使用螢幕助讀程序流覽 SharePoint 中的 [搜尋結果] 頁面
Applies ToSharePoint in Microsoft 365

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

本文提供如何在 SharePoint 中使用螢幕助讀程式和鍵盤快捷方式瀏覽搜尋結果頁面的相關指示。  

附註: 

此主題內容

主要地標

SharePoint 中的 [搜尋結果] 頁面包含下列主要地標,每個地標都有特定用途:

The Search results page with the keyword 'all results' in the search box. It shows all the major landmarks on the search results page in SharePoint.

  1. 橫幅地標-此區段包含下列連結:

    • 應用程式啟動器:允許流覽至各種連結的應用程式,例如 OutlookOneDriveWordExcelOneNote 等。它也可以讓您存取檔案。

    • SharePoint 標誌:可讓您返回 SharePoint 開始頁面。

    • 意見反應- 可讓您提供意見反應給 Microsoft。

    • 設定- 促進工作,例如新增頁面、新增應用程式、存取網站內容、管理網站設定,以及設定電子郵件通知設定。

    • 說明- 做為尋求有關 Microsoft 365 帳戶相關查詢之協助的資源。

    • [您的名稱] 帳戶管理員- 顯示您的設定文件圖片,並提供從帳戶註銷或使用其他帳戶登入的選項。

  2. 搜尋地標- 顯示進行中的搜尋查詢。 請流覽使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中搜尋 ,以深入瞭解 搜尋方塊

  3. 「App 列」瀏覽地標:包含 SharePoint 開始頁面的直接導覽連結、您經常瀏覽的網站、建議您使用的新聞、您的檔案、清單,以及可讓您建立新頁面、網站、新聞文章等內容。

  4. 「結果類型索引標籤」瀏覽地標- 包含可將搜尋結果分類的索引標籤,包括:

    • 檔案

    • 網站

    • 新聞

    • [訊息]

    • 視訊

    • 影像

    • PowerBI

    • 如果找到的結果橫跨多個頁面,結果頁面 (。)

      附註: 可能會根據系統管理員設定顯示自定義結果索引標籤。

  5. 「所有結果」主要地標-顯示搜尋結果的主要內容區域。 如果有拼字錯誤,拼字建議會出現在主要地標內的結果清單前面。

    附註: 卷標會根據選取的索引標籤動態變更。 例如,當位於 [ 檔案 ] 索引標籤、[網站] 索引 卷標上的 [網站結果] 等時,可能會顯示「檔案結果」。

瀏覽結果頁面

啟動搜尋後,螢幕助讀程式會念出搜尋完成,而焦點會移至結果清單。

  1. Tab 鍵以流覽至 [搜尋結果] 頁面上的第一個結果。

    1. 如果拼字建議在結果清單前面,請按 Shift+Tab 以到達拼字建議。

  2. 使用向 鍵瀏覽結果。

  3. Enter 存取結果的內部元素。

    • 使用 Tab 箭頭 鍵瀏覽結果內部可點選的元素。 結果中可用的元素將視檔類型而定。

    • 使用 Esc 鍵結束結果。

    1. 再按 一次 Enter 以開啟選取的結果。

  4. 若要探索結果頁面,請使用 Tab 鍵流覽。

    1. 使用向 鍵和向 鍵瀏覽頁面。

    2. Enter 以開啟所需的結果頁面。

找不到結果

如果找不到搜尋查詢的結果,主要地標會包含「找不到結果」訊息,以及嘗試不同關鍵詞以改善搜尋的建議。

使用篩選

將篩選套用至搜尋,以根據您的需求來縮小搜尋範圍。 請依照下列步驟來新增篩選:

  1. 使用 Shift+Tab 瀏覽至結果清單中的 [檔案類型 ] 下拉式清單。

  2. Enter 以展開下拉式清單。

  3. 使用 向下 鍵和 向上 鍵流覽下拉式清單,然後按 Enter 選取所需的檔案類型。

  4. 使用向鍵流覽至 [用] 按鈕。 然後,按 Enter 以取得篩選的搜尋結果。

  5. 若要在上次修改日期之前篩選結果,請按向 鍵一次。 然後,按 Enter 以展開 [上次修改 ] 下拉式清單。

  6. 您可以選取所需的時間範圍,例如過去一周、上一個月或過去一年,或是按 Enter 在 [ 件者] 字段上填入日期,然後使用基本流覽鍵選取所需的日期。

搜尋結果頁面會根據套用的篩選更新。

以 人員 為中心的搜尋

當您在 [ 搜尋] 方塊中搜尋人員時,所有結果都會集中在該人員上。 如果您的搜尋相關人員已共用、修改或撰寫檔案,您可以依該人員的名稱篩選以瀏覽內容。

附註: 您只能在搜尋任何人的內容時,找到您有權存取的內容。

  1. 在 SharePoint 開始頁面上,使用 Tab 鍵流覽至 [搜尋] 方塊。

    • 如果您使用 Chrome 或 Edge,請按 Alt+S 直接存取 [搜尋] 方塊

  2. 輸入您要搜尋之人員的第一個、姓氏或完整名稱。

  3. 使用向 鍵流覽下拉功能表中的建議。

  4. 按 Enter,從建議中選 想要的人員。 這個動作會帶您前往該人員的個人檔案頁面。

    • 在 [ 搜尋 ] 方塊前會顯示一個含有該人員名稱的方塊,表示搜尋的資訊是限定給該人員。

    • 如果內容很多,請在搜尋方塊中新增相關關鍵詞和人員名稱,進一步縮小搜尋範圍。

      附註: 若要移除人員名稱上的焦點,請執行下列其中一項動作:

      • 在 [搜尋] 方塊中輸入的開頭按向鍵。 您會聽到「從查詢移除 人員的名稱 」。 按 Enter 移除該人員的名稱,或者,

      • 在 [搜尋] 方塊中輸入的開頭按退格鍵。

  5. 配置文件頁面包含個人的完整資訊,包括聯繫人詳細數據、相關內容、最近的通訊歷程記錄和組織位置。

    1. 若要探索配置檔頁面上的不同索引標籤,請按 Shift+Tab ,直到您聽見「[概觀] 索引標籤」為止。 使用向 鍵和向 鍵在索引標籤之間移動,然後按 Enter 鍵開啟索引標籤。 下列索引標籤可供使用:

      1. 內容- 顯示與搜尋物件相關的檔案。

      2. 訊息- 包含來自 Teams 和 Outlook 的郵件。

      3. 連絡人- 提供聯絡人資訊,例如電子郵件和聊天位址。

      4. 組織- 顯示人員及其共同作業人員的組織階層。

    2. 如果您想要依檔類型篩選內容,請按 Shift+Tab 瀏覽至 [檔案類型 ] 篩選。 然後,檢查檔類型並選取 [套用 ] 按鈕以 縮小搜尋結果的範圍。

      附註: 如果您在工作時發現任何問題或發現差異,請使用頁面上的 [意見反應 ] 按鈕提供 您的意見反應。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中搜尋

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