在商務用 Skype 會議中使用白板共同作業

打開新的白板

1. 在會議視窗中，點擊 「呈現內容 」按鈕 。

2. 點選 更多，然後點選 白板。

   

3. 會議舞台上每個人螢幕上都顯示出空白白板。

   

4. 註解工具組會在白板右側自動開啟。

5. 點擊任何工具在白板上做註解，例如：指標工具、筆、螢光筆、橡皮擦等等。

如果你切換到其他簡報選項，白板會自動關閉，但如果你想在會議後面打開，白板會自動關閉。 只要點擊 「呈現 」> 「管理內容 」就能再次進入白板。

使用註釋工具

利用白板側邊的工具，視覺上聚焦頁面或與參與者一起腦力激盪。 許多人可以同時在白板上工作，但每個工具一次只能由一人使用。

• 雷射筆    一個虛擬雷射筆。 按一下指標並在頁面上拖曳。 藍色圓圈會在會議中顯示，指出您的名稱。

• 選擇與類型    選擇一個區域要打字。 只要按一下 [選取並輸入] 旁的箭號，開啟功能表，即可變更字型、大小、色彩。

• 手寫筆    徒手繪製。 按一下，開始以黑色進行寫入或繪製，或按一下按鈕旁邊的向下箭號，然後選取另一個色彩。

• [螢光筆]    標示當前幻燈片的特定區域。

• 橡皮擦    移除你選擇的特定註解。

• 郵票    在頁面上插入一個蓋章：箭頭、勾選或 X。從選單中選擇一個選項，然後點擊白板蓋章。

• 形狀    繪製線條、箭頭和正方形等形狀。 按一下按鈕旁的向下箭號，即可選取另一個圖案或色彩。

• 插入圖片    從你的電腦投影片插入一張圖片。

• 刪除選取的註解    移除你所選擇的註解。

• 更多選項    提供選取註解、撤銷、重做、複製、剪切、貼上、貼上為圖片、另存為新檔及傳送至 OneNote 的選項。

誰新增或變更了內容？

要查看白板上是誰新增或更改內容，請執行以下其中一項：

• 對於白板上的非文字項目，將滑鼠指標放在圖上即可查看「創建者」和「最後修改者」的資訊。

• 對於文字，請指向文字，此時實線矩形會出現在文字上方，請在實線矩形上按住滑鼠指標。

管理你的白板

1. 點選 「呈現 」按鈕，然後點 選「管理內容」。

2. 點選 權限 選單，然後選擇誰可以將白板下載到自己的電腦：

   • 召集人    只有安排會議的人才能下載。

   • 主持人    會議中任何一位講者都可以下載。

   • 所有人    會議中的任何人都可以下載。

3. 點選 「更多 」按鈕，然後選擇一個選項：另存為、傳送到 OneNote，或重新命名。