在班次中匯出小組的時程表報告

Applies To

Teams Microsoft Teams

本文適用於一線管理者。

如果您的小組使用 [班次] 中的打卡功能，您可以將小組的時程表報告匯出至 Excel 活頁簿，以用於薪資或報告用途。

本文內容

在排程中，選取 [打卡] 旁的箭號，然後選取 [匯出時程表]。
在 [匯出時間報表 ] 對話方塊中，選擇要匯出之報表的開始日期和結束日期。
選取 [匯出]。報表隨即匯出至 Excel 活頁簿。

根據預設，檔案會以下列名稱儲存到電腦上的 [下載] 資料夾：TimeSheetExport_<start date-to-end>< date>_<team ID>.xlsx。

注意

員工可以在行動裝置上編輯其時程表，最多可達一個月或直到獲得確認為止。所有原始和編輯的時間都會顯示在報告中。

Excel 活頁簿包含下列工作表：

小組成員的每個打卡項目都會顯示為具有下列欄的列。

欄	欄名稱	描述
A	圖例
B	日期	班次日期
C	員工姓名	小組成員名稱
D	打卡	打卡日期和時間
E	下班打卡時間	打卡下班日期和時間
F	班次開始時間	排程班次的開始時間
G	班次結束時間	排程的班次結束時間
H	無薪時數	無薪時數
I	帶薪時數	受薪時數
J	預定的時數	排定的時數
K	工作時數	工作時數
L	休息開始時間	休息開始日期和時間
M	休息結束時間	休息結束日期和時間
N	休息筆記	員工輸入的任何休息備註
O	休息時數	總休息時數，包括有薪和無薪
P	在位置打卡	根據 GPS 資料，指出員工是否在其指派的工作地點打卡
Q	在現場打卡下班	根據 GPS 資料，指出員工是否在指派的工作地點打卡下班
R	從地點開始休息	根據 GPS 資料，指出員工是否在其指派的工作地點開始休息
S	休息時間以位置結束	根據 GPS 資料，指出員工是否在指派的工作地點結束休息
T	工作時數減去休息時數	總工作時數，根據員工的上班打卡和下班時間計算，不包括有薪和無薪休息時間
U	記事	員工在編輯其時程表時輸入的任何附註
V	已確認	指出員工是否已確認其時程表
W	¹育嬰假	總休假時數
X	¹病假	總休假時數
Y	¹假期	總休假時數
Z	¹關閉	總休假時數
AA	¹未付款	總休假時數

¹班次中的預設休假原因。您在報告中看到的休假原因取決於在團隊排程的班次設定中設定的休假原因。

每一列代表具有下列欄的團隊成員。

欄	欄名稱	描述
A	<空白>
B	列標籤
C	工作時數	工作時數
D	預定的時數	排定的時數
E	無薪時數	無薪時數
F	帶薪時數	受薪時數
G	休息時數	總休息時數，包括有薪和無薪
H	工作時數減去休息時數	總工作時數，根據員工的上班打卡和下班時間計算，不包括有薪和無薪休息時間
I	¹育嬰假	總休假時數
J	¹病假	總休假時數
K	¹假期	總休假時數
L	¹關閉	總休假時數
M	¹未付款	總休假時數

¹班次中的預設休假原因。您會在報告中看到的休假原因，取決於在班次設定中針對您的團隊排程設定的休假原因。

每一列代表具有下列欄的團隊成員。

欄	欄名稱	描述
A	列標籤
B	工作時數	工作時數
C	預定的時數	排定的時數
D	無薪時數	無薪時數
E	帶薪時數	受薪時數
F	休息時數	總休息時數，包括有薪和無薪
G	工作時數減去休息時數	總工作時數，根據員工的上班打卡和下班時間計算，不包括有薪和無薪休息時間
H	¹育嬰假	總休假時數
I	¹病假	總休假時數
J	¹假期	總休假時數
K	¹關閉	總休假時數
L	¹未付款	總休假時數

¹班次中的預設休假原因。您會在報告中看到的休假原因，取決於在班次設定中針對您的團隊排程設定的休假原因。