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使用輔助功能小幫手改善檔中的輔助功能

讓您的檔易於存取,讓每個人都能更輕鬆地閱讀和編輯。 在傳送 Outlook 電子郵件或共享文件之前,請使用輔助功能小幫手尋找並修正輔助功能問題。

本主題內容

執行輔助功能小幫手

  1. Alt+R 以展開 [ 校閱] 索引標籤。

  2. A+1 鍵以開啟 [輔助功能] 群組中的 [檢查輔助功能 ] 下拉功能表。

  3. A 以選取 [ 檢查輔助功能 ] 選項,然後開啟 [輔助功能小幫手 ] 窗格。

  • 或者,按 Shift+F6 瀏覽至狀態列。 使用向 鍵移至 輔助功能:[調查] 按鈕。

  • Enter 開啟 [輔助功能小幫手 ] 窗格。

    附註: 每當檔中有輔助功能問題時,狀態列上會醒目提示 [ 輔助功能:調查 ] 按鈕。

修正輔助功能問題

輔助功能小幫手可協助您尋找並修正下列類別的問題:

  • 色彩與對比:此類別可確保文字在其背景中易於閱讀。

  • 媒體和圖例:此類別會檢查遺失替換文字及其他媒體相關問題。

  • 數據表:這個表格會尋找表格結構和可讀性的問題。

  • 文件結構:此類別可確保正確使用標題和其他結構元素。

  • 檔案存取: 此類別會驗證檔是否能以程式設計方式存取,例如使用螢幕助讀程式。

若要解決輔助功能問題:

  1. Tab 鍵以在有輔助功能問題的類別之間移動,例如色彩 與對比中難以閱讀的文字對比,或 媒體和圖例中缺少替換文字。

    附註: 不會發生問題的類別會被略過。

  2. 類別上的 Enter 以檢視問題和可能的解決方案。 問題所含的文字或影像會醒目提示。

  3. 此問題的向下切入窗格隨即開啟,並提供修正問題的建議。

  4. 使用基本流覽鍵在向下切入窗格中的選項之間移動。

  5. Enter 以選擇可解決問題的選項。

    • 若要瞭解解決問題的重要性,請選取每個向下切入窗格底部的 學習秘訣 連結。

    • 頂端的摘要窗格會顯示其餘的問題,以及目前已解決的問題。

    • 如果相同類型有多個問題,請使用向下切入窗格中的 [ 一個] 或 [ 下一個 ] 按鈕來流覽上一個問題和下一個問題。

  6. 一旦解決所有問題,焦點會回到摘要窗格。 檢閱並修正任何剩餘的問題。

提示: 

  • 若要提供有關輔助功能小幫手的意見反應給 Microsoft,請選取輔助功能小幫手窗格中 [提供意見反應給 Microsoft] 區段中的 [告訴我們您的想法] 按鈕。 填寫並提交意見 反應至 Microsoft 窗體。

  • 若要瞭解如何讓檔具有包容性,請移至 [ 深入瞭解] 區段,然後選取 [ 讓檔易於存取] 鏈接以開啟說明文章。

另請參閱 

在使用 Microsoft 365 應用程式時取得輔助功能問題的即時通知

讓每個人都能存取您的 Word 檔

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