Outlook 中發生「無法複製此資料夾，因為它可能包含私人專案」錯誤

方法 1：在信箱中建立資料夾結構，然後將共用信箱中的專案移至信箱中的新資料夾結構

1. 在您的信箱中，複製您要從共用信箱移動之資料夾的資料夾結構。 您可以建立新資料夾，然後在此資料夾底下建立任何其他資料夾來執行此動作。 若要這麼做，請遵循下列步驟：
   
   

   1. 以滑鼠右鍵按下您要在其中建立新資料夾的信箱資料夾，然後按兩下 [ 新增資料夾]。
      
      例如，如果您想要在 [收件匣] 中建立新資料夾，請以滑鼠右鍵按兩下 [ 收件匣]。 如果您想要在主信箱底下建立新資料夾，請以滑鼠右鍵按兩下最上層資料夾。 這會顯示為您的電子郵件位址。
      

   2. 輸入資料夾的慣用名稱。 這個資料夾名稱可能與共用信箱名稱中的原始資料夾相同。 不過，您可以視需要使用不同的名稱。

   3. 以滑鼠右鍵按下您建立的新資料夾，然後按兩下 [ 新增資料夾]。 輸入此資料夾的名稱。

   4. 針對您必須建立的任何其他資料夾重複步驟 1C，以復寫原始資料夾結構。
      

   
   

2. 將共用信箱中原始資料夾中的項目移至您在步驟 1 中建立的新資料夾：
   
   

   1. 在共用信箱中，選取您要移動的資料夾。

   2. 按 CTRL+A 以選取資料夾中的所有專案。

   3. 在功能區的 [常 用] 索引標籤上，按兩下 [移動]，然後按兩下 [ 其他資料夾]。

   4. 選取您在步驟 1 中建立的資料夾，然後按兩下 [ 確定]。

   5. 針對此資料夾底下的其他資料夾重複步驟 2A 到 2D。

方法 2：匯出您要移至 .pst 檔案的資料夾，然後將它匯入到您自己的信箱

1. 將資料夾從共用信箱匯出至 .pst 檔案：
   
   

   1. 在 Outlook 中，選取您要移動之共用信箱中的資料夾。

   2. 開啟 [匯入及匯出精靈]。 若要這麼做，請按照您 Outlook 版本的步驟進行：
      

      • Outlook 2013 及更新版本：按兩下 [ 檔案]，然後按兩下 [ 開啟 & 導出]。 按兩下 [ 匯入/匯出]。

      • Outlook 2010：按兩下 [檔案]，然後按兩下 [ 選項]。 按兩下 [ 進階]，然後按兩下 [ 導出]。

      
      

   3. 選取 [導出至檔案]，然後按 [ 下一步]。

   4. 選 取 [outlook 數據檔 (.pst) ]，然後按 [ 下一步]。

   5. 請確定已選取您要移動之共用信箱中的資料夾，啟用 [ 包含子資料夾]，然後按 [ 下一步]。

   6. 按一下 [瀏覽]。

   7. 流覽至您要儲存 .pst 檔案的位置，輸入檔名，然後按兩下 [確定]。

   8. 按一下 [完成]。

   
   

2. 將 .pst 檔案匯入至您的信箱：
   
   

   1. 開啟 [匯入及匯出精靈]。 若要這麼做，請按照您 Outlook 版本的步驟進行：
      

      • Outlook 2013 及更新版本：按兩下 [ 檔案]，然後按兩下 [ 開啟 & 導出]。 按兩下 [ 匯入/匯出]。

      • Outlook 2010：按兩下 [檔案]，然後按兩下 [ 選項]。 按兩下 [ 進階]，然後按兩下 [ 導出]。

   2. 選 取 [從其他程序或檔案匯入]，然後按 [ 下一步]。

   3. 選 取 [outlook 數據檔 (.pst) ]，然後按 [ 下一步]。

   4. 按一下 [瀏覽]。

   5. 流覽並選取您在步驟 1 中建立的 .pst 檔案，然後按兩下 [開啟]。

   6. 按 [下一步]。

   7. 選取 [將項目匯入：] 中的同一個資料夾，然後從下拉式清單中選取您的信箱。

   8. 按一下 [完成]。

方法 3：將自己設定為共用信箱的代理人，並將擁有者許可權指派給資料夾

重要 當您將自己設定為信箱代理人時，您也會設定其他不需要的許可權。 例如，代理人可以代表主管傳送電子郵件，以及接收及回復會議邀請。 如果您不需要共用信箱的這些許可權，請使用其他方法之一來解決此行為，或在成功移動資料夾之後，將您自己移除為共用信箱代理人。 如需委派存取的詳細資訊，請參閱下列文章：

允許其他人管理您的郵件和行事曆

登入 Outlook 中的共用信箱，並提供代理人許可權給自己：

1. 以共用信箱登入 Outlook。

2. 按兩下 [檔案]，按兩下 [ 帳戶設定]，然後按兩下 [委派存取]。

3. 按一下 [新增]。

4. 輸入您的名稱，或搜尋，然後在搜尋結果清單中按下您的名稱。

5. 按兩下 [新增]，然後按兩下 [ 確定]。

6. 在 [代理人許可權] 對話框中，選取 [收件匣] 的 編輯器 權限，然後選取您偏好的任何其他自定義存取層級。

7. 啟用 [代理人可以看到我的私人專案] 選項，然後按兩下 [ 確定]。

8. 以滑鼠右鍵按兩下頂層資料夾，然後按兩下 [ 資料夾許可權]。 最上層資料夾會顯示為共用信箱電子郵件位址。

9. 如果您未列在 [許可權] 索引標籤上，請新增您的名稱。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
   

   1. 按一下 [新增]。

   2. 從清單中選取您的名稱，或搜尋並從搜尋結果中選取您的名稱。

   3. 按兩下 [新增]，然後按兩下 [ 確定]。

10. 選取您的名稱，然後選取 [權限等級] 的 [擁有者]。

11. 按一下 [確定]。

12. 以滑鼠右鍵按下您要移動的資料夾，然後按兩下 [ 內容]。

13. 如果您未在 [ 許可權] 索引標籤上列出您的名稱，請新增您的名稱。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
    

    1. 按一下 [新增]。

    2. 從清單中選取您的名稱，或搜尋並從搜尋結果中選取您的名稱。

    3. 按兩下 [新增]，然後按兩下 [ 確定]。

14. 選取您的名稱，然後選取 [權限等級] 的 [擁有者]。

15. 按一下 [確定]。