代表他人(例如經理)安排 商務用 Skype 會議,就像為自己安排一次會議一樣。 首先,你安排會議的對象需要在他們的 Outlook 行事曆和 商務用 Skype中將你加為代表。 接著,你可以設定 商務用 Skype 會議、即興 商務用 Skype 會議,並代表該人開始電話會議。
附註: 您必須使用 Outlook 才能擔任或擁有代理人。
設定為代理人
首先,授予委派存取權限的人必須完成下方步驟。
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在 Outlook 中,按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [委派存取] > [新增]。
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找出即將成為代理人之人員的名稱,並新增此名稱。
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按一下 [行事曆] 功能表,然後選取 [編輯者] 權限。
如需詳細資訊,請參閱讓其他人能管理您的郵件和行事曆。
以代理人身分啟動會議或撥打電話
作為代表,你可以存取你所代表的對象的行事曆,並像其他會議一樣安排 商務用 Skype 會議。 若要代表你所代表的人安排 商務用 Skype 會議,只需依照「 設置 Lync 會議」的步驟操作即可。
身為代理人,您也可以使用 [立即開會] 功能來召開臨時會議,或為其他人召開電話會議。
使用 Meet Now 開始 商務用 Skype 會議
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在 商務用 Skype 主視窗,點選 選項 選單,然後點 選「顯示選單列」。
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在功能表列中,按一下 [立即開會]。
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按一下授予您委派存取權限的人員名稱。 這會開啟會議視窗。
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將游標停留在人員功能表以邀請參與者。 受邀者會收到會議邀請通知。
啟動電話會議
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按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,並且按一下人員名稱,即可在連絡人清單中選取受邀者名稱 (包括授予您委派存取權限的人員)。
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用滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後指向 [啟動電話會議]。
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指向授權你授權的人名,然後點 商務用 Skype 通話。