將檔案和媒體新增至 SharePoint 空間

注意

SharePoint 空間功能計劃從 2025 年 3 月開始 淘汰 。 建議您探索 Microsoft Mesh 以取得 M365 中新的沉浸式 3D 內容。

檔案檢視器網頁組件

[檔案和媒體] 網頁組件顯示文件的第一頁 (例如 Word、Excel、PDF 或 PowerPoint) 。

1. 如果您尚未進入編輯模式,請選取空間右上角的 [編輯]。

2. 在畫布上,選取圓圈的 + 圖示。

3. 選取 [ 檔案與媒體]。

4. 按一下以將網頁組件放置在結構上的任何位置 (地板) 。

5. 在檔案選擇器中,選取您要使用的檔案,然後選取 [ 開啟]。

6. 選取網頁組件,然後選取 鉛筆 圖示。 這會開啟屬性面板。

7. (選擇性) 選取並輸入 替代文字。

8. (選擇性) 如果您想要在 [檔案和媒體] 下方顯示講台,請選取 [顯示講台]。 若要設定「檔案和媒體」與講台之間的距離,請使用 「講台高度」 滑桿。

9. 選取 [ 另存為草稿 ] 或 [發佈]。

注意

如需調整大小和放置網頁組件的指導方針,請參閱在 SharePoint 空間中新增和使用網頁組件。

將動作新增至檔案和媒體

動作會讓網頁組件具有互動式。 您可以在編輯網頁組件時選取動作。 將空間儲存為草稿或發佈之後,它們便會變成互動式。 新增動作是選擇性的。

1. 編輯時,選取 [檔案和媒體] 網頁組件,然後選取 鉛筆 圖示。 這會開啟屬性面板。 向下捲動至 [動作]。

2. 選取 [新增動作]。

  • 當您選取網頁組件時,將執行 On 觸發程序 動作。
  • 當您以滑鼠右鍵按一下滑鼠) 或長按控制器) ( (,將顯示 [更多動作 ]。

檔案檢視器動作選項

注意

檢查 (將網頁組件拉近) 是此網頁組件的預設 觸發程序動作 。 若要設定 [更多動作],請選取 [ 新增動作],然後選取 [ ( 省略符號) ]。 若要重新排序動作,請將它們拖曳到您想要的順序。

3. 如需 [更多動作],請選取下列其中一項:

  • 儲存以供稍後使用:允許檢視者將此檔案新增至其 [儲存以供稍後使用] 集錦。
  • 在新索引標籤中開啟: 在新索引標籤中開啟整份文件。
  • 連結至另一個空間: 開啟連結的 SharePoint 空間。
  • 連結至頁面或項目:開啟連結的 URL (例如 SharePoint 頁面、公用網站) 。
  • 播放音訊: 播放附加的音訊檔案。

4. (選擇性) 輸入 描述。

5. 若要嘗試您的動作,請選取 [另存為草稿 ] 或 [發佈]。