你的在席資訊是讓其他人快速看到你可上班狀態的方式。 在席狀態是根據你的 Outlook 行事曆自動設定，但如果你想手動更改也可以。
舉例來說，如果你目前在 Outlook 裡排定了會議，你的狀態在 商務用 Skype中顯示為「正在開會」。 當你正在 商務用 Skype 音訊或視訊通話時，你的在線狀態指示燈會顯示為「忙碌」，狀態更新為「正在通話中」。
你也可以手動設定你的在席狀態，加入你希望其他人看到的細節。 你的出席也可以包含一則個人備註，顯示在聯絡人清單和聯絡卡上。 這可讓使用者進一步瞭解您的近況。
變更您的目前狀態
點擊 商務用 Skype 主視窗中你名字下方的狀態選單下拉箭頭，然後點選你想顯示給其他人的狀態。
要從你設定的狀態還原，並 商務用 Skype 自動更新狀態，請點選狀態選單，然後點 選重置狀態。
選擇合適的狀態
請確認您已正確地設定您的狀態。 下表說明了其他人可能會看到的每一個在席狀態、每個狀態的意義，以及你可以自行設定哪些狀態。
提示: 在場狀態在 商務用 Skype中預先設定，這表示你無法建立自訂狀態，但可以透過新增個人備註，讓聯絡人知道你在哪裡或正在做什麼。 詳情請見 下一節 。
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如果你的存在 |
意思是你是 |
何時設定此狀態 |
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可以使用 |
線上且可聯絡。 |
會根據你的鍵盤活動或 Outlook 行事曆自動設定。 即使電腦在閒置中，您也可以設為此狀態，讓別人知道您在辦公室。 |
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馬上回來 |
離開電腦片刻。 |
你隨時都可以把你的存在設定在這上面。 |
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離開/看似離開 |
登入但電腦閒置，或你已離開電腦) 設定的指定時間 (。 |
會根據你的鍵盤活動或 Outlook 行事曆自動設定。 商務用 Skype 會將你的狀態設為「非活躍」，當你的電腦閒置五分鐘時，狀態會變成「離開」。 (要更改這些預設值，請點擊 選項 |
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下班 |
無法運作，無法聯繫。 |
你隨時都可以把你的存在設定在這上面。 |
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忙碌 |
很忙，不想被打擾。 |
根據你的 Outlook 行事曆自動設定。 你也可以隨時設定你的存在感。 如果你手動設定為 忙碌，24 小時內如果不更改，它會回到你的 Outlook 行事曆狀態。 |
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電話中 |
商務用 Skype 通話 (雙向語音通話) 不想被打擾。 |
根據你的手機活動自動設定。 |
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會議期間 |
正在開會，不想被打擾。 |
根據你的 Outlook 行事曆自動設定。 |
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電話會議中 |
在 商務用 Skype 電話會議 ( 商務用 Skype 會議中，) 不想被打擾。 |
當你加入電話會議或 Meet Now 會話時，系統會自動為您設定。 |
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請勿打擾 |
不想被打擾，只有工作群組裡有人發送的對話通知才會看到。 |
你隨時都可以把你的存在設定在這上面。 如果你手動設定為請勿打擾，如果你在 24 小時內沒有更改狀態，它會在 24 小時內回復到你的 Outlook 行事曆狀態。 |
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進行簡報 |
正在做簡報，不能被打擾。 |
當您在 商務用 Skype 會議中簡報時，自動設定。 你可以在 狀態選項視窗中更改這個設定。 |
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不在辦公室 |
你已經離開辦公室了。 |
根據你的 Outlook 行事曆自動設定。 |
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辦公室外 (自動回覆) |
你已經在 Outlook 設定了自動回覆功能。 |
當你在 Outlook 設定自動回覆時，自動幫你設定。 |
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離線 |
未登入。 對於您已封鎖而無法看到您目前狀態的人員，您會顯示為 [離線]。 |
會根據你的鍵盤活動或 Outlook 行事曆自動設定。 |
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未知 |
你的存在無法被察覺。 |
這個狀態可能會顯示給沒有使用 商務用 Skype 作為即時通訊程式的聯絡人。 |
附註: 如果你使用 Outlook，並開啟不在辦公室通知，你在 Outlook 裡寫的筆記也會顯示在 商務用 Skype ，並且在你的在場狀態下方的圖片顯示下方會出現紅星或星號 (*) 。
在場情境範例
對於離線或不在辦公室的在線訊息感到困惑嗎？ 這些例子可能會有幫助。
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案例 |
商務用 Skype 訊息 |
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簽出 |
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假期 |
Miguel 去度假一週，並在 Outlook 開啟自動回覆 來宣布。 他已經取消或拒絕了他離開的那週所有會議，筆電也沒拔掉。 |
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登入 |
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會議 |
Kayo這週要參加離市區幾個小時車程的會議。 她在 Outlook 開啟自動回覆，讓客戶知道她出城了，但她仍會不時和商務用 Skype上線。 |
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任命 |
克里斯工作週正常，但午休時間需要去看醫生。 他 把自己的行事曆劃出30分鐘 ，讓同事知道這段時間不該幫他預約。 |
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緊急出口 |
Louisa 在家裡遇到了意外的危機，於是打開了 Outlook 的 自動回覆 來宣布這件事。 她 還沒清理日程 ，因為不確定什麼時候會回來。 |
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鎖住就走 |
Aadi在星期五下午出發，準備去釣魚一個週末。 他在 Outlook 開啟自動回覆來宣布此事，然後鎖定 Windows 桌上型電腦，並讓 商務用 Skype 繼續運作。 |
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新增或移除個人記事
在 商務用 Skype 主視窗頂端輸入個人備註，例如「在家工作」，分享你目前的狀態細節。 記事會與您的連絡人卡片一起顯示。 您可視需要隨時變更記事。
若要新增個人記事
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在 商務用 Skype 主視窗中，點擊你名字上方的備註框，然後輸入備註，例如「在家工作」或「有截止日期工作，請即時通訊代替來訪」。
若要移除您的個人記事
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按一下您名稱上方的記事方塊，在鍵盤上按下退格鍵，然後按 Enter 鍵。 方塊中的文字會還原為預設訊息，「今天有什麼新鮮事?」。
開啟或關閉不在辦公室通知
如果你的 商務用 Skype 帳號與 Outlook 行事曆同步，當你在 Outlook 開啟不在辦公室通知時， 商務用 Skype 會顯示出一個「缺勤通知」作為你的個人備忘錄。 例如：當您準備休假時，您可能會在 Outlook 中建立不在辦公室通知，說明您將要休假 (且共用任何相關資訊，例如是否會檢查電子郵件以及您的代理人等)。 此通知會發布在您的聯絡卡及其他聯絡人列表中，並顯示給您的聯絡人 商務用 Skype。
重要: 當您休假結束回來後，請記得關閉不在辦公室通知。 您必須進入 Outlook 才能執行這項作業。 你無法從 商務用 Skype刪除該筆記。
若要開啟 Outlook 通知
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在 Outlook 中，點選「自動回覆檔案」>「自動回覆」>「發送自動回覆」，然後撰寫你的不在辦公室訊息並排程顯示。
關閉 Outlook 中的通知，從而從 商務用 Skype 顯示中移除該訊息
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在 Outlook 中，點選「 檔案 」> 「自動回覆 」> 關閉。 (筆記從 商務用 Skype 顯示器消失可能需要長達三十分鐘 )
要同步你的 商務用 Skype 和 Outlook 帳號
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在 商務用 Skype 主視窗，點選 選項。
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在 商務用 Skype 選項中，點擊個人。
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選擇「 根據行事曆資訊更新我的在席 」勾選框。
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選擇「 在我的親友、工作群組與同事隱私關係中顯示我的不在辦公室資訊給聯絡人 」的勾選框，以同步您的 商務用 Skype 與 Outlook 帳號。
變更您的目前狀態
附註: 目前。 Mac 版商務用 Skype 不會根據你的 Outlook 行事曆提供出席資訊。 這會在未來的更新中提供。
點擊您的照片，點擊您名字下方的 下 拉選單箭頭，然後點選您想展示給他人的狀態。
![[狀態] 功能表](/images/zh-tw/3730715b-5932-4a79-9df2-df8d5836ebfa?format=avif&w=800)
若要從你設定的狀態還原，並 商務用 Skype 自動更新狀態，請點擊 「自動」。
選擇你的在席狀態
請確認您已正確地設定您的狀態。 下表說明了其他人可能會看到的每一個在席狀態、每個狀態的意義，以及你可以自行設定哪些狀態。
提示: 在席狀態在 商務用 Skype中是預先設定的，這表示你無法建立自訂狀態，但可以透過新增狀態訊息，讓聯絡人知道你在哪裡或正在做什麼。 詳情請參閱 新增或移除狀態訊息 。
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如果你的存在 |
意思是你是 |
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可以使用 |
線上且可聯絡。 |
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忙碌 |
忙碌或不想被打擾。 |
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請勿打擾 |
不想被打擾，只有工作群組裡有人發送的對話通知才會看到。 |
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馬上回來 |
離開電腦片刻。 |
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下班 |
無法運作，無法聯繫。 |
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顯示為離開 |
登入但電腦閒置，或你已離開電腦) 設定的指定時間 (。 |
新增或移除狀態訊息
輸入訊息，例如「在家工作」，以分享你最新的狀態細節。 你可以隨時更改訊息。
新增狀態訊息
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點擊你的照片，點擊 新增狀態訊息，然後輸入訊息，例如「今天正在訓練中」或「趕上截止日期，請即時通訊代替來訪」。
要移除你的狀態訊息
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點擊你的照片，點擊你之前留下的訊息，然後按下 刪除。
