使用 SharePoint 活動規劃網站範本

活動規劃網站範本是專為活動規劃小組的內部首頁所設計的 小組網站 。 與您的團隊就活動細節進行溝通和協作，突出截止日期並共享常用資源。

在本文中，您可以了解如何使用 SharePoint 活動規劃網站範本上的元素，以及如何自訂網站，使之成為您專屬的網站。 

活動規劃 SharePoint 網站範本的頁面預覽螢幕擷取畫面

注意

  • 此範本是 Microsoft 365 連線範本。 使用此範本建立團隊時，連線的 SharePoint 範本會套用至網站和團隊。
  • 頁面、清單和 Power Platform 整合等 SharePoint 元件會自動新增並釘選為索引標籤到團隊中的 [一般] 頻道。 使用者可以直接在 Teams 中編輯這些頁面和清單。

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站，以在進行自訂以推廣和提供活動資訊時啟發網站編輯者。
  • 即用型活動回顧和活動狀態 新的文章範本，可讓您輕鬆發佈活動更新並與團隊分享。
  • 使用 Microsoft 清單建立內容排程器清單，協助排程和管理您的活動內容策略。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能，或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當您將範本套用到現有網站時，您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地，現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。 

步驟 1：新增活動規劃網站範本

首先，請遵循如何 將範本新增至新的或現有網站的指示。

注意

您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本新增至您的網站。 

步驟 2：檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定為了配合貴組織的品牌、語音和整體商務目標，需要進行哪些網站自訂。 

預先填入的網站、清單和頁面範本內容：

  • 首頁 - 為觀眾提供參與部門新聞、活動更新、活動前交談的登陸位置，並深入瞭解如何為即將到來的活動做準備。
  • 關於一個 Contoso 事件 - 提供活動概觀。 編輯 [文字]、[事件] 及 [Bing 地圖服務] 網頁組件即可自訂此頁面。
  • 團隊行事曆 - 顯示團隊 Outlook 行事曆。
  • 內容排程器清單 - 整理將在活動開始前共用的內容。 編輯清單範本以自訂此清單。
  • 先前事件 - 顯示過去事件的事件摘要。 編輯 [文字]、[事件] 及 [文件庫] 網頁組件以自訂此頁面。  
  • 文件庫 - 輕鬆存取相關的事件檔案。
  • 網站內容 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。
  • 資源回收筒 - 提供最近捨棄網站內容的存取權。 
  • 活動回顧頁面範本 - 使用此現成的範本，輕鬆地將活動回顧頁面發佈到您的網站。 編輯文字和影像網頁組件以自訂此頁面範本。
  • 狀態報告頁面範本 — 使用此現成的範本，輕鬆地將事件狀態報告發佈到您的網站。 編輯文字和影像網頁組件以自訂此頁面範本。

步驟 3：自訂您的網站

新增活動規劃網站範本之後，就可以進行自訂並製作成您自己的範本。 

注意

若要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 提供活動概觀 - 使用主圖網頁組件來提供活動的相關資訊。
  2. 顯示活動排程和期限清單 - 使用 [活動] 網頁組件建立重要團隊截止日期的清單。
  3. 活動倒數計 時 - 使用 [倒數計時器] 網頁組件，讓團隊成員知道準備活動的時間還剩多少。
  4. 醒目提示常用的資源 - 使用 [文件庫] 網頁組件來提供活動資源和規劃文件的快速存取。
  5. 檢閱最近的小組活動 - 使用 [網站活動] 網頁組件來檢視其他小組成員最近檢視的內容。
  6. 提供重要連絡人的存取 - 使用 People 網頁組件列出事件管理的主要連絡人。
 含有數字的活動規劃 SharePoint 網站範本螢幕擷取畫面

自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 在您工作時， [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更]，讓檢視者可以看到編輯內容。

1. 使用主圖網頁組件來提供活動的相關資訊

Hero 網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [主圖] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯屬性 ] ([圖示]，以 ) 編輯網頁組件和區段屬性 。
  2. 然後，選擇最適合您組織需求的圖層和圖塊選項。

深入瞭解 Hero 網頁組件。

2. 使用 [活動] 網頁組件來建立重要的團隊截止日期清單

事件網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [事件] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯內容 ] ([編輯 網頁組件和區段屬性] 圖示 ) 。
  2. 選取 來源。
  3. 然後，選取應該在網站上顯示的 日期範圍 。 
  4. 接下來，選取 [版面配置]。
  5. 選取 [此網頁組件中應列出的 項目數目上限 ]。 

深入了解 [事件] 網頁組件。

3. 使用 [倒數計時器] 網頁組件顯示距離事件還剩多少時間

倒數計時器網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取倒數計時器網頁組件，然後選擇 [ 編輯屬性 ] ([ 編輯網頁組件和區段屬性] 圖示 ) 。
  2. 新增事件的 日期 和 時間 。 
  3. 選取計時器的顯示 格式 。
  4. 變更重疊文字來新增 行動號召 ，並新增詳細資訊的連結。
  5. 自訂網頁組件背景影像，方法是選取 [ 變更]，選擇影像來源，然後選取 [插入]。  

深入了解如何使用 倒數計時器網頁組件。

4.使用文件庫網頁組件提供快速存取團隊資源

文件庫網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 若要變更文件庫網頁組件的檢視或資料夾來源，請選取 [編輯屬性 ] ([編輯網頁組件和區段屬性] 圖示 ) 。
  2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤和內容，請瀏覽至 [網站內容] 中的文件庫。 進行編輯，然後網頁組件中的內容就會更新。

深入了解使用 文件庫網頁組件。

5.使用網站活動網頁組件，隨時掌握小組活動的最新動態

網站活動網頁組件的預覽

  1. 首先選取 [網站活動] 網頁組件，然後選取 [ 編輯內容 ] ([編輯網頁組件和區段內容] 的圖示 )
  2. 在工具箱的 [ 一次顯示這麼多個項目] 底下輸入數字。

深入了解使用 [網站活動] 網頁組件。

6. 編輯 People 網頁組件，向新進員工介紹領導層

People 網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先刪除 People 網頁組件的影像。
  2. 在右側的內容窗格 ) 尋找 [ 工具箱 ] ([工具箱] 圖示 。 選取 [查看所有網頁組件]，然後從網頁組件清單中選取或拖放 People。
  3. 選取 [編輯屬性] ([圖示]，用於編輯網頁組件和People網頁組件上 ) 的區段屬性。
  4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入了解 People 網頁組件。

自訂網站內的下列頁面、頁面範本和清單：

活動規劃網站範本的頁面預覽螢幕擷取畫面

  • 關於一個 Contoso - 提供活動概觀。 編輯 [文字]、[事件] 和 [Bing 地圖服務] 網頁組件來自訂此頁面。 
  • 內容排程器清單 - 整理將在活動開始前共用的內容。 編輯 清單範本以自訂此清單。
  • 先前的活動 - 為小組成員提供過去活動的回顧。 編輯 [ 文字]、[ 事件] 及 [文件庫 ] 網頁組件以自訂此頁面。  
  • 事件回顧頁面和事件狀態報告範本 — 使用此現成的範本，輕鬆地將事件回顧頁面和狀態報告發佈到您的網站。 編輯 [ 文字 ] 和 [影像 ] 網頁組件，以自訂此頁面範本。

自訂外觀和網站導覽 

在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

步驟 4：與其他人共用您的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
  2. 然後選取 [ 邀請人員] ，然後選取 [ 新增成員至群組 ]，然後 [新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆，以及網站的編輯權限。
  3. 然後選取 [邀請人員] ，然後選取 [ 僅共用網站] ，然後選取 [儲存 ]，以共用網站，但不共用資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

  • 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
  • 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
  • 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
  • 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。

更多自訂資源

深入了解 規劃、 建立及 維護 SharePoint 網站。

查看更多 SharePoint 網站範本。