讓內容以 SharePoint 網站上的特定對象為目標

客群定位有助於將最相關的內容接觸到正確的客群。 透過啟用目標對象,特定內容會透過 SharePoint 網頁組件、頁面文件庫和瀏覽連結,優先提供給特定對象。 

可以啟用客群目標設定的位置

注意

  • 網站擁有者必須為網站瀏覽啟用客群目標設定。 啟用後,任何網站編輯器都可以將功能表連結定位到特定對象。
  • 支援Azure Active Directory 群組 (包括安全性群組、Microsoft 365 群組和 AAD 動態群組) 。
  • 發佈 (或重新發佈) ,以儲存對現有頁面內容、頁面中繼資料和客群目標設定所做的變更,以使客群目標設定功能生效。
  • 如果您選取了最近建立或變更的客群群組,可能需要一些時間才會看到該群組已套用的目標設定。

設定方式

使用下列故事和一般角色來瞭解客群目標設定的運作方式:

某企業想要為組織中最大型的部門個人化 SharePoint 網站的檢視體驗。 我們決定將使用 導航、文件新聞 的受眾定位來定位組織的特定受眾 - 營銷、人力資源和工程。 

對象和角色:

  • Patti 是 Contoso 登陸頁面的網站擁有者
  • 梅根從事市場營銷工作
  • Nestor 從事人力資源 (人力資源) 工作
  • 不從事行銷或人力資源工作的 Jerri

Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 網站擁有者,其中不同群組的人員會定期將新聞文章發佈到網站。 她希望特定對象的成員看到與他們最相關的帖子。 此外,Patti 想要鎖定網站的特定頁面和導覽連結。 

接下來,Patti 會判斷哪些新聞來源、頁面庫中的檔案和瀏覽連結對每個部門的不同受眾最有價值。 Pattie 使用 Microsoft 365 群組 為每個部門建立群組。 M365 群組也可協助 Patti 管理每個對象中成員的共用資源,例如電子郵件、OneNote 和 Planner。

步驟 1 - 在網站內容中啟用頁面文件庫的客群目標設定

Patti 在右上角的設定下選取 [網站內容],然後選取 [網站頁面] 資料夾。 接著,她選取省略號 (...) ,然後選取 [ 設定],然後選取 [ 客群目標設定 ],以啟用文件庫的客群目標設定功能。

在 [網站頁面] 資料夾中,她選取要鎖定不同對象的特定頁面,方法是選取省略符號 [ (...) ],然後選取 [詳細資料 ],以在 [客群] 下新增群組。  在這裡,您可以在 [網站頁面] 中看到 [客群] 資料欄位,確認客群目標設定已開啟,且特定客群內容正鎖定目標。

SharePoint 網站擁有者或系統管理員的 [網站頁面] 檢視,顯示已設定為客群目標設定的新聞文章

步驟 2 - 啟用新聞網頁組件的客群目標設定

Patti 可在 Contoso Landings 主頁面上的 新聞網頁組件 中啟用客群目標設定。 她會透過在編輯模式中選取網頁組件,並將新聞網頁組件設定面板底部的 [客群目標設定] 切換設為 開啟來執行這項作業。 接下來,她針對每個受眾定位一些新聞文章。 所有客群都會看到非目標新聞文章。 

Patti 可在 中樞網站功能表 和頁尾功能表中啟用客群目標設定。 為此,她為每個功能表選取 [編輯 ],然後將 [客群目標設定] 開關開啟為 [開啟]。 然後,她會將連結鎖定到特定客群。 在這裡,您可以看到確認客群目標設定已開啟的導覽連結。

客群目標設定已啟用確認

查看方式

SharePoint起始頁面、SharePoint 行動應用程式上的新聞、新聞網頁組件,以及頁首和頁尾功能表現在會顯示篩選後的檢視。

從事行銷工作的 Megan 看到這兩篇新聞文章針對行銷群組。 她也會看到未針對任何特定群體的新聞文章。 當她選取中樞網站功能表時,她不會再看到人力資源和工程小組入口網站的連結。 

行銷對象成員的 SharePoint 新聞網頁組件檢視,僅顯示針對行銷的兩篇文章

在人力資源部門工作的 Nestor 會看到針對人力資源的兩篇新聞文章,以及非目標新聞文章。 當他選取中樞網站功能表時,他不會再看到行銷和工程團隊入口網站的連結。 

人力資源對象成員的 SharePoint 新聞網頁組件檢視,顯示兩篇以人力資源為目標的文章和一篇非針對人力資源的文章

傑瑞不屬於這三個目標受眾中的任何一個,她只看到一篇向所有受眾開放的新聞帖子。 當他選取中樞網站功能表時,他不會再看到行銷、人力資源和工程小組入口網站的連結。 

若使用者沒有相符客群,則 SharePoint 新聞網頁組件檢視只會顯示一篇非目標文章

設定客群目標設定

為您的 網站導覽或中樞瀏覽設定客群目標設定。

在網站文件庫中設定 頁面、文件和資料夾 的客群目標設定。 

Viva Connections 儀表板中設定卡片的客群目標設定。

您可以針對下列網頁組件啟用客群目標設定:

  • 使用 [ 醒目提示的內容] 網頁組件 ,將清單或文件庫中的相關內容動態顯示至頁面、網站或網站集合。
  • 使用 新聞網頁組件 ,在開始頁面、行動應用程式,以及已啟用目標受眾設定的新聞網頁組件中,將特定新聞文章推送給特定客群。
  • 使用 [快速連結] 網頁組件 來顯示重要連結,並個別針對您選擇的客群的特定連結。
  • 使用 [活動] 網頁組件 來醒目提示即將到來的活動,並將其鎖定給特定群組。

深入了解

將導覽、新聞、檔案、連結和網頁組件以特定的對象為目標

深入了解 Microsoft 365 群組