使用 SharePoint Learning 中心網站範本

學習中心網站範本是一個 通訊網站 ,旨在做為教育團隊的內部首頁。 為您的組織提供內部登陸體驗,在單一位置展示活動、新聞和課外資源。

在本文中,您可以了解如何使用 SharePoint Learning 中心網站範本上的元素,以及如何自訂網站,使其成為您自己的網站。 

學習中心頁面預覽的螢幕擷取畫面

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站,在進行自訂以符合學習中心需求時,可激發網站編輯者的靈感。
  • 預先填入的頁面和網頁組件,展示學習目標、重要資源的存取權和期限。
  • 請考慮將學習中心網站範本與 訓練和開發團隊 以及 訓練和課程 網站範本配對。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能,或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當您將範本套用到現有網站時,您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地,現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。 

步驟 1:新增學習中心網站範本

首先,請遵循如何 將網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示。

注意

您必須擁有網站建立權限,才能將此範本新增至您的網站。 

步驟 2:檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面,並決定為了配合貴組織的品牌、語音和整體商務目標,需要進行哪些網站自訂。 

預先填入的網站頁面:

  • - 為觀眾提供參與新聞、學習目標、重要期限和存取更多學習資源的登陸位置。

步驟 3:自訂您的網站

新增 Learning 中心網站範本之後,就可以自訂範本,打造您自己的範本。 

注意

若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 目提示重要資源 - 使用英雄網頁組件來醒目提示學習目標和組織資源。
  2. 提供重要連結的快速存取 - 使用 [快速連結] 網頁組件來展示常用的資源。
  3. 目提示功能影像 - 使用 [影像] 網頁組件來顯示相關的學習中心影像。
  4. 目提示重要公告 - 使用文字網頁組件提供歡迎訊息或重要公告。
  5. 使用學習中心更新讓學生保持最新狀態 - 使用 [新聞] 網頁組件向學生顯示相關更新。
  6. 強調重要日期和期限 - 使用 [事件] 網頁組件列出特定日期。
  7. 通知學生學習機會 - 使用文字網頁組件來提供學習機會的資訊。
  8. 目提示特定的學習計畫 - 使用 [影像] 網頁組件顯示學生學習和交流的機會。
包含數字的整頁螢幕擷取畫面

自訂網站的 外觀、網站 導覽網頁組件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時,請選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 在您工作時, [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更],讓檢視者可以看到編輯內容。

1.使用主圖網頁組件來醒目提示學習目標和組織資源

主圖網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [主圖] 網頁組件,然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕
  2. 然後,選擇最適合組織需求的圖層和圖塊選項。

深入瞭解 Hero 網頁組件

2. 使用 [快速連結] 網頁組件來展示常用的資源

快速連結網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [快速連結] 網頁組件,然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕
  2. 然後,選擇最適合組織需求的佈局選項。

深入了解 快速連結網頁組件

3.使用影像網頁組件顯示相關的學習中心影像

學習中心網站 顯示相關學習中心的影像 Web 組件 範本的影像

  1. 首先選取 [影像] 網頁組件,然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕
  2. 接著選取 [ 變更],選取影像來源,然後選取 [插入]。
  3. [連結 ] 區段中將網址新增至影像,以將檢視者導向另一個頁面。
  4. 在已存在的文字上輸入,以變更網頁組件的重疊文字。
  5. 針對每個影像重複步驟 1 到 4。

深入了解 影像網頁組件

4. 使用文字網頁組件提供歡迎訊息或公告

學習中心網站 顯示範本歡迎訊息或公告區域的文字網頁組件

  1. 首先,直接在網頁組件中輸入文字。
  2. 使用網頁組件上方的選項來設定文字格式。
  3. 然後,選取按鈕以編輯 標籤連結

深入了解 [文字] 網頁組件[按鈕] 網頁組件

5. 使用新聞網頁組件向學生顯示相關更新

新聞部分的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取新聞網頁組件,然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕
  2. 然後,選擇包含您要顯示的資訊的新聞來源。
  3. 選取版面配置、檢視選項和篩選,以最能顯示組織團隊成員。
  4. [整理 ] 區段中,決定新聞的顯示順序。

深入了解 新聞網頁組件

6. 使用 [事件] 網頁組件列出特定日期

事件網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [事件] 網頁組件,然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕
  2. 首先選取活動來源的 來源 、活動清單和活動類別。
  3. 然後,選取應該在網站上顯示的日期範圍。
  4. 接下來,選取 [版面配置]。
  5. 選取 [此網頁組件中應列出的 項目數目上限 ]。

深入了解 [事件] 網頁組件

7. 使用文字網頁組件提供學習機會的資訊

學習中心網站 顯示學習機會和課程連結相關資訊的文字網頁組件

  1. 首先,直接在網頁組件中輸入文字,然後刪除已存在的文字。
  2. 使用網頁組件上方的選項來設定文字格式。
  3. 若要開啟更多測試和網頁組件格式選項,請選取格式化方塊中的省略符號。

深入了解 文字網頁組件

8.使用影像網頁組件顯示學生學習和交流的機會

學習中心網站 顯示範本的學生學習和連線機會的影像網頁組件

  1. 首先選取 [影像] 網頁組件,然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕
  2. 接著選取 [ 變更],選取影像來源,然後選取 [插入]。
  3. [連結 ] 區段中將網址新增至影像,以將檢視者導向另一個頁面。
  4. 在已存在的文字上輸入,以變更網頁組件的重疊文字。
  5. 針對每個影像重複步驟 1 到 4。

深入了解 影像網頁組件 ,或考慮使用 圖庫網頁組件

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前,請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

步驟 4:與其他人共用您的網站

在自訂網站、檢閱正確性並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 從右上角選取 [ 共用網站 ]。
  2. 新增網站擁有者和有權編輯網站內容的成員,以取得管理網站的協助。
  3. [共用網站 ] 窗格中,輸入您要共用網站的人員名稱。 如果您想要組織中的每個人都有網站存取權,您可以選擇 [所有人] ([外部使用者除外) ]。 預設權限層級為 唯讀
    在 [共用網站] 窗格中新增人員
  4. 輸入選用訊息,以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送,或者,如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [共用]

步驟 5:維護您的網站

建立並啟動網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 網站維護計畫 - 建立排程,視需要經常檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。
  • 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章,並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新,以確保您充分利用網站的全部價值。
  • 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況,以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
  • 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站,您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限

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