列印時新增頁首、頁尾或圖例

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若要讓列印的 Microsoft Project 頁面更實用且更具專業外觀，您可以在列印檢視或報表的頁首或頁尾新增公司名稱或標誌、頁碼、日期與時間、檔案名稱或專案特定資訊等資訊。 您也可以將資訊新增到專案的圖例。

根據預設，圖例會出現在列印的 Calendar 檢視、甘特圖檢視或網狀圖檢視的每一頁上。 不過，您可以選擇完全不列印圖例，或將圖例列印在個別頁面上。

頁首及頁尾是檢視特有和報表專屬;圖例僅為檢視特定。 例如，如果您將資訊新增到 [甘特圖] 檢視的頁首、頁尾或圖例，這些資訊就不會出現在 [網狀圖] 檢視中。

注意

本文不會討論如何在 Microsoft Project 中建立視覺報表功能的頁首、頁尾或圖例。 由於視覺報表是在 Microsoft Excel 和 Visio 中建立的，因此請使用這些程式變更頁首、頁尾或圖例。

您想要做什麼？

  1. 在 [ 檔案 ] 索引標籤中，選取 [ 列印]，然後選取 [ 版面設定]。
  2. 在 [頁首]、[ 頁尾] 或 [圖例 ] 索引標籤上，選取 [ 左側]、[ 置中] 或 [右側 ] 索引標籤。
  3. 在文字方塊中，輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊，或插入或貼上圖形。
    若要新增頁碼，請選取 [插入頁碼] [插入頁碼圖形 ] 、 [插入總頁數] 、[插入頁數 圖形] ，或兩者。
    若要新增目前日期或時間，請選取 [插入目前日期] [插入目前日期] 圖形 、 [插入目前時間] [插入目前時間] 影像 ，或兩者。
    若要新增檔案名稱，請選取 [插入檔案名稱] [插入檔案名稱] 圖形。
    若要新增圖形，請選取 [插入圖片] [插入圖片圖形]。
  4. 若要格式化預設資訊，請選取 &) 的 符號 (，或選取您想要格式化的文字，選取 [設定文字字型格式] 按鈕，然後選取您想要的格式設定選項。
  5. 若要新增專案特定資訊，請在 [一般 ] 和 [專案欄位 ] 方塊中選取您想要的資訊，然後針對每個項目選取 [ 新增 ]。 重複此步驟以新增更多專案資訊。

秘訣

您可以使用 [ 長條圖樣式 ] 對話方塊，自訂要顯示在圖例中的欄位和長條。 如需詳細資訊，請參閱 自訂圖例或標題的列印。

注意

  • 您可以建立多行頁首、頁尾和圖例。 在文字或資訊第一行的結尾，按 Enter。 若要在圖片後新增線條，請選取圖片，將游標放在圖片後面，然後按 Enter。 標題最多可以有五行資訊。 頁尾和圖例最多可以有三行。
  • 您可以選擇讓圖例顯示在每一頁、顯示在自己的頁面上，或完全不顯示。 在 [檔案 ] 索引標籤中，選取 [ 列印]，選取 [ 版面設定]，然後選取 [ 圖例 ] 索引標籤。在 [圖例開啟] 底下，按一下 [每一頁]、[ 圖例頁面] 或 [無]。 如需詳細資訊，請參閱 自訂圖例或標題的列印。
  • 您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁。 您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同，在奇數頁或偶數頁上顯示得不同，或在個別頁面上顯示得不同。
  • 您可以在 0 到 5 英吋之間調整圖例文字方塊的寬度。
  • 您可以使用 [快速鍵功能表]，將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移至另一個索引標籤。 選取您要移動的文字、資訊或圖片，按一下滑鼠右鍵，然後選取捷徑功能表上的 [剪下 ] 或 [複製 ]。 將游標放在您想要的索引標籤上，按一下滑鼠右鍵，然後選取快顯功能表上的 [貼上 ]。
  • 將圖形新增至頁首、頁尾或圖例之後，您可以選取圖形並拖曳其框線，以調整圖形大小。 若要移動圖形，請選取圖形並將其拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。
  1. 在 [報表] 索引標籤中，選取 [報表]。
  2. 選取您要的報表。
  3. 在 [設計 ] 索引標籤中，選取 [邊界 ] 下拉式功能表，然後選取底部的 [ 自訂邊界... ]。
  4. 選取 [ 頁首 ] 或 [頁尾] 索引標籤。
  5. 選取 左、 置中或 右 索引標籤。
  6. 在文字方塊中，輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊，或插入或貼上圖形。
    若要新增頁碼，請選取 [插入頁碼] [插入頁碼圖形 ] 、 [插入總頁數] 、[插入頁數 圖形] ，或兩者。
    若要新增目前日期或時間，請選取 [插入目前日期] [插入目前日期] 圖形 、 [插入目前時間] [插入目前時間] 影像 ，或兩者。
    若要新增檔案名稱，請選取 [插入檔案名稱] [插入檔案名稱] 圖形。
    若要新增圖形，請選取 [插入圖片] [插入圖片圖形]。
  7. 若要格式化預設資訊，請選取 &) 的符號 (，或選取您想要格式化的文字，選取 [格式化文字字型] [設定文字字型格式] 按鈕，然後選取您想要的格式設定選項。
  8. 若要新增專案特定資訊，請在 [一般 ] 和 [專案欄位 ] 方塊中選取您想要的資訊，然後針對每個項目選取 [ 新增 ]。 重複此步驟以新增更多專案資訊。

秘訣

您可以使用 [ 長條圖樣式 ] 對話方塊，自訂要顯示在圖例中的欄位和長條。 顯示 Resource Graph 或甘特圖檢視後，在 [格式] 索引標籤中，選取 [長條圖樣式] 區段中的 [格式] 下拉式功能表，然後選取 [長條圖樣式]。 在 [ 名稱 ] 欄中，在您 不 希望出現在列印圖例中的欄位名稱之前輸入星號 (*) 。

注意

  • 您可以選擇讓圖例顯示在每一頁、顯示在自己的頁面上，或完全不顯示。 在 [ 檔案 ] 功能表上，選取 [ 版面設定]，然後選取 [ 圖例 ] 索引標籤。在 [圖例開啟] 底下，選取 [每一頁]、[ 圖例頁面] 或 [無]。
  • 您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁。 您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同，在奇數頁或偶數頁上顯示得不同，或在個別頁面上顯示得不同。
  • 您可以在 0 到 5 英吋之間調整圖例文字方塊的寬度。
  • 您可以使用 [快速鍵功能表]，將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移至另一個索引標籤。 選取您要移動的文字、資訊或圖片，按一下滑鼠右鍵，然後選取捷徑功能表上的 [剪下 ] 或 [複製 ]。 將游標放在您想要的索引標籤上，按一下滑鼠右鍵，然後選取快顯功能表上的 [貼上 ]。
  • 您可以在將圖形新增至頁首、頁尾或圖例後，透過選取圖形並拖曳其框線來調整圖形大小。 若要移動圖形，請選取圖形並將其拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。