「目前狀態」和「隱私權關係」在商務用 Skype 中有其獨特的重要性。 繼續閱讀,了解這些資訊,以及如何改變你與聯絡人的隱私關係,並在需要時限制對你在席資訊的存取。
附註: 你的行政人員——也就是為你的企業或學校設置 商務用 Skype 的人——在設立 IM 和 presence 時,決定了你組織中的即時通訊和在場感的運作方式。 他們也判斷了你的 商務用 Skype 如何與業務外的人合作。
商務用 Skype 中的目前狀態資訊是指什麼?
您的在場資訊包括您的可用狀態 (,如 可) 或 離開 、綠色、黃色或紅色的顏色編碼在場指示器 (,) 、您的行程、位置,以及您新增的任何個人狀態訊息或缺勤備註。
商務用 Skype 中的隱私權關係是指什麼?
在 商務用 Skype,隱私關係控制著他人看到多少你的線上存在資訊。
每個連絡人與您的關係為五種私人關係中的一種,而每種關係的存取權限提供不同資訊量。 例如,[同事] 是系統設定新連絡人加入時預設的私人關係,他們能看到的資訊比 [外部連絡人] 多,但比 [工作群組] 少,像是您目前所在地點、您何時有空以及該如何與您連絡。 正如您所預期,[朋友和家人]可以看到比所有其他人更多的資訊。
唯一的例外是,與你有 工作群組 關係的聯絡人可能需要在工作地點找到你,因此只有這些聯絡人能看到你的會議地點並透過 商務用 Skype 引起你的注意,即使你已設定為「請勿打擾」。
哪些私人層級可存取哪些資訊?
這個表格會顯示誰能看到哪些內容:
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資訊類型: |
可存取者: |
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外部連絡人? |
同事? |
工作群組? |
朋友和家人? |
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目前狀態資訊 |
可 |
是 |
是 |
可 |
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目前狀態 |
可 |
是 |
是 |
可 |
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顯示名稱 |
可 |
是 |
是 |
可 |
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電子郵件地址 |
可 |
是 |
是 |
可 |
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職稱 * |
可 |
是 |
是 |
可 |
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公司電話 * |
可 |
可 |
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行動電話 * |
可 |
可 |
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住家電話 * |
可 |
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其他電話 |
可 |
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公司 * |
可 |
是 |
是 |
可 |
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辦公室 * |
可 |
是 |
是 |
可 |
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SharePoint 網站 * |
可 |
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會議地點 # |
可 |
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會議主旨 # |
可 |
是 |
可 |
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空閒/忙碌 |
可 |
是 |
可 |
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工作時間 |
可 |
是 |
可 |
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位置 # |
可 |
是 |
可 |
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記事 (不在辦公室記事) |
可 |
是 |
可 |
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記事 (個人) |
可 |
是 |
可 |
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上次使用時間 |
可 |
是 |
可 |
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個人相片網址 (若適用) |
可 |
是 |
是 |
可 |
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上方的星號 (*) 代表該資訊由組織的目錄服務定義,組織內所有連絡人 (無論有沒有私人關係) 均可看見該資訊,而且組織網路設定及辨識的外部聯絡人也可以看見。
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上方的井號 (#) 表示此資訊依預設為顯示。
變更您與連絡人的隱私權關係
若要依私人關係檢視連絡人:
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打開 商務用 Skype,在聯絡人清單中,點擊聯絡人上方的 「關係 」標籤 (其他選項有 群組、 狀態和 新) 。
若要變更您與連絡人的私人關係:
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在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下該連絡人的新私人關係。
當您將連絡人新增到連絡人清單中時,連絡人的隱私權關係預設會指派為 [同事]。 如果您之後將連絡人指派為其他關係,可以按一下 [同事] 或 [自動指派關係],將連絡人回復為 [同事]。
隱藏您的位置
根據預設,商務用 Skype 會在您從不同位置登入時更新您的位置。 您可以對其他人隱藏這項資訊,請執行下列動作:
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在商務用 Skype 主視窗中,按一下您名稱底下的 [設定您的位置] 功能表。
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清除 [向其他人顯示我的位置] 旁邊的核取方塊。
啟用隱私權模式
依預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,每個人都可看到您的目前狀態。 若要修改隱私權設定,您可以執行下列動作:
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在 商務用 Skype 主視窗,點選齒輪圖示,點選 工具,然後選擇 選項。
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在 [商務用 Skype - 選項] 對話方塊中,按一下 [狀態],然後執行下列一項動作:
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選擇 :我希望每個人都能看到我的存在,不論系統設定如何 (覆蓋預設設定) 。
或者,
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選擇 我希望系統管理員來決定——目前大家都能看到我的存在,但未來可能會改變。
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封鎖連絡人
要封鎖所有人聯絡你,試著將狀態設定為 「請勿打擾 」或 「消失」。
為了強制阻止聯絡人透過即時通訊或電話聯絡你,請對每個聯絡人 商務用 Skype這樣做:
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在您的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下要封鎖的連絡人。
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按一下 [變更隱私權關係],然後按一下 [封鎖的連絡人]。
附註: 封鎖的連絡人仍可看到您的名稱和電子郵件地址。