在 Office 中上傳至 OneDrive 體驗時,系統管理員需要瞭解哪些資訊

2020 年 11 月起,我們將在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中推出兩項新功能,其設計目的在於協助使用者將檔案上傳到 OneDrive。 第一項功能可防止將重複的文件複本上傳至 OneDrive,而第二項功能則會提供上傳 OneDrive 的提示,協助使用者善用自動儲存和即時共同作業這類功能。 本文將為系統管理員針對這項新體驗的部分常見問題提供解答。  

在上傳時移動檔案

使用者向我們表示,目前上傳至 OneDrive 時,會將檔案複本上傳至 OneDrive,因而造成混淆,因為之後可能開啟該檔案的本機和 OneDrive 版本。 從非 OneDrive 位置上傳檔案到 OneDrive 時,我們現在允許移動檔案,讓使用者預設只需要管理一個檔案複本。 如果使用者想保留兩個複本,取消核取 [上傳後移除本機檔案] 核取方塊即可。  

上傳檔案到 OneDrive 的提示 

使用者從電子郵件附件或其他唯讀來源接收檔案時,這些檔案會暫時儲存在本機。 使用者若編輯這些檔案,可能會看到若要儲存變更請將檔案上傳至 OneDrive 的提示。 

如果我的組織或使用者不用 OneDrive 呢?  

使用者已將 OneDrive 帳戶連結 Word、Excel 或 PowerPoint 時,這些變更才會生效。 如果使用者尚未連結 OneDrive 帳戶,或是現行的原則在這些應用程式停用 OneDrive,使用者就看不到這些功能。 

新功能是否會覆寫組織設定的原則?   

不會,現有的系統管理員設定和組織原則會繼續生效,新功能對此也奉行不悖。 

使用者可以變更這些行為嗎? 

不行,但如果他們拒絕上傳的提示,提示一段時間內不會再詢問。 

如果我的組織或使用者將檔案同步至 OneDrive 和其他同步服務呢?   

將 Office 搭配 OneDrive 和協力廠商使用時,不妨停用這些功能。 我們為協力廠商同步用戶端,提供了兩個可將這些功能設為停用的登錄機碼。 如果貴組織使用了協力廠商同步提供者,他們可能已實施停用其中一或兩項功能的下述變更。

停用這些功能的兩個登錄機碼位於 [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO] 下方。 

  • UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

    –這個登錄機碼會移除「上傳後移除本機檔案」。 上傳對話方塊的核取方塊。 所有透過這個對話方塊完成的上傳,都會以複本方式執行,並將原始檔案留在裝置。

  • UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

    –這個登錄機碼可防止系統提示使用者將檔案上傳至 OneDrive。 如果使用者已登入並連結 OneDrive,則使用者仍可照常將檔案上傳到 OneDrive。

兩個登錄機碼都是 QWORD,必須指定時間值 (1601 年 1 月 1 日 (國際標準時間) 起,間隔單位為 100 個十億分之一秒)。 如需詳細資訊,請參閱 FILETIME 結構。 寫入 reg 鍵時,必須用目前的時間設定該值。 若任一登錄機碼的值落在過去 30 天內,則相應的功能將會停用。

重要: 代表未來日期或時間的時間戳記將不會生效。 

例如,下方時間戳記代表 2020 年 9 月 10 日下午 11:23:30,若在該日期和時間當下或之後評估,則將導致提示被停用,直到 2020 年 10 月 10 日下午 11:23:30 為止:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

個別組織可以設定這些金鑰時,協力廠商檔案同步服務應定期將它們設定為「活動訊號值」,以防止在組織執行混合式環境,將檔案同步至 OneDrive 及其他同步服務時發生衝突。 若要停用這些功能,可視需要與協力廠商同步提供者分享本文所述的詳細資料。

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