在工作中使用 AI 的安全提示

人工智慧正在改變職場,開啟新的生產力途徑。 然而,隨著人工智慧的出現,在工作中使用人工智慧時,也需要注意額外的安全考量。 以下是一些在工作中使用 AI 時的安全建議:

  • 遵循貴組織在工作中使用 AI 的政策。 這些保單旨在保護您和公司。 隨時掌握公司提供的最新培訓與指導。

  • 請僅使用公司授權的 AI 服務。 雖然網路上有許多免費、付費及公開的 AI 服務,但你應該只使用公司核准的 AI 服務。 這有助於確保 AI 服務具備公司所需的適當控制、政策與支援。

  • 務必謹慎處理任何輸入 AI 系統的資料。 避免向 AI 服務揭露敏感或機密的公司資訊,包括員工或供應商的個人資訊。

  • 在使用AI生成的結果前,務必先再三確認。 AI 會犯錯。

  • 請注意 AI 系統中可能存在的偏見。 負責任地使用 AI,並確保你在工作中使用 AI 不會不公平地影響任何個人或團體。

  • 使用 Microsoft 365 Copilot 時:

    • 在使用 Microsoft 365 應用程式和 Microsoft 365 Copilot 網頁入口體驗之前,請務必先用工作帳號登入。 這有助於確保適當的存取與檔案保護,並使公司資料在使用 Microsoft 365 Copilot 時受到保護。
    • 如果您的組織使用 敏感度標籤,請確保您開啟的每封電子郵件和文件都有適當的標籤。 這有助於為您的資料提供額外的保護層。