員工上線小組 SharePoint 網站範本是一種 小組網站 ，設計用來做為員工上線小組和新進員工的內部首頁。 透過存取訓練資源、組織新聞、上線清單和即將到來的活動，協助引導新員工完成團隊的上線流程。
在本文中，我們會共用員工上線小組 SharePoint 網站範本上的元素，並討論如何自訂網站，讓它成為您專屬的網站。
注意
- 此範本是 Microsoft 365 連線範本。 使用此範本建立團隊時，連線的 SharePoint 範本會套用至網站和團隊。
- 頁面、清單和 Power Platform 整合等 SharePoint 元件會自動新增並釘選為索引標籤到團隊中的 [一般] 頻道。 使用者可以直接在 Teams 中編輯這些頁面和清單。
網站功能
- 可自訂的網站，隨附預先填入影像、網頁組件和內容，目的是在進行自訂以符合團隊需求時，可激發網站編輯者的靈感。
- 展示訓練機會、團隊、新聞和活動的預先填入頁面和網頁組件。
- 使用 Microsoft 清單 建立 新員工上線檢查清單 ，以確保新員工已為成功做好準備。
注意
- 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能，或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
- 當您將範本套用到現有網站時，您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地，現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。
步驟 1：新增員工上線小組網站範本
首先，請遵循如何 將網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示。
注意
您必須擁有網站建立權限，才能將此範本新增至您的網站。
步驟 2：檢閱預先填入的網站內容
探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定您需要進行哪些網站自訂，以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。
預先填入的網站頁面：
- 首頁 - 為訪客提供參與部門新聞、活動和存取訓練資源的登陸位置。
- 上線檢查清單 - 提供可協助新員工排定上線工作優先順序的清單。 透過個人化 新員工上線清單範本 來自訂此頁面。
- 訓練 - 提供訓練主題和資源的存取權，例如基本技能、程序和工具。 編輯 [文字] 和 [快速連結] 網頁組件以自訂此頁面。
- 我們的工作方式 - 醒目提示有關組織中其他團隊和社交俱樂部的資訊，並協助員工參與工作場所。 編輯 [文字] 和 [快速連結] 網頁組件以自訂此頁面。
- 認識團隊 - 醒目提示組織結構資訊和其他基礎部門資訊。 編輯文字、快速連結和網頁組件People自訂此頁面。
- 文件 - 輕鬆存取共用文件。
- 資源回收筒 - 提供最近刪除內容的存取。
步驟 3：自訂您的網站
新增員工上線小組網站範本之後，就可以進行自訂並製作成您自己的範本。
注意
若要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
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自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請先選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時，您可以 [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更]，讓檢視者可以看到編輯內容。
1. 使用文字和影像網頁組件來提供吸引人的資訊和圖片。
- 選取文字網頁組件。
- 編輯網頁組件中的文字並設定其格式。
- 選取 [影像] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件
![] 編輯鉛筆圖示的螢幕擷取畫面](../media/edit-pencil-icon.png)
。 - 選取 [變更 ]，然後選取影像來源。
- 選擇影像後，請選取 [插入]。
2. 使用新聞網頁組件顯示重要且有趣的故事
- 選取 [新聞] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
- 選擇符合組織需求的 [新聞來源]、[ 版面配置] 和 [篩選] 設定。
- 在 [整理] 底下，將文章排列在 [選取新聞] 底下，以配合組織的需求進行整理。
深入了解使用 新聞網頁組件進行編輯、篩選及客群目標設定。
3. 使用 [事件] 網頁組件建立要記住的事件和日期清單
- 選取 [事件] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
- 選取要顯示事件的 來源、 日期範圍及 版面配置 。
- 輸入此網頁組件中應列出的項目數目上限。
深入了解使用 [事件] 網頁元件。
4. 使用 [按鈕] 網頁組件，協助重要連結在您的網站上脫穎而出
- 選取 [按鈕] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
- 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。
深入了解使用 [按鈕] 網頁組件。
5.使用 [快速連結] 網頁組件來協助顯示上線資源
- 選取 [快速連結] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
- 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。
請參閱不同的版面配置，並深入了解編輯 [快速連結] 網頁組件。
6. 使用 People 網頁組件顯示團隊連絡資訊
- 選取 [People] 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件。
- 輸入人員的名稱或電子郵件以在組織的目錄中尋找他們。
- 選取人員的名稱以新增他們。
深入了解使用 People 網頁組件新增人員設定檔。
7. 使用文字和影像網頁組件來展示團隊、文化及相關內容
- 選取文字網頁組件。
- 編輯網頁組件中的文字並設定其格式。
- 選取 [影像] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
- 選取 [變更 ]，然後選取影像來源。
- 選擇影像後，請選取 [插入]。
8. 使用 [網站] 網頁組件來展示相關網站。
- 選取 [網站] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
- 選擇顯示使用者經常瀏覽的網站，或選取要顯示的特定網站。
- 選擇版面配置和要一次顯示的網站數量。
深入了解使用 [網站] 網頁組件。
自訂網站內的下列頁面：
- 上線檢查清單 - 個人化 新員工上線清單範本，以自訂此頁面。
- 訓練 - 編輯 文字 和 快速連結 網頁組件以自訂此頁面。
- 我們的運作方式 - 編輯 文字 和 快速連結 網頁組件以自訂此頁面。
- 認識團隊 - 編輯 文字 和 快速連結 網頁組件以自訂此頁面。
自訂外觀和網站導覽
在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。
- 藉由 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯和 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面配置和 網站外觀來變更網站的外觀。
- 新增或移除此 網站或 網站導覽 的頁面，以容納現有的內容。
- 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。
步驟 4：與其他人共用您的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。
- 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
- 然後選取 [ 邀請人員] ，然後選取 [ 新增成員至群組 ]，然後 [新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆，以及網站的編輯權限。
- 然後選取 [邀請人員] ，然後選取 [ 僅共用網站] ，然後選取 [儲存 ]，以共用網站，但不共用資源或網站編輯權限。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟 5：維護您的網站
建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。
網站維護最佳做法：
- 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
- 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。 了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
- 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
- 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。
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