使用 SharePoint 領導人連線網站範本

領導力連線網站範本是一種 通訊網站 ,旨在做為領導團隊的內部首頁。 透過在引人入勝的對話、活動和新聞中連接領導層和團隊成員來建立社群和文化。

在本文中,您可以了解如何使用 SharePoint 領導人連線網站範本上的元素,以及如何自訂網站,使之成為您專屬的網站。 

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網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站,在進行自訂以符合貴組織需求時,可激發網站編輯者的靈感。
  • 展示領導團隊和參與機會的預先填入頁面和網頁組件。
  • Yammer 交談網頁組件 ,讓其他人不需要離開您的 SharePoint 頁面就能參與 Yammer 交談。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能,或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當您將範本套用到現有網站時,您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地,現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。 

步驟 1:新增領導人連線網站範本

首先,請遵循如何 將範本新增至新的或現有網站的指示。

注意

您必須擁有網站擁有者權限,才能將此範本新增至您的網站。 

步驟 2:檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面,並決定為了配合貴組織的品牌、語音和整體商務目標,需要進行哪些網站自訂。 

預先填入的網站頁面:

  • 首頁 - 為觀眾提供參與領導力新聞、活動、對話以及深入了解領導力和願景的登陸位置。
  • 我們的使命和目標 - 介紹組織價值觀和領導原則。 編輯 [影像]、[文字] 和 [新聞] 網頁組件以自訂此頁面。
  • 領導團隊 - 領導團隊和自介簡介概觀。 編輯 [影像] 和 [文字] 網頁組件以自訂此頁面。
  • 首席執行官帕蒂·費爾南德斯 – Engage 與領導層對話並了解有關首席執行官的更多信息。 編輯 [影像] 和 [文字] 網頁組件以自訂此頁面。

步驟 3:自訂您的網站

新增領導力連線網站範本之後,就可以自訂並製作成您自己的範本。 

注意

您必須擁有網站擁有者權限,才能將此範本新增至您的網站。 

  1. 分享組織願景和新聞 - 使用 [主圖] 網頁組件來強調新聞、公告和領導機會。
  2. Engage 員工與領導者的交談 - 使用 Yammer 交談網頁組件將團隊彼此聯繫、興趣群組和員工溝通。
  3. 建立對即將到來的活動的興趣 - 使用 [倒數計時] 網頁組件來建立對即將發生的活動和專案的期待。
  4. 宣傳即將到來的活動 - 使用 [活動] 網頁組件來協助其他人了解並參與即將到來的活動機會。
  5. 展示領導者設定檔 - 使用文字和影像網頁組件來展示團隊、領導設定檔及相關內容。
  6. 顯示相關的領導新聞 - 使用新聞網頁組件顯示領導新聞。
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自訂網站的 外觀、網站 導覽網頁組件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時,請選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 在您工作時, [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更],讓檢視者可以看到編輯內容。

1. 編輯 Hero 網頁組件以突顯組織願景

領導力網站範本上的新聞網頁組件影像

  1. 從選取 [主圖] 網頁組件開始,然後選取 [編輯]。
  2. 然後,選擇最適合組織需求的 圖層圖塊 選項。

深入了解編輯 主圖網頁組件

2. 編輯 Yammer 交談網頁組件,以連結小組和領導者

領導網站範本上的 Yammer 網頁組件影像

注意

  • 只有在貴組織擁有 Yammer 授權時,才會顯示 Yammer 交談 Web 元件。
  • 例如,Yammer 交談網頁組件使用原始網域名稱 (contoso.onmicrosoft.com) ,當 SharePoint 網站使用虛名網域名稱時,則無法使用該功能變數名稱。
  1. 首先選取 Yammer 交談網頁組件,然後選擇 [編輯]。
  2. 然後,選取 交談來源 - [群組]、[使用者]、[主題] 或 [摘要]。
  3. [搜尋來源] 中,輸入群組、使用者或主題的名稱。
  4. [要顯示的交談數目] 中,根據您希望此網頁組件在您的頁面上佔用多少空間,選取 2、4、6 或 8。

深入了解使用 Yammer 交談網頁組件。 

3. 編輯倒數計時網頁組件以建立期待

領導力網站範本上倒數計時網頁組件的影像

  1. 首先選取倒數計時網頁組件,然後選擇 [編輯]。
  2. 然後選取 [日期和時間]、指定 行動信號,並更新 [背景] 影像

深入了解如何使用 倒數計時網頁組件

4. 編輯 [事件] 網頁組件中的事件以顯示預定的事件

領導力網站範本上的活動網頁組件影像

  1. 首先選取 [事件] 網頁組件,然後選擇 [編輯]。
  2. 接著,判斷事件 來源版面配置
  3. 若要新增或編輯事件,請瀏覽至 [事件] 網頁組件,然後選取 [+ 新增事件]。

深入了解使用和編輯 [事件] 網頁組件

5. 編輯影像網頁組件以顯示引線設定檔

領導網站範本上的人員設定檔 Web 組件影像

  1. 首先選取 [影像] 網頁組件,然後選擇 [編輯]。
  2. 選取 [ 變更 ] 並上傳影像。
  3. 透過開啟或關閉開關來選擇移除影像上的文字,或編輯選取文字方塊中的文字。

深入了解使用 [影像] 網頁組件編輯、裁剪和調整影像大小。

6. 編輯新聞網頁組件以醒目提示組織新聞

領導網站範本上的英雄網頁組件影像

  1. 首先選取新聞網頁組件,然後選擇 [編輯]。
  2. 然後,選取新聞 來源
  3. 選取最能顯示組織小組成員的版 面配置檢視選項篩選
  4. [整理 ] 區段中,決定新聞的顯示順序。

深入了解 新聞網頁組件。 

自訂網站內的下列頁面:

領導力網站範本上的頁面影像

  • 我們的使命和目標 - 編輯 影像文字新聞 網頁組件以自訂此頁面。
  • 領導團隊 - 編輯 [影像 ] 和 [文字 ] 網頁組件以自訂此頁面。
  • 執行長 Patti Fernandez – 編輯 [影像 ] 和 [文字 ] 網頁組件以自訂此頁面。

自訂外觀和網站導覽:

在與他人共享您的網站之前,請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

步驟 4:與其他人共用您的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 從右上角選取 [ 共用網站 ]。
  2. [共用網站 ] 窗格中,輸入您要共用網站的人員名稱。 如果您希望組織中的每個人都有學校登陸網站的存取權,您可以選擇 [ 所有人] ([外部使用者除外]) 。 預設權限層級為 唯讀
  3. 新增網站擁有者和有權編輯網站內容的成員,以取得管理網站的協助。
    在 [共用網站] 窗格中新增人員
  4. 輸入選用訊息,以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送,或者,如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [共用]

步驟 5:維護您的網站

建立並啟動網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 網站維護計畫 - 建立排程,視需要經常檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。
  • 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章,並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新,以確保您充分利用網站的全部價值。
  • 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況,以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
  • 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站,您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限

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