使用螢幕助讀程序流覽 Microsoft 365 中的 [搜尋結果] 頁面

此主題內容

• 主要地標

• 瀏覽結果頁面

• 使用篩選

• 以 人員 為中心的搜尋

主要地標  

搜尋結果頁面包含下列主要地標，每個地標都有特定用途：

1. 橫幅地標-此區段包含下列連結：

   • 應用程式啟動器：允許流覽至各種連結的應用程式，例如 Outlook、OneDrive、Word、Excel、OneNote 等。它也可以讓您存取檔案。

   • Microsoft 365 標誌： 可讓您返回 Microsoft 365 開始頁面。

   • 意見反應- 允許提交意見反應給 Microsoft。

   • My day- 提供行事曆的存取權，以探索目前排程的會議，並建立您的待辦事項清單。

   • 設定： 啟用您帳戶的主題、 語言和時區、 螢幕模式、 密碼和聯繫人喜好設定的 管理。

   • 說明- 做為尋求有關 Microsoft 365 帳戶相關查詢之協助的資源。

   • [您的名稱] 的帳戶管理員顯示您的配置文件圖片，並提供從帳戶註銷或使用其他帳戶登入的選項。

2. 搜尋地標- 顯示進行中的搜尋查詢。 請流覽使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 中搜尋 ，以深入瞭解 [搜尋] 方塊。

3. 瀏覽地標： 包含 建立 新檔案、流覽至 [我的內容]、[ 摘要]、[ 應用程式] 以及 Outlook、 Teams 等直接瀏覽連結的選項。

4. 「結果類型索引標籤」瀏覽地標- 包含可將搜尋結果分類的索引標籤，包括：

   • 檔案

   • 網站

   • 人

   • 新聞

   • [訊息]

   • 影像

   • 視訊

   • Power BI

   • 如果找到的結果橫跨多個頁面，結果頁面 ()

     附註: 可能會根據系統管理員設定顯示自定義結果索引標籤。

5. 「所有結果」的主要地標-這是顯示搜尋結果的主要內容區域。 如果有拼字錯誤，拼字建議會出現在主要地標內的結果清單前面。

   附註: 卷標會根據選取的索引標籤動態變更。 例如，當位於 [ 檔案 ] 索引標籤、[網站] 索引 卷標上的 [網站結果] 等時，可能會顯示「檔案結果」。

瀏覽結果頁面

啟動搜尋後，螢幕助讀程式會念出搜尋完成，而焦點會移至結果清單。

1. 按 Tab 鍵以流覽至 [搜尋結果] 頁面上的第一個結果。

   1. 如果拼字建議在結果清單前面，請按 Shift+Tab 以到達拼字建議。

2. 使用向下 鍵瀏覽結果。

3. 按 Enter 存取結果的內部元素。

   • 使用 Tab 或 Arrow 鍵瀏覽結果內部可點選的元素。 結果中可用的元素將視檔類型而定。

   • 使用 Esc 鍵結束結果。

   1. 再按 一次 Enter 以開啟選取的結果。

4. 若要探索結果頁面，請使用 Tab 鍵流覽。

   1. 使用向 左 鍵和向 右 鍵瀏覽頁面。

   2. 按 Enter 以開啟所需的結果頁面。

使用篩選

將篩選套用至搜尋，以根據您的需求來縮小搜尋範圍。 請依照下列步驟來新增篩選：

1. 使用 Shift+Tab 瀏覽至結果清單中的 [檔案類型 ] 下拉式清單。

2. 按 Enter 以展開下拉式清單。

3. 使用 向下 鍵和 向上 鍵流覽下拉式清單，然後按 Enter 選取所需的檔案類型。

4. 使用向下鍵流覽至 [套用] 按鈕。 然後，按 Enter 以取得篩選的搜尋結果。

5. 若要在上次修改日期之前篩選結果，請按向 右 鍵一次。 然後，按 Enter 以展開 [上次修改 ] 下拉式清單。

6. 您可以選取所需的時間範圍，例如過去一周、上一個月或過去一年，或是按 Enter 在 [ 寄 件者] 字段上填入日期，然後使用基本流覽鍵選取所需的日期。

搜尋結果頁面會根據套用的篩選更新。

以 人員 為中心的搜尋

當您在 [ 搜尋] 方塊中搜尋人員時，所有結果都會集中在該人員上。 如果您的搜尋相關人員已共用、修改或撰寫檔案，您可以依該人員的名稱篩選以瀏覽內容。

1. 在 Microsoft 365 開始頁面上，使用 Tab 鍵流覽至 [搜尋] 方塊。

   • 如果您使用 Chrome 或 Edge，請按 Alt+S 直接存取 [搜尋] 方塊。

2. 輸入您要搜尋之人員的第一個、姓氏或完整名稱。

3. 使用向 下 鍵流覽下拉功能表中的建議。

4. 按 Enter，從建議中選 取想要的人員。 這個動作會帶您前往該人員的個人檔案頁面。

   • 在 [ 搜尋 ] 方塊前會顯示一個含有該人員名稱的方塊，表示搜尋的資訊是限定給該人員。

   • 如果內容很多，請在 [搜尋] 方塊中新增相關關鍵詞和人員名稱，進一步縮小 搜尋範圍。

     附註: 若要移除人員名稱上的焦點，請執行下列其中一項動作：

     • 在 [搜尋] 方塊中輸入的開頭按向左鍵。 您會聽到「從查詢移除 人員的名稱 」。 按 Enter 移除該人員的名稱，或者，

     • 在 [搜尋] 方塊中輸入的開頭按退格鍵。

5. 配置文件頁面包含個人的完整資訊，包括聯繫人詳細數據、相關內容、最近的通訊歷程記錄和組織位置。

   1. 若要探索配置檔頁面上的不同索引標籤，請按 Shift+Tab ，直到您聽見「[概觀] 索引標籤」為止。 使用向 右 鍵和向 左 鍵在索引標籤之間移動，然後按 Enter 鍵開啟索引標籤。 下列索引標籤可供使用：

      1. 內容- 顯示與搜尋物件相關的檔案。

      2. 訊息- 包含來自 Teams 和 Outlook 的郵件。

      3. 連絡人- 提供聯絡人資訊，例如電子郵件和聊天位址。

      4. 組織- 顯示人員及其共同作業人員的組織階層。

   2. 如果您想要依檔類型篩選內容，請按 Shift+Tab 瀏覽至 [檔案類型 ] 篩選。 然後，檢查檔類型並選取 [套用 ] 按鈕以 縮小搜尋結果的範圍。

      附註: 如果您在工作時發現任何問題或發現差異，請使用頁面上的 [意見反應 ] 按鈕提供 您的意見反應。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 中搜尋

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