使用 SharePoint 危機管理範本

[危機管理網站範本] 是一個 通訊網站 ，旨在協助貴組織在發生危機時保持連線並維持生產力。 分享最新消息和更新，將觀眾與領導團隊聯繫起來，突出顯示關鍵信息，並提供對資源的輕鬆訪問。

在本文中，您可以了解如何使用 SharePoint 危機管理網站範本上的元素，以及如何自訂網站以符合組織的需求和目標。

危機管理網站範本的首頁

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站，在進行自訂以符合貴組織需求時可激發網站編輯靈感。
  • 預先填入的頁面，可讓您輕鬆組織資訊和資源。
  • 現成可用的網頁組件，可協助檢視者掌握最新資訊、與重要連絡人保持聯繫，以及尋找資源以協助他們度過危機。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計劃的組織。 這表示您可能還無法看到此功能，或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當您將範本套用到現有網站時，您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地，現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。 

步驟 1：新增危機管理網站範本

首先，請遵循如何 將範本新增至新的或現有網站的指示。

注意

您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本新增至您的網站。 

步驟 2：檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定為了配合貴組織的品牌、語音和整體商務目標，需要進行哪些網站自訂。

  • 預先填入的頁面：

    • 首頁- 為觀眾提供查看最新新聞、活動、常見問題和常用資源的著陸點。
    • 新聞 & 更新 - 此頁面為您提供了分享與危機和您的組織相關的最新消息和更新的空間。
    • 資源 - [訓練 & 資源] 區段預先填入三個頁面：工作場所用、個人健康用和家人用。
    • 協助 & 支援 - 顯示常見問題的解答和重要連絡人。

  • 文件 - 文件庫可讓您輕鬆存取資源、原則更新和其他重要資訊。

  • 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

步驟 3：自訂您的網站

新增 [危機管理網站] 範本之後，就可以自訂並製作成您自己的範本。

注意

若要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 展示新聞和公告 - 使用主圖網頁組件來醒目提示重要資訊。
  2. 醒目提示資源 - 使用 [快速連結] 網頁組件，提供輕鬆存取危機資源的機會。
  3. 讓檢視者輕鬆取得協助 - 使用 People 網頁組件來展示重要連絡人。
  4. 建立文化和社群 - 使用 [活動] 網頁組件將團隊彼此聯繫、支援群組和活動。
  5. 展示影像 - 使用 [影像] 網頁組件以吸引注意力注意主要影像和圖形。
  6. 將人員彼此連結 - 使用 Yammer 交談網頁組件開始和加入交談。
  7. 顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁組件顯示來自所選帳戶的即時更新。
 具有編號之網頁組件的危機管理網站範本首頁。

自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 選取網站右上角的 [編輯 ]，即可在編輯模式中開始編輯網站。 在您工作時， [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更]，讓檢視者可以看到編輯內容。

1. 使用主圖網頁組件網頁組件來展示新聞和公告

危機管理網站範本首頁上的英雄網頁組件。其中包含三個帶有文字標題的大型影像 如何在危機中保持安全、掌握資訊並保持聯繫、取得最新資訊，以及為您和您家人尋找支援。

  1. 從選取 [主圖] 網頁組件開始，然後選取 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 然後，選擇最適合您組織需求的圖層和圖塊選項。

深入了解編輯 主圖網頁組件。

2. 使用 [快速連結] 網頁組件來提供資源的快速存取

快速連結網頁組件的影像。下方有一個大型主影像和四個較小的連結。

  1. 瀏覽 [快速連結] 網頁組件，然後選取連結，然後選取 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

請參閱 [快速連結] 網頁組件的不同類型版面配置和編輯選項。

3. 使用 People 網頁組件顯示重要連絡人

包含四個連絡人範例的人員網頁組件影像。

  1. 首先選取 [People] 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件編輯] 按鈕。
  2. 將版面配置變更為 [精簡] 或 [描述]。
  3. 然後在文字欄位中輸入文字以新增名稱或電子郵件地址

深入了解 People 網頁組件。

4. 使用 [事件] 網頁組件顯示預定的事件

包含活動清單和日期的事件網頁組件。

  1.   編輯網頁組件 [編輯] 按鈕 ，[事件] 網頁組件，決定事件來源和版面配置。
  2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請瀏覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入了解使用和編輯 [事件] 網頁組件。

5. 使用新聞網頁組件顯示新增和公告

包含兩個範例文字新聞標題的新聞網頁組件影像。

  1. 首先選取新聞網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 接著，選取 [ 新聞來源] ，然後選取 [ 此網站 ]，以確保與危機相關的內容出現在網頁組件中。
  3. 選取版 面配置、 檢視選項和 篩選 ，以最能顯示組織團隊成員。
  4. 在 [整理 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。

深入了解使用 新聞網頁組件。

6. 使用 Yammer 交談網頁組件將人員彼此連結

注意

  • 只有在貴組織擁有 Yammer 授權時，才會顯示 Yammer 交談 Web 元件。
  • 例如，Yammer 交談網頁組件使用原始網域名稱 (contoso.onmicrosoft.com) ，當 SharePoint 網站使用虛名網域名稱時，則無法使用該功能變數名稱。

含有範例交談的 Yammer 網頁組件影像。

  1. 選取 Yammer 交談網頁組件上的 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 選取 [交談來源 ] 和 [ 要顯示的交談數目]。

深入了解 Yammer 交談網頁組件。

7. 使用 Twitter 網頁部分顯示有關危機的即時更新

顯示來自兩個來源之推文的 Twitter 網頁組件影像

  1. 選取 Twitter 網頁組件上的 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 選取以 @ 開頭的 Twitter 使用者名稱，或以 https:// 開頭的連結來連到使用者帳戶、推文或集錦。 然後選取要顯示的推文數量上限。

深入了解 Twitter 網頁組件。

自訂網站內的下列頁面：

新聞 & 更新 - 編輯新聞網頁組件以自訂此頁面。 若要將網站的效益最大化，請在這裡選擇與首頁新聞網頁組件不同的新聞來源，該來源仍會顯示處理危機的相關新聞。

資源 - 網站的這個區段隨附三個預先填入的頁面：工作場所用、個人健康用和家人用。 編輯 [快速連結] 網頁組件以自訂這些頁面。

說明與支援 - 透過編輯文字網頁組件自訂此頁面。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

步驟 4：與其他人共用您的網站

在自訂網站、檢閱正確性並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 從右上角選取 [ 共用網站 ]。
  2. 新增網站擁有者和有權編輯網站內容的成員，以取得管理網站的協助。
  3. 在 [共用網站 ] 窗格中，輸入您要共用網站的人員名稱。 如果您想要組織中的每個人都有網站存取權，您可以選擇 [所有人] ([外部使用者除外) ]。 預設權限層級為 唯讀。
    在 [共用網站] 窗格中新增人員
  4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [共用]。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

  • 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
  • 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
  • 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
  • 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。

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