在 Access 中檢查拼字錯誤

在數據集中檢查拼字

檢查數據集中的所有拼字時，需要逐一檢查每個錯誤。 您可以檢查可能的錯誤，然後確認每個修正。

這些指示會套用至 [數據工作表] 中的數據，或是在 [表單視圖] 中開啟的系結窗體中的資料。 請記住下列限制：

• 在 [版面配置檢視] 中開啟的窗體中無法使用拼字檢查。

• 如果您有開啟多個物件，拼字檢查只會檢查具有焦點的物件。

• 拼字檢查與報表、宏或 VBA 程式代碼沒有關聯。

1. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 記錄] 群組中，按兩下 [ 拼字檢查]。

   提示: 您可以快速存取此命令，方法是將它新增至 [快速存取工具欄]，方法是以滑鼠右鍵按兩下 [ 拼字 檢查] 按鈕，然後按下快捷方式功能表上的 [ 新增至快速存取工具欄 ]。

   [拼字檢查] 對話框隨即開啟。

   

2. 如果程式找到拼字錯誤，就會出現一個對話框或工作窗格，其中包含拼字檢查器找到的第一個拼錯的單字。

3. 當您解決一個拼錯的單字後，程式會標示下一個拼錯的單字，好讓您決定要如何處理。

您可以解決程式以不同方式找到的每一個錯誤。

我想要使用其中一個建議的單字來修正錯誤。

• 選取 [ 建議 ] 列表中的單字，然後按兩下 [ 變更]。

我想要自行變更單字來修正錯誤。

1. 按兩下 [ 字典中的非] 方塊。

2. 編輯單字。

3. 按一下 [變更]。

拼錯的單字就是我實際使用的字。 我希望所有 Microsoft Office 程式都能辨識這個字，而不要將它視為拼字錯誤。

• 按一下 [新增]。

我想要忽略這個拼錯的單字，然後移至下一個拼錯的單字。

• 按一下 [略過]。

我想要略過這個拼錯單字的所有實例，然後移至下一個拼錯的單字。

• 按一下 [全部略過]。

我經常犯這個錯誤，所以我希望程式在輸入時自動為我修正這個錯誤。

• 在 [ 建議 ] 列表中選取正確的單字，然後按兩下 [ 自動更正]。

將單字新增至字典，讓拼字檢查忽略它們

• 如果您想要深入瞭解拼字檢查字典，請參閱 將單字新增至拼字檢查字典。

頁面頂端