在班次中要求待認領班次、交換或提供班次

Applies To
Teams Microsoft Teams

本文適用於前線員工。

班次可讓您輕鬆管理班次和排程。 視團隊啟用的 排程設定 而定，您可以提交下列要求：

  • 請假
  • 在您的位置和/或您所在地區其他位置的待認領班次
  • 與團隊成員調班
  • 提供班次給團隊成員

您的要求會傳送給管理員核准。 您可以在班次中檢視及追蹤所有要求，包括等待主管核准的要求。
 

本文內容

要求待認領班次

調班

提供班次

設定班次提醒

查看您的要求

要求待認領班次

待認領班次是主管已開放給人員要求的未指派班次。 想要補班嗎？ 尋找並要求最適合您的待認領班次。 

在您的位置待認領班次

以下是如何在團隊中要求待認領班次。

  1. 在 [班次] 中，點一下 [開啟班次] 您的>位置。

  2. 點選您想要要求的班次。

  3. 檢視詳細資料，然後點選 [要求]。 您的要求會傳送給您的主管核准。

  4. 當您的主管核准 (或拒絕您的要求時，您會在 Teams 活動摘要中收到通知) 。

    如果您的要求獲核准，您就會在排程中看到指派的班次。

其他位置的待認領班次

如果您的團隊已設定 [跨位置待認領班次] 功能，您會在 [班次] 中看到 [ 其他位置] 索引標籤。

從這裡，您可以查看並要求您所在地區中也在使用此功能的其他位置 (Teams) 。 在您方便的地點選擇並接班！ 

顯示如何在行動裝置上的其他位置要求待認領班次的螢幕擷取畫面。

您的要求會傳送給該位置的管理員核准。 如果您的要求獲核准，您會在排程中看到指派的班次，以及您的其他班次。

若要深入了解，請參閱在班 次中的其他位置要求待認領班次。

調班

想要交換班次嗎？ 以下是如何與隊友交換班次。

  1. 在 [班次] 中，點選您要交換的班次，然後點選 [交換]。

  2. 選取小組成員的班次。

  3. 新增交換的原因，或直接點選 [完成]。

  4. 您的要求會傳送給您的團隊成員，而團隊成員會在其 Teams 活動摘要中收到通知。 您的隊友可以選擇接受或拒絕您的交換請求。

  5. 當您的小組成員回應您的交換要求時，您會在 Teams 活動摘要中收到通知。

    如果您的隊友接受您的請求，該請求將自動發送給您的經理進行最終批准。

  6. 當您的主管回應要求時，您和您的小組成員會在 Teams 活動摘要中收到通知。

    如果要求獲核准，您的班次和小組成員的班次會在排程中更新。

提供班次

需要班次涵蓋嗎？ 以下是如何為團隊中的其他人提供班次。

  1. 在 [班次] 中，點選您想要提供的班次，然後點選 [優惠]。

  2. 點選 [選取團隊成員]，點選您想要提供班次的團隊成員，然後點選 [下一步]。

  3. 新增提供班次的原因，或直接點選 [完成]。

    您的要求會傳送給您的團隊成員，而團隊成員會在其 Teams 活動摘要中收到通知。 您的小組成員可以選擇接受或拒絕您的優惠要求。

  4. 當您的小組成員回覆您的優惠要求時，您會在 Teams 活動摘要中收到通知。

    如果您的隊友接受您的請求，該請求將自動發送給您的經理進行最終批准。

  5. 當您的主管回應要求時，您和您的小組成員會在 Teams 活動摘要中收到通知。

    如果要求獲核准，則會在排程中更新班次變更

設定班次提醒

  1. 點選 [更多] 按鈕>[設定>班次]。

  2. 開啟 [設定班次提醒 ] 切換開關。

    您會在輪班開始前一小時收到通知。

查看您的要求

在 [班次] 中，點選 [要求] 圖示。 您可以從這裡查看所有休假和班次要求，以及每個要求的狀態。 

  • [ 進行中 ] 區段會列出擱置經理核准的要求。 您可以取消任何仍在進行中的要求。
  • [ 已完成] 區段會列出由主管核准 (或拒絕) 的要求。

選擇要求以查看其詳細資料。 

秘訣

您也可以在 Teams 活動摘要中選取班次要求的通知。 這樣做會帶您前往 [班次] 中的特定要求。

另請參閱

在班次中要求休假 

針對 IT 系統管理員

適用於前線組織的 Shifts