如果隱私權選項已開啟，則會關閉修訂醒目提示。 因此，沒有存儲與個人相關的數據 (用戶名及其最近的訪問時間) 。

資料的儲存位置

為了能進行修訂醒目提示，PowerPoint 會分別儲存個別投影片的讀取/未讀取狀態相關資料。 資料的儲存位置取決於您使用的 PowerPoint 版本和頻道。 

此表格列出 PowerPoint 的版本，以及每個版本儲存每個開啟檔案之人員專屬的讀取/未讀取狀態資料的位置。 使用此連結尋找 您的 Office 版本。 

您懷念投影片庫嗎？

如果您想要在 PowerPoint 中查看投影片庫，請將您的意見反應傳送給我們。 請參閱 如何？ 提供有關 Microsoft 365 的意見反應。 您的意見將協助我們決定要在未來更新中包含哪些功能的優先順序。 

在開啟已變更的檔案時收到通知

此功能僅適用於適用於 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

其他人對共用簡報檔案進行變更後，Mac 版 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 會在您重新開啟檔案時通知您。 小型橫幅會顯示在您離開時對簡報進行變更的人員。

追蹤修訂：其他人的修訂會醒目提示

此功能僅適用於適用於 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

Mac 版 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 會自動追蹤線上文件中所做的變更。

此功能僅適用於適用於 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

[!視頻 RWebtW]

1. 當您重新開啟變更過的簡報 (或其他人正在編輯的檔案) 時，變更的投影片會在縮圖窗格中醒目提示為淺粉藍色。 工具提示顯示「投影片有未讀取的變更」。

   

2. 選取縮圖以查看完整大小的投影片。 您會看到變更的部分以青綠色外框框住。 並加上了說明變更者和變更時間的標註。 藉由查看修訂的投影片，您可以清除綠松石色反白顯示和該投影片上的「投影片有未讀取的變更」標記法。
   (在某些情況下，修訂後的投影片會醒目提示，但個別投影片上不會概述已進行的變更類型。這類變更的範例包括：[備忘稿] 窗格中的變更、圖形的刪除、新增註解，以及動畫變更) 。

   

決定變更是否能夠醒目提示的要素：

• 此功能適用於儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的共用文件。
• 只有當進行變更的人員使用 PowerPoint 網頁版 或 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint （至少版本 16.11） 時，才會醒目提示變更。 尋找您的 Office 版本
• 如果檔案已加密或受到密碼保護，則系統不會醒目提示變更。
• 如果檔案是 .odp 格式或舊版的 PowerPoint .ppt 或 .pps 格式，則不會醒目提示變更。

使用註解進行通訊

在工具列功能區的右端，選取 [ 註解] 以查看簡報中目前的所有註解。

您可以新增註解，或回覆或解決現有註解。

(Microsoft 365 只) 在註解中使用 @ 符號後面接著人員名稱來標記同事。 該人員會收到含有您的註解連結的電子郵件訊息。 對方只要按一下該連結，就能前往該文件與交談。

僅 (Microsoft 365) 您可以與與您同時編輯檔案的人Chat。 若要開始使用，請按一下畫面右上方附近的聊天圖示 。

查看舊版的檔案

此功能僅適用於適用於 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

當您處理檔案時，Microsoft 365 會保留舊版的 SharePoint、OneDrive 和公司或學校用 OneDrive 檔案。

若要開啟檔案舊版的清單，請在應用程式視窗的標題列中選取檔案名稱，然後選取「 瀏覽版本歷程記錄」。

版本歷程記錄僅供檢視，而非編輯。 您可以查看檔案的任何舊版。

若要開啟舊版：

• 在右側的 [版本歷程記錄 ] 窗格中，選取其中一個版本歷程記錄項目中的 [ 開啟版本 ]。
  該版本的唯讀複本會在個別的 PowerPoint 視窗中開啟。

您可以從舊版複製內容。 您也可以儲存舊版的 複本 ，以便與目前正在處理的檔案分開編輯。

與其他人共用簡報

1. 在工具列功能區的右端，按一下 [ 共用]

2. 在 [傳送連結 ] 對話方塊中，輸入您要共用簡報之人員的名稱或電子郵件地址。

   
   如果您想，可以新增訊息給您的同事。

3. 按一下 [傳送]。

查看其他人正在處理共用簡報的哪個部分

當多人同時處理檔案時，指標會顯示他們所在的位置：

• 在視窗的右上角，您會看到一個徽章，上面有他們的個人資料圖片或縮寫，用於目前開啟檔案的每個人。 選取該徽章以查看它們目前位於投影片組中的位置。
• 在縮圖窗格中，您會看到投影片縮圖右上角顯示一個標籤，上面寫著目前在該投影片上的人員名稱。

查看其他人所做的修訂

當您開啟其他人已變更的簡報時，PowerPoint 會以兩種方式告訴您：

• 您 離開一段時間的 訊息會顯示在視窗右側。

  

• 在左側的投影片縮圖窗格中，已修訂的投影片會以藍綠色背景醒目提示。

  

  當您開啟該投影片時，您也會看到修訂投影片元素周圍有一條藍綠色外框。 藉由查看修訂的投影片，您可以清除綠松石色反白顯示和該投影片上的「投影片有未讀取的變更」標記法。

使用註解或 Chat 進行議議

在工具列功能區的右端，選取 [ 註解] 以查看簡報中目前的所有註解。

您可以新增註解，或回覆或解決現有註解。

在註解中使用 @ 符號後面接著人員名稱來標記同事。 該人員會收到含有您的註解連結的電子郵件訊息。 對方只要按一下該連結，就能前往該文件與交談。

您可以與與您同時編輯檔案的人 Chat。 若要開始使用，請按一下 [聊天] 按鈕 螢幕右上方附近 。

查看舊版的檔案

當您處理檔案時，Microsoft 365 會保留舊版的 SharePoint、OneDrive 和公司或學校用 OneDrive 檔案。

使用 [檔案>資訊>版本歷程記錄 ] 開啟檔案先前版本的清單。

版本歷程記錄僅供檢視，而非編輯。 您可以查看檔案的任何舊版。 您可以從舊版複製內容。 您也可以儲存舊版的複本，以便與目前正在處理的檔案分開編輯。

重新命名簡報檔案

您可以在與其他人共同撰寫時，在 PowerPoint 網頁版中重新命名檔案。

1. 按一下瀏覽器視窗頂端附近 PowerPoint 網頁版標題列中央的檔案名稱。

   

2. 輸入檔案的新名稱。 或者，使用方向鍵將插入點置於標題內，然後輸入您對檔案名稱所做的變更。

3. 完成後，按下 Enter。

稍後，名稱變更會與目前開啟的其他檔案執行個體同步。