在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中開始使用 Workforce Insights 代理程式
Workforce Insights 代理透過人員、角色、技能及工作模式的資料,幫助您了解組織狀況。 它會回答關於你團隊或組織的問題,讓你能快速清楚了解團隊成員、架構如何,以及有哪些機會存在。
當你想:
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快速掌握您的組織狀況
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了解團隊組成、角色與地點
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探索職場技能與優勢
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識別能指導規劃與決策的模式
附註: Workforce Insights 的代理人目前在 Frontier 中,可能會有所變動。 欲了解更多關於 Frontier 計畫的資訊,請參閱 What is Frontier?
為什麼要使用 Workforce Insights 代理?
清楚了解你的組織快速了解團隊規模、結構與組織組成。
探索勞動力屬性 分析角色、職能、地點及報告關係。
了解團隊優勢 發掘頂尖技能並識別組織內的人才缺口。
提出自然語言問題使用簡單的提示來探索你的團隊,並立即獲得洞見。
在哪裡可以找到 Workforce Insights
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開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式。
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去找 經紀人。
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選擇 Workforce Insights 代理。
如何使用 Workforce Insights
請依照以下步驟快速了解您的團隊狀況:
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在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中使用 Open Workforce Insights 代理程式。
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輸入關於你組織或角色的提示。
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查看回覆後,再提出更多問題以深入探討。
範例提示可以嘗試:
給我一個我組織的人力配置快照
這會回傳團隊的高層次視圖,包括人數和組織結構。
開始使用 Workforce Insights
利用這些例子來探討常見情境。
了解你的角色與組織
快速了解你的角色和團隊。
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探索角色與結構
了解團隊規模、結構與組成。
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發掘團隊技能
了解優勢並識別員工潛在缺口。
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附註:
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Workforce Insights 代理從 Microsoft 365 設定檔擷取資料。 查詢回應可能會因您組織中 Microsoft 365 設定檔的資料可用性與品質而有所不同。 如對組織資料有任何疑問,請聯絡您的租戶管理員。
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Workforce Insights 中的技能資料來自 People Skills。 欲了解更多資訊,請參閱《人際技能概覽》(Overview of People Skills)。
委派你團隊的資料
作為使用 Workforce Insights 代理的 經理 或 領導者 ,你可以指派一位或多個代理人,存取你可用的團隊組織資料。 這有助於管理者與領導者在團隊支持下進行分析。
舉例來說,如果你是經理,你可能能存取團隊的機密屬性。 這個自訂屬性可以稱為「薪資」。 如果你指派一個代理存取此屬性,代理即可查詢該欄位內的資料。
指派代表
指派代表:
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前往 Workforce Insights 客服人員登陸頁面。
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在 Workforce Insights 客服人員登陸頁面,導覽至 「管理資料存取 」下拉選單。 在這個頁面,你可以:
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查看所有代表。
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向你組織內的其他經理或領導者申請委派。
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一旦你指派了權限,代表會在 Teams 收到通知,要求他們使用 Workforce Insights 代理。
請求資料存取
以代表身份申請資料存取:
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前往 Workforce Insights 客服人員登陸頁面。
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在 Workforce Insights 客服人員登陸頁面,導覽至「請求資料存取」下拉選單。
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輸入下列資訊:
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你申請存取權的那個人。
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可選:你可以新增訊息,說明存取請求背後的背景或理由。
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當請求收到時,經理或領導者會決定是否允許進入。
附註: 如果被請求的經理或領導者沒有團隊,他們就無法委派。
更多與 Workforce Insights 合作的方式
了解 Workforce Insights 的設置與管理方式:Workforce Insights 代理