Sway 是一個 Microsoft 365 應用程式，可協助您和同事使用互動式網頁畫布來表達想法。 Sway 的設計引擎可協助您從影像、文字、文件、影片、地圖等項目，快速且輕鬆地產生專業、互動式和吸睛的設計。 您也可以修改結果，做出您要的獨特外觀與風格。 Sway 可讓您建立的內容在任何瀏覽器的任何畫面上看起來都很美觀，而且您只要傳送連結，就能與客戶和同事分享。
本文將回答關於 Sway 的系統管理員常見問題集。 如需使用者資訊，請參閱關於 Sway 的常見問題集。
Sway 提供哪些系統管理員控制項？
身為系統管理員，您可以控制在組織中建立和檢視 Sway 的方式。 您可以為個別使用者啟用或停用 Sway、允許或封鎖 Sway 中可以存在的內容來源、為組織中的人員啟用或停用 Sway 的外部共用，以及啟用或停用組織中人員的人員和安全性群組查閱。 您甚至可以從已刪除的帳戶重新指派 Sway。
如需詳細資料，請參閱 Sway 的系統管理員設定。
消費者版本的 Sway 與 Microsoft 365 版 Sway 之間有什麼不同？
不論您是使用 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入，Sway 建立體驗的外觀與風格都相同。 在各種使用狀況下，Sway 都是您的數位設計好幫手。 不過，有一些差異，包括使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入時的進階功能：
- [插入] 索引標籤中的內容來源是專為 Microsoft 365 商業使用者量身打造的。
- 根據預設，只有貴組織內的其他人能檢視 Sway。
- 內建共用選項的範圍僅供 Microsoft 365 商業使用。
- Microsoft 365 系統管理員可以控制為個別使用者開啟或關閉 Sway，以及停用組織中人員的 Sway 外部共用。
- 對 Sway 新增密碼保護的能力。
- 能在 Sway 中 新增更多內容 。
- 移除 Sway 資訊頁尾的能力。
- 能夠在 Sway 標題中新增標誌。
- 能夠檢視更進階的分析。
我的 Microsoft 365 訂閱和授權如何與 Sway 搭配使用？
Sway 提供許多 Microsoft 365 方案。 在 Microsoft 365 Sway 的可用授權中查看方案和授權資訊。 若要使 Sway 可為使用者使用，必須指派具有 Sway 的授權給該使用者，且必須啟用該授權中的 Sway 服務方案。
儲存在 Sway 的資料都位於何處？
位於歐盟資料邊界內的租用戶，其 Sway 資料只會儲存在 Azure 歐盟資料中心。 其他人可能將其 Sway 資料儲存在Azure 美國或歐盟資料中心。 Sway 不會佔用您的商務用 OneDrive 儲存配額。
如需詳細資訊，請參閱 歐盟資料邊界。
如果我透過其他線上服務存取 Sway，資料儲存在 Sway 中的位置為何？
即使您透過其他線上服務存取 Sway，您透過使用 Sway 所提供的資料仍會儲存在 Azure 歐盟或美國資料中心。 如需詳細資訊，請參閱資料 儲存在 Sway 中的位置？
如果客戶將其 Microsoft 租用戶移轉至新租用戶，Sway 資料是否會自動移轉？
否，Sway 資料不會自動移轉。 Sway 資料必須個別處理。 沒有任何系統管理員控制項可啟用跨租用戶的 Sway 資料傳輸。 一旦刪除使用者帳戶，系統 管理指令碼 就無法將 Sway 資料重新指派給租用戶外部的使用者。 因此，為了避免資料遺失，管理員必須要求使用者在刪除舊使用者帳戶之前建立其資料的副本。 使用者可以透過下列方式保留其資料：
- 他們可以將 Sway 匯出為 Word、PDF 檔案，並從匯出的檔案中建立新的 Sway。
- 如果系統管理員允許這項) ， (他們可以複製共用的 Sway，然後在新租用戶中複製共用的 Sway，然後從中建立新的 Sway。
注意
在上述任一建議中建立新的 Sway 並不會保留原始 Sway 的 URL、歷程記錄和共用權限。
Sway 符合哪種類別的規範？
Sway 符合合規類別 C。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 信任中心。
Sway 如何安全地儲存及使用資料？
身為 Microsoft 365 的客戶，您擁有並控制自己的資料。 Microsoft 除了將您的資料用來提供您所訂閱的服務外，不會另作其他用途。 身為服務提供者，我們不會為了廣告或非服務相關用途而掃描您的電子郵件、文件或 Sway。 在 Microsoft 365 信任中心查看我們的信任和安全性相關資訊。 Sway 遵循與 Microsoft 365 信任中心相同的指導方針/原則。
Sway 支援資料加密嗎？
Sway 目前支援透過 HTTPS 進行的傳輸中加密，以及待用中加密。
Sway 有哪些隱私權控制項？
根據預設，所有 Sway 客戶的隱私權控制項設定為啟用，而且您可以關閉及啟用受隱私權影響的功能，以符合組織需求。 Sway 將所有新 Sway 的分享等級預設為 [我的組織]。 此設定可確保檢視者必須使用您組織的認證登入，才能看到 Sway。 此外，系統管理員還可在組織層級停用外部分享，讓使用者只能分享他們和組織內部人員所建立的 Sway。 請參閱 Sway 的系統管理員設定。
在哪裡可以取得支援資訊並深入了解 Sway？
您可以找到有關 Sway at Office 支援的支援資訊。 您也可以在 Microsoft 365 社群中找到其他協助。 請參閱這篇標題為「Sway 即使停用，Sway 磚仍出現在 App 啟動器上」的 Microsoft 知識庫文件。
如需詳細資訊，您也可以參閱以下的 Sway 相關主題：