在 Kaizala 中管理動作
您可以在 Microsoft Kaizala上以多種方式與其他人進行通訊。 除了傳送文字訊息之外,您還可以使用諸如建立作業、調查或投票,或以附件方式傳送圖片、影片、音訊訊息及檔等動作。 您和其他人可以贊或批註動作和附件。
新增或移除群組中的動作
若要存取動作:
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在群組交談中,在頁面底部的 [聊天] 方塊中,按一下 [
]。
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[可用的動作] 列在第一列。
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若要探索更多動作:
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在右上方敲擊 [新增其他]。
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或者,請敲擊 [探索
> Kaizala [動作],以存取可用動作的完整清單。
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預設會將幾個 Kaizala 動作新增到您所建立的任何群組中。 您可以移除部分這些動作,或在所有群組中新增其他動作,以更快速地存取。
若要在群組中加入動作:
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按一下 [探索]
> [ Kaizala 動作]。
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已在您的調色板中的動作將會顯示此圖示
在右上角。
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在您要新增到元件面板中的動作中按一下,然後按一下 [新增至聊天]。
若要移除群組的動作:
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按一下 [探索]
> [ Kaizala 動作]。
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已在您的調色板中的動作將會顯示此圖示
在右上角。
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從您要從元件面板中移除的動作,然後按一下 [從聊天中移除]。
傳送動作的提醒
針對某些 Kaizala 動作(例如作業、投票、問卷、出席、檢查清單、測驗和訓練),您可以傳送提醒,協助其他人繼續進行追蹤。
若要傳送提醒:
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在交談中,輕觸已發佈的動作。
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在頁面底部,按一下 [提醒人員回應]。
檢查未決與已完成的動作
您可以輕鬆追蹤您已收到並傳送的動作狀態。
若要查看您的動作:
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按一下 [設定檔]
> [動作專案]。
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選取行動類型:
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[收到] 索引標籤會列出您收到的動作。
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[寄件備份] 索引標籤會列出您所傳送的動作。
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使用 [返回] 箭號返回 [擱置中的動作] 清單。
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根據預設,這兩個清單都會經過篩選,以顯示不完整或擱置的專案。 若要設定不同的篩選,請
[其他]。

同意自訂動作
您可以選擇同意由租使用者管理員所建立的自訂動作。 這些動作可能會存取您的位置和設定檔詳細資料,以完成工作。
若要授與同意:
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如果您信任租使用者建立的動作,請按一下 [允許]。
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如果您不信任租使用者所建立的動作,請按一下 [取消]。