在 Outlook 中的 「 無法複製這個資料夾因為其含有私人項目 」 錯誤

方法 1： 建立您的信箱中的資料夾結構，然後從共用信箱成新的資料夾結構，在信箱移動的項目

1. 在您的信箱，複製您想要從共用信箱移動的資料夾的資料夾結構。藉由建立新的資料夾，並再建立任何其他的資料夾，在這個資料夾下，您可以執行這項操作。若要執行這項操作，請參考下列步驟：

   1. 以滑鼠右鍵按一下您想要建立新的資料夾中，在其下的信箱中的資料夾，然後按一下新資料夾。例如，如果您想在 [收件匣中建立新的資料夾，以滑鼠右鍵按一下收件匣。如果您想要建立新的主信箱資料夾，請以滑鼠右鍵按一下最上層的資料夾。這會顯示為您的電子郵件地址。

   2. 輸入資料夾的慣用的名稱。這個資料夾的名稱可能會與原來的資料夾，在 [共用的信箱名稱相同。然而，它可以是不同的名稱，如果您偏好。

   3. 您所建立的新資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新資料夾。輸入此資料夾的名稱。

   4. 重複步驟 1 C，您必須建立複寫的原始的資料夾結構的任何其他資料夾。

2. 將原始的資料夾，共用信箱中項目移到與您在步驟 1 中建立新的資料夾：

   1. 在共用的信箱中，選取您想要移動的資料夾。

   2. 請按 CTRL + A 以選取資料夾中的所有項目。

   3. 在 [首頁] 索引標籤功能區上，按一下 [移動，，然後按一下其他資料夾。

   4. 選取您在步驟 1 所建立的資料夾，然後按一下[確定]。

   5. 在這個資料夾下的其他資料夾，請重複步驟 2b 到 2D。

方法 2： 匯出的資料夾，您想要移動到.pst 檔案，然後再將它匯入到您自己的信箱

1. 從共用信箱的資料夾匯出至.pst 檔案中：

   1. 在 Outlook 中，選取您想要移動共用信箱中的資料夾。

   2. 開啟 [匯入和匯出精靈。若要這麼做，請依照下列步驟，您的 Outlook 版本：

      • Outlook 2013 及更新版本： 按一下 [檔案]，然後按一下 [開啟和匯出。按一下 [匯入/匯出]。

      • Outlook 2010： 按一下 [檔案]，然後按一下選項。按一下 [進階]，然後按一下 [匯出。

   3. 選取 [匯出至檔案，，，然後按一下 [下一步]。

   4. 選取 [ Outlook 資料檔案 (.pst)]，然後按一下 [下一步]。

   5. 請確定已選取 [共用您想要移動的信箱中資料夾啟用包含子資料夾，然後按 [下一步。

   6. 按一下 [瀏覽]。

   7. 瀏覽至您要儲存.pst 檔案，輸入檔案名稱，然後再按一下[確定]的位置。

   8. 按一下 [完成]。

2. 匯入.pst 檔案到您的信箱：

   1. 開啟 [匯入和匯出精靈。若要這麼做，請依照下列步驟，您的 Outlook 版本：

      • Outlook 2013 及更新版本：按一下 [檔案]，然後按一下 [開啟和匯出。按一下 [匯入/匯出]。

      • Outlook 2010:按一下 [檔案]，然後按一下選項。按一下 [進階]，然後按一下 [匯出。

   2. 選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。

   3. 選取 [ Outlook 資料檔案 (.pst)]，然後按一下 [下一步]。

   4. 按一下 [瀏覽]。

   5. 瀏覽並選取您在步驟 1 所建立的.pst 檔案，然後按一下 [開啟。

   6. 按 [下一步]。

   7. 選取 [匯入相同的資料夾中項目：，然後從下拉式清單中選取 [您的信箱。

   8. 按一下 [完成]。

方法 3： 身為代理人的共用信箱，要自行設定，並指派到資料夾的擁有者權限

重要時，您可以設定自己身為代理人的信箱，您也要設定可能就不需要其他權限。例如，委派可以傳送電子郵件、 接收和回覆會議邀請上的管理員身分。如果您不需要這些權限的共用信箱，請使用其中一個其他方法來解決這個問題，或將自己移除共用的信箱委派之後您已經成功地移動的資料夾中。如需有關代理人存取的詳細資訊，請參閱下列文件：

允許他人管理您的郵件和行事曆登入在 Outlook 中，共用信箱，並提供給您自己的委派權限：

1. 共用的信箱登入 Outlook。

2. 按一下檔案，按一下 [帳戶設定]，然後按一下 [代理人存取。

3. 按一下 [新增]。

4. 輸入您的名稱，或搜尋，然後按一下您在搜尋結果清單中的名稱。

5. 按一下 [新增]，然後按一下[確定]。

6. 在 [代理人的權限] 對話方塊中，選取 [收件匣中，「編輯」 權限，然後選取您想要的任何其他自訂的存取層級。

7. 啟用 [委託人可看到我的私人項目] 選項，然後按一下[確定]。

8. 最上層的資料夾中，按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [資料夾權限。最上層的資料夾會顯示為共用的信箱的電子郵件地址。

9. 如果您未列示在 [權限] 索引標籤，新增您的名稱。若要執行這項操作，請參考下列步驟：

   1. 按一下 [新增]。

   2. 從清單中，選取您的名字或搜尋，並從搜尋結果中選取名稱。

   3. 按一下 [新增]，然後按一下[確定]。

10. 選取您的名稱，然後選取擁有者權限層級。

11. 按一下 [確定]。

12. 以滑鼠右鍵按一下您想要移動的資料夾，然後按一下 [內容。

13. 在權限] 索引標籤中，如果您沒有列出，加入您的名稱。若要執行這項操作，請參考下列步驟：

    1. 按一下 [新增]。

    2. 從清單中，選取您的名字或搜尋，並從搜尋結果中選取名稱。

    3. 按一下 [新增]，然後按一下[確定]。

14. 選取您的名稱，然後選取擁有者權限層級。

15. 按一下 [確定]。