人工智慧正在改變職場,開啟新的生產力途徑。 然而,隨著人工智慧的出現,在工作中使用人工智慧時,也需要注意額外的安全考量。 以下是一些在工作中使用 AI 時的安全建議:
遵循貴組織在工作中使用 AI 的政策。 這些保單旨在保護您和公司。 隨時掌握公司提供的最新培訓與指導。
請僅使用公司授權的 AI 服務。 雖然網路上有許多免費、付費及公開的 AI 服務,但你應該只使用公司核准的 AI 服務。 這有助於確保 AI 服務具備公司所需的適當控制、政策與支援。
務必謹慎處理任何輸入 AI 系統的資料。 避免向 AI 服務揭露敏感或機密的公司資訊,包括員工或供應商的個人資訊。
在使用AI生成的結果前,務必先再三確認。 AI 會犯錯。
請注意 AI 系統中可能存在的偏見。 負責任地使用 AI,並確保你在工作中使用 AI 不會不公平地影響任何個人或團體。
使用 Microsoft 365 Copilot 時:
- 在使用 Microsoft 365 應用程式和 Microsoft 365 Copilot 網頁入口體驗之前,請務必先用工作帳號登入。 這有助於確保適當的存取與檔案保護,並使公司資料在使用 Microsoft 365 Copilot 時受到保護。
- 如果您的組織使用 敏感度標籤,請確保您開啟的每封電子郵件和文件都有適當的標籤。 這有助於為您的資料提供額外的保護層。