概觀:追蹤進度

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媒體影像 當您追蹤排程進度時,有兩件事對您最有幫助:

  • 在專案開始前建立比較基準。
  • 使用正確的檢視來查看事情的進展。
通過這兩個步驟,您就有最好的機會領導一個成功的項目。

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開始之前的專案管理提示 。 . .

無論您是專案管理新手還是經驗豐富的專家,您在追蹤進度時都可能會經歷三個步驟。

  1. 為您的專案建立比較基準 建立初始排程之後,請建立比較基準。 比較基準是專案開始前的快照。 隨著專案的進展,您可以將其進度與基準進行比較。
  2. 定期檢閱排程的進度 養成至少每週回顧一次日程安排進度的習慣。 如果您等到專案進行到一半,則可能為時已晚,無法解決排程問題。
  3. 早採取行動一旦出現問題,專案往往會迅速失控。 當您的專案開始偏離您的預期時,請立即採取行動。

檢查排程的進度

儲存比較基準 當你的老闆問你的項目進展如何時,你最不想說的就是“我不知道”。 透過將基線設定為原始排程的快照,以避免這種命運。 設定比較基準之後,您可以開始檢查排程的進度。
快速更新工作狀態 只要在功能區上按一下,就可以快速更新工作狀態。
在甘特圖上檢視排程的進度 透過觀察甘特圖長條如何隨著工作的進展而變化來追蹤專案。
在時間表上檢視專案活動 利害關係人有時希望了解專案進度的大局。 專案時間表為他們提供了關鍵任務和里程碑的快照。 只要將之放入 PowerPoint 投影片、列印或以電子郵件傳送,即可立即取得進度報告
使用視覺化報表檢視進度資訊 您可以建立包含橫條圖、圓形圖等的圖形進度報告。 如果報告看起來不正確,您可以在幾秒鐘內自訂報告。
檢視實獲值分析狀態報表 實獲值報告可協助您回答下列問題:「看看這個專案到目前為止所做的工作量,我們應該花多少錢?」 或者「我們能準時完成嗎?」
在 SharePoint 網站上檢視專案狀態 您的小組成員可以在 SharePoint 中檢視專案排程並更新其進度,而不需要使用 Project。