本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Android 版 Outlook 中的 Copilot 讓電子郵件管理更簡單,尤其對於依賴螢幕閱讀器如 TalkBack 的使用者而言。 本文將指導如何使用 Android 版 Copilot 撰寫、重寫及摘要電子郵件對話。 你也會學到如何使用 Outlook 中的 Copilot 教練功能。
附註:
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這個主題假設你使用的是內建的 Android 螢幕閱讀器 Talkback。 想了解更多使用 TalkBack,請前往 Android 無障礙功能頁面。
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這個主題假設你是用 Android 手機使用這個應用程式。 部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。
本主題內容
用 Copilot 草擬電子郵件
在 Android 裝置上用 Outlook 裡的 Copilot 起草電子郵件會更簡單。 請依照以下步驟撰寫 Copilot 電子郵件:
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在你的 Android 裝置上開啟 Microsoft Outlook 應用程式。
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向左滑動直到聽到「新郵件」按鈕,然後雙擊開啟新草稿。
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向左滑動直到聽到「用副駕駛起草」按鈕,然後雙擊啟動。
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請在「與副駕駛一起選秀」對話框中輸入您希望電子郵件中包含的詳細資訊。
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或者,向右滑動以瀏覽範例提示,輕鬆撰寫郵件。 雙擊想要的提示詞即可產生草稿。
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輸入你想要的電子郵件資訊,右滑到 「產生」按鈕,然後雙擊。 Copilot 會根據你的輸入產生草稿。
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要取消,請在狀態列右滑,聽到「停止鍵」時連按兩下。
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要更新生成的草稿,請在編輯框輸入你想做的調整,比如「讓它簡潔」,然後雙擊以重新生成。
附註: 你可以用 「上一稿 」按鈕回到最初的草稿。
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要重新生成內容,請向右滑到 重試按鈕並雙擊。 這會產生一些內容建議。 請使用 「下一稿」和 「上一稿」按鈕來瀏覽建議。
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你可以用 選項 按鈕調整草稿的語氣和長度。
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如果你喜歡任何產生的建議,請透過「 保留」 按鈕將其加入你的電子郵件。
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要丟棄內容,請向右滑到 丟棄 按鈕並雙擊。
附註: 如果你想對 Copilot 的草稿 功能給 Microsoft 回饋,請向右滑到 「發送正面回饋 」或 「發送負面回饋 」圖示,填寫回饋表單,然後選擇 提交 即可傳送回饋。
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Copilot 的 Email 指導
Outlook 中的「Copilot 指導」功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 請依照以下步驟使用此功能:
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打開草稿或電子郵件回覆,向右滑直到聽到「用副駕駛撰寫」按鈕,然後雙擊開啟下拉選單。
附註: 你必須在草稿中至少有 100 個字元,這個功能才會有效。
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向右滑動並雙擊 「取得指導」按鈕。
附註: 你可能會收到通知說「需要幫忙處理這封電子郵件嗎? 試試 Copilot 的教練。」 雙擊「 開啟 」即可直接存取。
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Copilot 會建議改進郵件的語氣、讀者情感和清晰度。
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用 Talkback 檢視建議,並將它們納入草稿中,改善你的電子郵件。
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如果你想探索更多建議,請向右滑到 重試按鈕並雙擊。
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附註: 如果你想對這項功能給 Microsoft 回饋,請向右滑到 「發送正面回饋 」或 「發送負面回饋 」圖示,填寫回饋表單,然後選擇 「提交 」來傳送回饋。
用 Copilot 摘要電子郵件
摘要功能讓你能快速理解重點,而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟在 Outlook 中用 Copilot 摘要您的電子郵件:
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打開你的 Outlook 收件匣。
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向右滑動即可瀏覽你的電子郵件。 Talkback 會讀取主旨和寄件人姓名。
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雙擊即可開啟你想摘要的電子郵件。
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向右滑動直到聽到「副駕駛摘要按鈕」,然後雙擊。
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Copilot 會為所選郵件產生摘要。
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要停止摘要產生,請點到 停止生成 按鈕並雙擊。
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請使用 Talkback 檢視產生的摘要。
附註: 若要對 Copilot 產生的摘要提供回饋,請向右滑到 「發送正面回饋 」或 「發送負面回饋 」圖示,填寫回饋表單,選擇 提交 即可傳送回饋。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
iOS 版 Outlook 中的 Copilot 讓電子郵件管理更簡單。 本文將引導你如何使用 Outlook 中的 Copilot 搭配內建的 iOS 螢幕閱讀器 VoiceOver 來草擬、重寫和摘要電子郵件。 你也會學到如何使用 Outlook 中的 Copilot 教練功能。
附註:
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver,請前往 iOS 無障礙功能頁面。
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這個主題假設你是在 iOS 手機上使用這個應用程式。 部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。
本主題內容
用 Copilot 草擬電子郵件
在 iOS 裝置上用 Outlook 的 Copilot 撰寫電子郵件會更簡單。 請依照以下步驟撰寫 Copilot 電子郵件:
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在你的 iOS 裝置上開啟 Microsoft Outlook 應用程式。
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向右滑動直到聽到「Compose」按鈕,然後雙擊即可開啟新的草稿。
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向左滑動直到聽到「用副駕駛起草」按鈕,然後雙擊啟動。這會開啟 「與副駕駛共乘的草擬 」對話框。
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在 「與副駕駛一起草擬 」對話框中,輸入你希望在電子郵件中包含的細節。
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或者,向左滑動即可瀏覽範例提示,輕鬆撰寫電子郵件草稿。 雙擊想要的提示,Copilot 就能開始產生草稿。
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在 「與副駕駛一起的草擬 」對話框中,向右滑動即可進入 「生成 」按鈕並雙擊。 Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
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要取消,請在狀態列右滑,聽到「停止生成按鈕」時再雙擊。
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要更新已產生的草稿,請在 「任何你想更改 的編輯」欄位輸入你想做的調整,例如「讓它簡潔」,然後雙擊以重新生成。
附註: 你可以使用 「顯示先前結果 」按鈕回到初稿。
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要重新生成內容,請點到 重試按鈕並雙擊。 這會重新生成內容。
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你可以使用 選項 按鈕調整草稿的語氣和長度。
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如果你喜歡任何產生的建議,請透過「 保留」 按鈕將其加入你的電子郵件。
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要丟棄內容,請向右滑到 丟棄 按鈕並雙擊。
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附註: 如果你想對 Copilot 的草稿 功能給 Microsoft 回饋,請向右滑到 「發送正面回饋 」或 「發送負面回饋 」圖示,填寫回饋表單,然後選擇 提交 按鈕來發送回饋。
Copilot 的 Email 指導
Outlook 中的「Copilot 指導」功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能,步驟如下:
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草擬好新郵件或回覆郵件後,向左滑直到聽到「用 Copilot 撰寫」按鈕,然後雙擊啟動。
附註: 你必須在草稿中至少有 100 個字元,這個功能才會有效。
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向右滑動並雙擊螢幕,選擇 「獲得教練」選項。Copilot 會產生建議,改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
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使用 VoiceOver 檢視建議,並將它們納入草稿中,改善你的電子郵件。
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如果你想探索更多建議,請向右滑到 重試按鈕並雙擊以重新生成建議。
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附註: 如果你想對這項功能給 Microsoft 回饋,請向右滑到 「發送正面回饋 」或 「發送負面回饋 」圖示,然後雙擊填寫回饋表單,然後選擇 「提交 」按鈕來發送回饋。
用 Copilot 摘要電子郵件
摘要功能讓你能快速理解重點,而不必閱讀整條郵件串。 要在 Outlook 中用 Copilot 總結你的電子郵件,請遵循以下步驟:
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打開你的 Outlook 收件匣。
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右撇即可瀏覽收件匣中的郵件。 VoiceOver 會讀出郵件主旨和寄件人姓名。
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雙擊即可開啟你想摘要的電子郵件。
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向左滑動直到聽到「摘要按鈕」,然後雙擊。
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Copilot 會為所選郵件串產生摘要。
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要停止產生摘要,請點選 「停止產生 」按鈕並雙擊停止該過程。
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摘要產生後,你可以使用 VoiceOver 來檢視。
附註: 若要向 Copilot 產生的摘要提供回饋,請向右滑到 「發送正面回饋 」或 「發送負面回饋 」圖示,雙擊填寫回饋表單,然後選擇 「提交 」按鈕傳送回饋。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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