Sway 是一個 Microsoft 365 應用程式，可協助您和同事使用互動式網頁畫布來表達想法。 Sway 的設計引擎可協助您從影像、文字、文件、影片、地圖等項目，快速且輕鬆地產生專業、互動式和吸睛的設計。 您也可以修改結果，做出您要的獨特外觀與風格。 Sway 可讓您的創作在任何瀏覽器、任何螢幕上看起來都很棒，而且您可以傳送連結來與您的客戶和同事分享。 根據預設，貴組織的每個人都能使用 Sway。
簽出 Sway
嘗試在 sway.cloud.microsoft 製作互動式創意 Sway。 請參閱 Sway 的常見問題集 - 系統管理說明以取得詳細資訊。
使用 Microsoft 365 系統管理中心停用或啟用外部共用
透過停用或啟用外部共用的方式，您便能控制貴組織中的人員是否能與組織外的人員共用他們所建立的 Sway。 外部共用預設為啟用狀態。 如果您停用外部共用，使用者就無法在 Sway 中看到外部共用目的地。 您也可以讓組織中的人員查詢人員和安全性群組。 透過停用或啟用查詢人員和安全性群組，您可以控制組織中的人員在與組織內部的特定人員共用 Sway 時，是否可以使用部分名稱和電子郵件地址來查詢其他人或安全性群組。 預設會啟用 People 和安全性群組查閱。 當您停用人員和安全性群組查閱時，使用者必須在共用對話方塊中輸入要共用 Sway 之人員或安全性群組的完整電子郵件地址。
- 使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。
- 移至 [設定]、[設定]。>
- 在 [服務] 頁面上，選取 Sway。
- 選取 [ 讓組織中的人員與外部人員共用其 Sway ] 和 [讓組織中的人員查詢人員和安全性群組] 核取方塊。 如果您想要停用這些共用選項，請取消勾選核取方塊。 選取 [儲存變更]。
使用 Microsoft 365 系統管理中心新增內容來源
您可以控制貴組織中的人員能從 Sway 內使用的內容來源。
使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。
移至 [設定]、[設定]。>
在 [服務] 頁面上，選取 Sway。
選取 [ 內容來源 ] 區段中關於要包含在 Sway 中的外部內容來源的核取方塊。 如果您想要停用這些共用選項，請取消勾選核取方塊。 選取 [儲存變更]。
注意
如果您關閉做為內容來源的維基百科，您將會關閉 [從主題開始] 功能。 [從主題開始] 透過建議可能想要撰寫的主題之大綱，讓使用者快速上手。 此功能僅提供英文版。
從已刪除的帳戶重新指派 Sway 檔案
即使已刪除帳戶，您也可以重新指派 Sway 檔案。 您最多有 30 天的時間重新指派任何 Sway，那麼該帳戶將會從 Azure Active Directory 中永久刪除。 請參閱從已刪除的使用者帳戶重新指派 Sway 的指示。
停用或啟用 Sway 使用者授權指派
如果您停用某個使用者的 Sway，該人員就無法使用 Sway。 在 Microsoft 365 應用程式啟動器和首頁中， Sway 磚會隱藏起來。 請參閱在 商務用 Microsoft 365 中指派授權 給使用者主題，以取得為個人啟用 Sway 的步驟。
Sway URL 與 IP 位址範圍
如果您的組織限制您網路上的電腦連線到網際網路，請查看 Microsoft 365 URL 和 IP 位址範圍。 本文列出端點 (FQDN、IPv4 和 IPv6 位址範圍，) 應包括在用戶端電腦的輸出允許清單和 Internet Explorer 信任網站區域中，以確保您的電腦可以在 Microsoft 365 中成功使用 Sway。